Como usar anotações do orador no PowerPoint

A adição de anotações do orador a uma apresentação do PowerPoint fornece material de referência para o orador quando ele estiver apresentando uma apresentação de slides, permitindo que eles permaneçam no caminho certo, sem esquecer os principais pontos da mensagem. Veja como adicionar e usar as anotações do orador.

Adicione anotações do orador no PowerPoint

Para adicionar anotações do orador no PowerPoint, primeiro você precisa estar no modo de exibição normal. Se você ainda não estiver lá, pode mudar para a visualização Normal, indo para a guia "Visualizar" e selecionando "Normal" no grupo "Visualizações da apresentação".

Em seguida, no painel esquerdo, selecione o slide em que você deseja adicionar anotações ao orador.

Em seguida, clique no botão "Notas" na parte inferior da janela.

Uma pequena caixa com a mensagem "Tocar para adicionar notas" será exibida abaixo do slide. Para usuários de Mac, será exibido "Clique para adicionar notas".

Agora, basta digitar as notas do orador para esse slide. Repita esse processo para cada slide ao qual você gostaria de adicionar notas.

Use anotações do orador durante uma apresentação do PowerPoint

Existem duas maneiras de usar as anotações do orador durante uma apresentação: apresentando em um monitor secundário ou imprimindo as anotações do orador.

Usando um monitor secundário

É seguro assumir que a maioria das apresentações será apresentada em um monitor secundário. Se esse é o seu caso, não há muito o que você precise fazer.

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A primeira coisa que você precisa fazer é alterar a exibição para Apresentação de slides. Você pode fazer isso selecionando o ícone Apresentação de slides no canto inferior direito da janela.

Nesta exibição, o público verá apenas os slides enquanto você passa pela apresentação. No entanto, no seu monitor principal, você verá o slide atual, uma visualização do próximo slide e as anotações do orador do slide atual.

Esta é uma maneira conveniente de obter uma cópia virtual das anotações do orador enquanto você faz uma apresentação, mas nunca é demais ter uma cópia impressa.