Como aprimorar sua programação quando você trabalha em casa

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Trabalhar em casa pode lhe dar uma liberdade extra, mas ainda requer dedicação e motivação. Sua programação pode mudar de um dia para o outro, então você precisa aprimorar seu plano de trabalho para manter as coisas funcionando perfeitamente. Essas dicas podem ajudá-lo a manter o cronograma.

Seja flexível

Você pode ter achado fácil configurar sua agenda básica de trabalho em casa, mas o que você faz quando algo inevitavelmente estraga tudo? Seja você solteiro ou não, pai ou mãe, tudo acontece. Como você lida com essas coisas “ coisas ” determina como você fica fora do cronograma.

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É importante ser flexível quando você trabalha em casa. Se você tem animais de estimação ou crianças, é mais provável que seja interrompido. Em vez de permitir que essas interrupções arruinem o seu dia ou ficar bravo com quem as causa, permita alguma flexibilidade.

Tente agendar uma meia hora extra no final da sua programação habitual todos os dias para compensar o tempo perdido.

Mantenha um calendário

Eu nunca me lembraria de nada se não fosse o calendário pendurado ao lado da mesa do meu escritório em casa. Isso me lembra prazos de trabalho incomuns, reuniões e coisas que não têm nada a ver com trabalho.

Você pode usar um calendário on-line ou off-line ou um planejador que permita incluir mais detalhes sobre as próximas reuniões de negócios ou prazos. Muitas pessoas preferem um calendário online porque podem sincronizá-lo com seus telefones e receber lembretes automáticos. Outros gostam de um calendário de papel sem distrações.

Use o formato que funciona melhor para você, mas verifique todos os dias.

Definir lembretes

Mesmo que você seja um calendário de papel duro, considere configurar um calendário virtual básico apenas para lembretes. Você pode configurá-lo para enviá-lo por e-mail ou telefone dentro da janela de tempo de sua preferência, como uma hora antes de uma chamada em conferência ou um dia antes de um grande evento de trabalho.

Você nem sempre estará em sua mesa quando um prazo ou reunião está chegando. Às vezes, trabalho na sala de estar ou em outros locais. Receber notificações garante que não perco oportunidades ou clientes.

Definir prazos

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Falando em prazos, nem todas as tarefas vêm com uma. Se seus projetos são auto-atribuídos ou provêm de um cliente ou contrato, se eles não tiverem um prazo, defina um. Se você tem uma data e hora definidas para concluir algo, é um ótimo motivador para concluir o trabalho.

Os prazos são especialmente ótimos se você tiver que postar itens para vender on-line; você pode filmar por 10 novos itens a cada semana ou mês, dependendo do seu negócio. Eles também são úteis se você escreve ou publica livros, ou mesmo para finalizar itens de artesanato.

Se você tem um negócio de artesanato, não defina seu prazo para novos produtos no dia em que precisar deles. Em vez disso, defina-o uma ou duas semanas antes, para que você tenha tempo para precificar seus itens e se preparar para o evento.

Intervalos de agendamento

Fazer pausas quando você trabalha em casa é muito importante. Quando você aperta o relógio em uma loja ou fábrica, você tem tempo para almoçar e outros intervalos. Quando você trabalha em casa, precisa definir seu próprio horário de intervalo. Todo mundo precisa descansar aqui e ali e almoçar.

Por que os intervalos são tão importantes? Como escritor, as pausas dão à minha mente a chance de redefinir e voltar com novas idéias para meus artigos, histórias, poemas e livros. Mas as pausas são importantes, não importa que tipo de trabalho você faça. Não tomá-los pode causar desgaste, o que pode causar fadiga e até causar ressentimento no trabalho.

Conclua tarefas difíceis primeiro

Uma última coisa que pode ajudá-lo a otimizar seu dia de trabalho ou semana é fazer as coisas mais complicadas primeiro. Pode ser difícil forçar-se a executar tarefas difíceis ou oportunas primeiro, mas se você as afastar, o restante do seu horário de trabalho parecerá fácil.

O mesmo vale para o trabalho que você menos gosta. Se houver um projeto que você teme, mergulhe nele primeiro. Saia do caminho e aproveite o resto do seu trabalho.

É mais provável que projetos mais difíceis o façam procrastinar, mas se você os realizar imediatamente, isso impedirá que você tenha que cumprir prazos.

Via: How to Geek