Como localizar e substituir texto e números no Excel
A ferramenta Localizar e substituir é um recurso poderoso e muitas vezes esquecido do Excel. Vamos ver como ele pode ser usado para encontrar e substituir texto e números em uma planilha e também alguns de seus recursos avançados.
Localizar e substituir texto e números no Excel
Ao trabalhar com planilhas grandes, é uma tarefa comum precisar encontrar um valor específico. Felizmente, Localizar e substituir tornam isso uma tarefa simples.
Selecione a coluna ou o intervalo de células que deseja analisar ou clique em qualquer célula para pesquisar em toda a planilha. Clique em Página inicial > Encontre & Selecione > Localize ou pressione o atalho de teclado Ctrl + F.
Digite o texto ou o número que deseja procurar no “ Find What ” caixa de texto.
Clique em 'Localizar próximo' ” para localizar a primeira ocorrência do valor na área de pesquisa; clique em 'Localizar próximo' ” novamente para encontrar a segunda ocorrência e assim por diante.
Em seguida, selecione “ Find All ” para listar todas as ocorrências do valor, incluindo informações, como livro, planilha e célula em que ele está localizado. Clique no item da lista a ser levado para essa célula.
Encontrar útil ou todas as ocorrências de um valor em uma planilha é útil e pode economizar horas de rolagem.
Se você quiser alterar as ocorrências de um valor com outra coisa, clique no botão "Substituir" ” aba. Digite o texto ou o número que você deseja usar como um valor de substituição dentro do "Substituir por" ” caixa de texto.
Clique em “ Substitua ” para alterar cada ocorrência, uma de cada vez, ou clique em 'Substituir tudo'. para alterar todas as ocorrências desse valor no intervalo selecionado.
Explore as opções avançadas
Localizar e substituir possui recursos avançados que muitos usuários não conhecem. Clique nas “ Opções ” para expandir a janela e vê-las.
Uma configuração realmente útil é a capacidade de mudar a aparência da planilha ativa para a pasta de trabalho.
Clique no “ Dentro de ” seta da lista para alterar isso para pasta de trabalho.
Outras opções úteis incluem o “ Match Case ” e "Corresponder ao conteúdo inteiro da célula" ” caixas de seleção.
Essas opções podem ajudar a restringir seus critérios de pesquisa, garantindo que você encontre e substitua as ocorrências corretas dos valores que está procurando.
Alterar a formatação dos valores
Você também pode encontrar e substituir a formatação dos valores.
Selecione o intervalo de células que deseja localizar e substitua ou clique em qualquer célula para pesquisar em toda a planilha ativa.
Clique em Página inicial > Encontre & Selecione > Substitua para abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir.
Selecione as “ Opções ” para expandir as opções Localizar e Substituir.
Você não precisa inserir texto ou números que deseja localizar e substituir, a menos que seja necessário.
Clique no “ Format ” ao lado do “ Encontre o que ” e "Substitua por" ” caixas de texto para definir a formatação.
Especifique a formatação que deseja localizar ou substituir.
Uma visualização da formatação é mostrada na janela Localizar e substituir.
Continue com todas as outras opções que você deseja definir e clique em "Substituir tudo" ” para alterar todas as ocorrências da formatação.
Usando caracteres curinga
Ao usar Localizar e substituir, às vezes você pode precisar executar correspondências parciais usando caracteres curinga.
Existem dois caracteres curinga que você pode usar em Localizar e substituir. O ponto de interrogação e o asterisco. O ponto de interrogação (?) É usado para encontrar um único caractere. Por exemplo, Al? N encontraria "Alan", ” "Alen", ” e “ Alun. ”
O asterisco (*) substitui qualquer número de caracteres. Por exemplo, y * encontraria “ sim, ” “ sim, ” “ yesss, ” e “ yay. ”
Neste exemplo, temos uma lista de nomes seguida por um ID na coluna A da nossa planilha. Eles seguem este formato: Alan Murray – 5367.
Queremos substituir todas as ocorrências do ID por nada para removê-las. Isso nos deixará apenas com os nomes.
Clique em Página inicial > Encontre & Selecione > Substitua para abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir.
Digite ” – * ” no “ encontre o que ” caixa de texto (existem espaços antes e depois do hífen). Deixe o “ Substitua por ” caixa de texto vazia.
Clique em “ Substituir tudo ” para modificar sua planilha.
Via: How to Geek
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