Quão grande é muito grande para um documento do Microsoft Word?
Quanto mais você escreve, maior o seu arquivo — mas quão grande pode ser um documento do Microsoft Word?A resposta é: depende.O conteúdo de texto, vídeo e imagem faz toda a diferença no tamanho do documento do Word.
O tamanho máximo do arquivo de um documento do Word também depende do formato do arquivo. As versões mais recentes do Word usam o formato DOCX, enquanto as versões anteriores usam o DOC.
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O tamanho máximo do arquivo para documentos do Microsoft Word
O tamanho máximo do arquivo para documentos do Microsoft Word que contêm apenas texto é 32 MB. Isso vale para documentos criados no Microsoft Word 2007 e versões posteriores.
Isso é muito espaço para texto, mas não muito para vídeos ou imagens.
>Se você adicionar imagens ou vídeos ao documento, o tamanho máximo do arquivo aumentará para 512 MB muito mais gerenciáveis, pelo menos em teoria. Esse é o tamanho máximo absoluto, mas recomendamos cautela se os arquivos do Word começarem a se aproximar desse tamanho.
Os documentos do Word com meio gigabyte serão extremamente difíceis de trabalhar, especialmente se a maior parteo arquivo contém imagens ou vídeos. No entanto, depende muito dos recursos do sistema e se o seu computador é capaz de trabalhar com arquivos tão grandes.
Também depende do próprio Word. Embora o programa seja geralmente estável para uso geral, você poderá encontrá-lo significativamente menos se tentar trabalhar ou salvar um arquivo com um tamanho substancialmente maior que o normal.
O mesmo acontece quando você abre umarquivo maior do que o que seria rotineiro.
Como verificar o tamanho do arquivo
Se você quiser verificar o tamanho do documento do Microsoft Word, faça-o no Word ou no WindowsFile Explorer.
Para verificar rapidamente o tamanho do arquivo no Word, clique em Arquivo >Info. Este menu inclui várias informações sobre o seu documento, incluindo autores, a contagem atual de palavras e o histórico de arquivos.
No lado direito do menu, você vê uma seção chamada "Propriedades".”Isso inclui estatísticas do documento, começando com o tamanho do arquivo do documento na parte superior.
Você também pode abrir a pasta que contém o documento do Word no File Explorer edepois clique em Ver >Detalhes.
Nos “ Detalhes ”modo de exibição, você encontrará o tamanho do arquivo do seu documento do Word sob o tamanho "Tamanho" ”coluna.
Como reduzir o tamanho do arquivo de documentos do Word
Existem algumas maneiras de reduzir o tamanho do seu documento do Word. Isso pode ser útil se o seu arquivo se tornar difícil de trabalhar e, principalmente, se o Word travar enquanto você estiver nele.
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Se você converter documentos mais antigos para o formato DOCX mais recente, também deverá ver melhorias no tamanho. Os arquivos DOCX compactam automaticamente qualquer conteúdo adicional, como imagens.
Para converter um documento, abra-o no Word e clique em Arquivo >Info >Converter.
A inserção de imagens no documento do Word também pode afetar o tamanho do arquivo. Se você colar imagens diretamente no documento, o Word as converterá no formato BMP, que é significativamente maior que outros formatos de arquivo, como JPEG.
Se houver arquivos não compactados no documento do Word, você poderá compactá-lostudo de uma vez. Para fazer isso, clique em Arquivo >Salvar como >Mais opções.
No “ Save As ”caixa de diálogo, clique em Ferramentas >Compactar imagens.
A partir daqui, escolha a qualidade da imagem que deseja usar para todas as imagens no documento do Word.
Para o menor tamanho de arquivo possível(mas com a pior qualidade possível), selecione "E-mail (96 PPI)", ”clique em 'OK', ”e clique em "Salvar".
Isso comprime automaticamente todas as imagens. Você pode selecionar uma das outras opções, mas isso resultará em um documento maior do Word.
Via: How to Geek
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