Como mostrar botões de ação rápida em seu email no Outlook
Provavelmente, você executa ações regularmente no Outlook, como excluir, arquivar e marcar itens como lidos. Veja como usar os botões de Ação rápida para adicionar opções de um clique que aparecem em cada e-mail para executar cada ação.
Você provavelmente Já vi os botões de ação rápida no Outlook, mas nunca percebi muito deles. Eles aparecem quando o cursor está passando o mouse sobre um email. Por padrão, os botões mostram o sinalizador Acompanhamento e os ícones Excluir compartimento.
Se você clicar em um dos botões, ele executará a ação nomeada. Nesse caso, marcar o email a ser seguido ou movê-lo para a pasta Itens Excluídos. Você pode alterar os botões de Ação rápida para qualquer uma das cinco ações a seguir:
- Arquivar
- Excluir
- Mover
- Sinalizador / Limpar sinalizador (este é o sinalizador de acompanhamento)
- Marcar como lido / não lido
Para alterar os botões, clique em Página inicial > Acompanhamento. Em seguida, no menu exibido, selecione a opção "Definir ações rápidas" ” opção.
Isso exibirá o painel Ações rápidas.
Selecione as opções em que deseja exibir os dois slots de ação rápida usando os menus suspensos e clique em "OK".
A ação Excluir estará sempre disponível, independentemente das opções escolhidas, realmente, você pode escolher duas ações rápidas mais a opção Excluir. Neste exemplo, nós escolhemos o 'Arquivo' ” e 'Marcar como lido / não lido' ” que são exibidas ao lado da opção Excluir.
Você também pode escolher Excluir mais uma outra Ação rápida no menu suspenso se não quiser acesso rápido a outras ações.
Um recurso realmente útil é a capacidade de selecionar vários emails e aplicar a Ação rápida a todos eles de uma só vez. Selecione as mensagens às quais deseja aplicar a Ação rápida, passe o mouse sobre qualquer um dos e-mails e selecione a Ação rápida.
Todos os e-mails selecionados terão o Ação rápida aplicada a eles. Essa é uma maneira rápida e simples de tornar o gerenciamento de seus e-mails um pouco menos trabalhoso.
Via: How to Geek
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