Como imprimir uma lista de emails de uma pasta do Outlook
É simples imprimir um único email, mas e uma lista de emails com informações como quem os enviou e quando?Veja como imprimir uma lista de e-mails do Outlook, incluindo todas as informações visíveis.
Primeiro, você precisará fazer todas asdos e-mails que você deseja imprimir visíveis na mesma pasta. Existem várias maneiras de fazer isso, incluindo mover todos os emails para a mesma pasta, mas a maneira mais simples é realizar uma pesquisa usando a caixa Pesquisar, logo abaixo da faixa de opções.
Se você estiver procurando por critérios específicos, emails enviados por uma pessoa em particular, incluindo palavras específicas, ou enviados em um período de tempo específico —então é melhor criar uma pasta de pesquisa dinâmica. Isso permite criar consultas de pesquisa que variam do muito simples ao muito complexo. As pastas de pesquisa são fáceis de usar, se você nunca criou uma.
De qualquer forma, depois de ter a lista de e-mails que deseja imprimir, o próximo passo é garantir que tudo esteja corretoinformação é exibida. Afinal, se a informação crítica é para quem os emails foram enviados, mas isso não é mostrado na pasta, a lista é bastante inútil. Felizmente, alterar as colunas visíveis é rápido e fácil; portanto, consulte este artigo para descobrir como.
Depois de adicionar ou remover as colunas que você deseja, você está pronto para imprimir. Quando você imprime esta lista, ela fica na ordem exibida na sua pasta, portanto, não se esqueça de ordená-las da maneira que desejar.
Para imprimir uma lista de todos os emails emsua pasta, clique em “ Arquivo ”no canto superior esquerdo do Outlook.
Em seguida, no menu do lado esquerdo, clique em "Imprimir". ”
Por padrão, a impressão é definida como "Estilo de memorando", ”o que significa que o email atualmente selecionado será o único impresso. Altere para "Estilo da tabela".
No lado direito, você verá a visualização. Agora, essa visualização deve exibir a lista de emails com todas as colunas que você deseja imprimir. Você pode clicar na visualização para aumentá-la se for um pouco pequena.
Verifique se tudo está correto. Se não estiver, clique na seta Voltar no canto superior esquerdo acima do menu para voltar ao Outlook e altere as colunas visíveis e as larguras das colunas para a aparência desejada.
Uma vez que a visualizaçãoparece correto, escolha sua impressora (estamos usando a funcionalidade Imprimir em PDF incorporada do Windows) e clique em 'Imprimir'. '' ”
Agora você terá uma impressão da lista de e-mails na pasta, com todas as informações da coluna.
Via: How to Geek
Veja Também:
Nenhum comentário