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Como criar um gráfico de Gantt no Planilhas Google

Um gráfico de Gantt é um tipo de gráfico de barras comumente usado que ilustra a divisão do cronograma de um projeto em tarefas ou eventos exibidos com o tempo.O Planilhas Google possui um recurso útil para ajudar você a criar um gráfico de Gantt para o seu projeto.

Inicie o Planilhas Google e abra uma nova planilha.

Primeiro, crie uma pequena tabela e insira alguns títulos nas células para começar. Você precisará de um para tarefas, data de início e data de término. Preencha cada célula com os detalhes do projeto. Deve ficar assim:

Em seguida, faça uma tabela semelhante ao lado ou abaixo da anterior que servirá como uma maneira de calcular os gráficos em cada parte doo gráfico de Gantt.A tabela terá três títulos para gerar o gráfico de Gantt: tarefas, dia de início e duração (em dias) da tarefa. Deve ficar assim:

Depois de colocar os cabeçalhos, é necessário calcular o dia e a duração do início. As “ Tarefas ”título será o mesmo que acima. Você pode simplesmente copiar as células abaixo, referenciá-las diretamente ou reescrevê-las, se quiser.

Para calcular o “ Start on Day, ”você precisa encontrar a diferença entre a data de início de cada tarefa e a data de início da primeira tarefa. Para fazer isso, você primeiro converte cada data em um número inteiro e subtrai-a da data de início da primeira tarefa: (< TaskStart > - < FirstTaskStart >). Ficará assim:

 = INT (B4) -INT ($ B $ 4) 

Na fórmula, o <FirstTaskStart >sempre será um valor absoluto.O Planilhas Google usa o caractere de cifrão ($) para 'bloquear' ”uma linha ou coluna — ou, no nosso caso, ambos — ao referenciar um valor.

Então, quando copiamos a mesma fórmula para as células subsequentes — o que fazemos na próxima etapa — usar o cifrão como este garante que ele sempre faça referência a esse valor em B4, que é o início da primeira tarefa.

Depois de pressionar o “ Digite ”, clique na célula novamente e clique duas vezes no pequeno quadrado azul.

Como mágica, o Planilhas usará a mesma fórmula —célula correta acima — para as células diretamente abaixo, concluindo a sequência.

Agora, para calcular a duração, é necessário determinar quanto tempo cada tarefa levará. Este cálculo é um pouco mais complicado e encontra a diferença entre mais algumas variáveis.A fórmula será semelhante ao formato (< CurrentTaskEndDate > - < FirstTaskStartDate >) - (& < CurrentTaskStartDate > - < CurrentTaskStartDate > - < FirstTaskStartDate >) e terá a seguinte aparência:

 = (INT (C4) -INT ($ B $ 4)) - (INT (B4) -INT ($ B $ 4)) 

Como antes, você deve converter cada formato de data em um número inteirocomo você faz referência na fórmula. Além disso, as variáveis ​​que permanecerão as mesmas em todas as células são referenciadas usando os caracteres de cifrão.

Depois de pressionar o “ Enter ”, clique na célula novamente e clique duas vezes no pequeno quadrado azul.

Assim, o Sheets preenche as células restantes para você.

Destaque a totalidade da tabela.

Em seguida, clique em Inserir >Gráfico.

No painel Editor de gráficos, à direita da janela, clique na caixa suspensa em “ Tipo de gráfico, ”role para baixo e clique em "Gráfico de barras empilhadas".

Por fim, clique em qualquer uma das barras vermelhas claras, clique no seletor de cores,e depois escolha “ None ”a partir da parte superior do seletor de cores.

Depois, siga para o “ Customize ”No painel do Editor de gráficos, clique em “ Chart &Títulos do Eixo, ”e dê um nome ao seu gráfico.

Lá vai você. Com isso, você criou um gráfico Gannt totalmente funcional que é atualizado em tempo real.

Via: How to Geek

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