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Revisão: Microsoft Cortana, ler e-mails em voz alta em um iPhone é surpreendentemente útil, até certo ponto

Pegue seus fones de ouvido, pressione play e divirta-se com o som da sua caixa de entrada de e-mail.

Pode parecer um poucoEstranho, mas com base na minha experiência até agora, o novo recurso "Reproduzir meus e-mails" da Microsoft para o aplicativo Outlook no iPhone da Apple é uma ferramenta surpreendentemente útil e bem executada para manter o seu e-mail atualizado, que apesar do aumento do bate-papo no local de trabalho éainda é um canal de comunicação crítico em muitos trabalhos.

O recurso, anunciado na semana passada, usa o assistente de voz Cortana da Microsoft para fornecer atualizações sobre compromissos e eventos, resumir quantas mensagens importantes chegaram desde a última verificação e dizerquanto tempo levará para passar por eles antes de lê-los. Com comandos de voz, os usuários podem sinalizar mensagens para acompanhamento;arquivar, excluir ou pular mensagens;e dite e envie respostas curtas.

Funciona especialmente bem com Apple AirPods e Microsoft Surface Headphones, interrompendo a reprodução quando você os remove, por exemplo. Também funciona normalmente com outros dispositivos de áudio sem fio habilitados para Bluetooth, incluindo sistemas de infotainment para automóvel, integrando-se aos controles básicos de mídia do veículo.

A interface de voz é fácil de navegar e, na melhor das hipóteses, aa experiência parece quase como se você tivesse um assistente humano para ajudá-lo a gerenciar seu calendário e email.

Sim, a perspectiva de receber emails nos ouvidos fará as cabeças girarem em um mundo que já sofre de sobrecarga de informações.(Eu posso ouvir as pessoas dizendo: "Não podemos relaxar e ouvir música?"). A versão inicial também carece de alguns recursos importantes, como a capacidade de encaminhar ou categorizar / rotular mensagens.E devido às limitações naturais dos controles de voz, isso não substituirá completamente a maneira normal de usar email em computadores e smartphones em breve.

Mas nas situações em que "Reproduzir meus emails" é útil, é muitoútil.

Por exemplo, você pode acompanhar o e-mail enquanto dirige de volta para o escritório após uma longa reunião ou não perde uma mensagem no final da tarde ema caminhada até o ponto de ônibus depois de sair cedo. Ou você pode acompanhar as mensagens da noite para o dia enquanto prepara seu café da manhã.

Com desculpas pelo seu podcast favorito, imagine quantos e-mails você pode receber no tempo que leva para lavar a louça ou dobrá-laa roupa.

Divulgação completa: sou um nerd de conversão de texto em fala e acho que estamos apenas no início das aplicações práticas desses tipos de abordagem. Por exemplo, uma das minhas coisas favoritas é salvar artigos longos da Web no aplicativo Pocket e depois usar seu recurso de voz automatizado para ouvir histórias salvas em qualquer lugar. Também edito frequentemente histórias enquanto as ouço com um plug-in de navegador de conversão de texto em fala.

Essa é uma das razões pelas quais eu estava tão interessado em testar o recurso "Reproduzir meus e-mails". Por isso, posso ser um pouco estranho.

Mesmo assim, vejo isso ajudando muitas pessoas.

Como funciona: o "Reproduzir "em" Reproduzir meus e-mails "é um pouco impróprio, e acho que vende o recurso a descoberto.É mais como se Cortana narrasse inteligentemente seu calendário e caixa de entrada, também conhecido como sua vida.(Brincadeira, tipo.)

"Eu tenho dois e-mails para você agora", Cortana me disse quando acordei esta manhã."Isso levará alguns minutos."

Isso foi muito melhor do que a primeira vez que tentei, no final de uma semana movimentada, quando Cortana disse que eu tinha 61 novas mensagens de email que levariam 40 minutospara atravessar. Eu processei parte do backlog com a ajuda da Cortana antes de terminar o processo no meu computador.

Ao ler mensagens, a Cortana segue esse padrão geral: "[Nesse período], [nome da pessoa] [enviado /respondeu / encaminhou] um e-mail sobre [assunto] para você e [número ou nome de outros destinatários.] ”

A Cortana fornece uma idéia de quanto tempo a mensagem dura antes de lê-la."É longo", é a frase usada antes de a leitura de uma mensagem levar mais de 30 segundos. Quando leva mais de um minuto, ela alerta: "É realmente muito longo". (As mensagens do meu colega e co-fundador da GeekWire, John Cook, tendem a vir com esse aviso.)

Quando Cortana estáAo ler o texto do e-mail, uma sobreposição simplificada na tela se assemelha a um aplicativo de música, com os botões reproduzir / pausar, arquivar e sinalizar abaixo da linha de assunto e uma foto ou iniciais do remetente, fornecendo uma alternativa aos comandos de voz. Você pode deslizar para a frente e para trás na tela para navegar entre as mensagens, se estiver segurando o telefone ou, caso contrário, pode dar comandos de voz para voltar ou avançar na fila de mensagens.

Qualidade da experiência: o recurso foi usado e testado por meses pelos funcionários da Microsoft antes de sua estréia pública, e mostra.

Cortana ouve com precisão, responde com confiabilidade e faz um trabalho sólido ao seguir o ditado. Entre isso e a entonação cada vez mais parecida com a humana e a qualidade conversacional da voz virtual de Cortana, há momentos em que a experiência realmente parece inteligência artificial: tecnologia substituindo efetivamente as capacidades de um humano.

(Eu também tentei onova opção de voz masculina para a Cortana, disponível com esse recurso, mas soa muito mais informatizada e menos natural, por isso voltei à voz normal da Cortana.)

A sincronização entre o recurso no aplicativo Outlook eminha caixa de entrada da área de trabalho padrão é perfeita, atualizando em segundos. Consegui usar o recurso com a minha conta da Microsoft e as contas de e-mail do Google no aplicativo Outlook (Gmail e Google Apps), e a sincronização com os aplicativos de e-mail e smartphone do Gmail / Google primários também foi fácil com esses aplicativos que não são da Microsoftcontas de email.

Limitações: a incapacidade de encaminhar ou marcar / categorizar mensagens usando comandos de voz parece omissões flagrantes que devem ser abordadas mais tarde.

Dito isto, quando se trata de limitações, Cortana também é muito autoconsciente. Quando uma mensagem contém um monte de imagens, por exemplo, Cortana diz que o email tem muito conteúdo visual, "portanto é melhor ler na tela". Depois de ler o texto de algumas mensagens, a Cortana informará que há links incorporados, ou mais, para o e-mail que requer uma tela.

Você pode iniciar o recurso na caixa de entrada do aplicativo Outlook ou configurá-lo para iniciar via comando de voz de qualquer lugar do telefone.

Um resultado da Microsoft não ter sua própria plataforma de smartphone é que você deve dizer "Hey Siri" para esta invocação inicial, dizendo ao assistente de voz da Apple para "ler meu e-mail" ou outra frase personalizada. Depois de superar esse momento constrangedor, Cortana faz o trabalho real. Você pode chamar o assistente da Microsoft por voz ou pelo ícone do microfone para fornecer comandos de voz. Cortana também para em momentos importantes e emite um sinal sonoro para indicar que está pronta para um comando de voz.

O recurso está disponível apenas no iPhone e nos EUA por enquanto."Reproduzir meus e-mails" ainda não está disponível internacionalmente ou para o Outlook no Android. Isso é frustrante.A ideia da Samsung não era oferecer a melhor integração entre Windows e Microsoft?Estou inclinado a esse ponto, depois de mudar para o Galaxy Note 10 Plus para experimentar a integração do Windows. Mas seria ótimo se a Microsoft escolhesse uma faixa ou, melhor ainda, lançasse novos recursos simultaneamente nas duas plataformas. Felizmente, imaginei que esse tipo de coisa poderia acontecer, então guardei meu iPhone também.

Conclusão: a Microsoft diz que "Play My Emails" é o primeiro recurso da Cortana a ser lançado como "parte integrante da experiência principal do Office 365" e é um bom começo.

O novo recurso começou a ser lançado no início desta semana no aplicativo Outlook para iPhone, disponível na iOS App Store, embora a Microsoft diga que pode levar várias semanas para alcançar todos os usuários dos EUA.

Via: Geek Wire

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