Como finalizar e revogar o acesso a um arquivo compartilhado do Google
A colaboração em arquivos é um dos melhores recursos do Google Docs, Planilhas e Apresentações. No entanto, quando você conclui o documento, pode ser necessário limitar as permissões de outra pessoa antes de finalizá-lo e fechá-lo.
Ao finalizar um documento, significa que a última edição foi feita e não há mais nada a acrescentar. Portanto, quando você estiver colaborando com outras pessoas, convém impedir que elas façam revisões adicionais no produto final. Felizmente, é fácil limitar ou parar de compartilhar um documento a qualquer momento.
Acenda seunavegador e abra o Google Drive. Localize o arquivo que você deseja finalizar, clique com o botão direito do mouse e selecione 'Compartilhar' ”para abrir as configurações de compartilhamento deste documento.
Se você não tiver certeza se um arquivo é compartilhado ou não, procure o ícone que se parece com a silhueta deduas pessoas.
Se o compartilhamento de links estiver ativado e você quiser mantê-lo enquanto permite que as pessoas visualizem o arquivo, clique no menu suspenso e clique em “ Qualquer pessoa com o link pode visualizar.
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Se o compartilhamento de linksestá ativado e você deseja desativá-lo, clique no menu suspenso e, em seguida, clique no botão "Somente pessoas específicas podem acessar" ”opção.
Em seguida, clique no “ Avançado ”
Sob o “ Who Have Access ”seção, clique no menu suspenso ao lado do nome de um colaborador e selecione "Pode ver" ”para alterar suas permissões para somente visualização.
Se você for o proprietário do arquivo, poderá restringir ainda mais o acesso ao arquivo com duas configurações noparte inferior da janela.A primeira opção impede que outros editores, se ainda existam, alterem o acesso ou adicionem novas pessoas.
A segunda opção desativa o download, a impressão e a cópia do arquivo para pessoas que podem ver oucomentar, tornando estritamente o arquivo como somente leitura.
Clique no “ Save Changes ”botão.
Quando terminar, clique em "Concluído" ”para fechar as configurações de compartilhamento.
Por fim, para que todos saibam que o arquivo atingiu a fase final do processo, coloque a palavra "“ Final";no nome. Isso informa a qualquer um que acessa o arquivo depois que você restringiu todas as permissões que o documento não exige mais edições.
Clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione a opção "Renomear" ”
Digite “ [FINAL] ”no início ou no final do nome do arquivo e clique no botão 'OK' ”botão.
É isso aí. Você finalizou com sucesso seu arquivo do Google e limitou quem pode editar ou visualizar o documento.
Via: How to Geek
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