Como atribuir tarefas no Google Drive

Ao colaborar com arquivos no Google Drive (Documentos, Planilhas e Apresentações), é fácil perder de vista quem está trabalhando em partes específicas de um projeto. Com o Google Drive, você pode atribuir tarefas a outro colaborador da sua equipe.

Inicie o Google Drive e abra um arquivo no qual você colabora atualmente com outras pessoas.

Neste guia, usaremos um arquivo do Google Docs, mas o processo é praticamente o mesmo para um arquivo do Planilhas ou Apresentações.

Destaque algum texto, imagem, células ou slides e clique no ícone Adicionar um comentário, localizado à direita da página. Como alternativa, pressione Ctrl + Alt + M (Windows / Chrome OS) ou Cmd + Option + M (macOS) para inserir um comentário usando o atalho de teclado.

RELACIONADO: Comopara adicionar comentários no Google Docs

Para adicionar um comentário a uma imagem, ela precisa estar alinhada “ Na linha. ”“ quebra automática de texto ”e 'Quebrar texto' ”desativar a capacidade de adicionar um comentário.

Em seguida, digite um comentário e inclua o endereço de e-mail do colaborador com “ com “ + ”ou “ @ ”na frente dele que você deseja atribuir a tarefa. Uma caixa de seleção será exibida. Clique na caixa ao lado de "Atribuir a" ”e clique no “ Assign ”

As tarefas atribuídas serão exibidas à direita da página na seção de comentários e especificarão a quem elas foram designadas.O colaborador receberá um email com um link para o documento.

Para reatribuir uma tarefa, clique no comentário e, em seguida, clique na “ Reply ”campo de texto no comentário.

Digite um comentário ao incluir o e-mail do outro colaborador com um “ + ”ou “ @ ”na frente dele e clique na caixa ao lado de "Reatribuir para" ”quando a opção aparecer. Clique no botão "Reatribuir" ”botão.

Se você ou o colaborador não receberem um e-mail notificando você sobre um item atribuído, você ainda poderá verificar se há algum esperando por você.Vá para o Google Drive e qualquer arquivo que tenha uma tarefa em espera terá um número (de tarefas) ao lado.

Via: How to Geek

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