Como publicar seu calendário do Outlook do Outlook.com
O Outlook permite que você compartilhe sua agenda com pessoas individuais, mas também pode publicar sua agenda para que qualquer pessoa com o link certo possa visualizá-la. Veja como fazer isso e por que você pode achar útil.
Qual é a diferença entre compartilhar e Publicação?
Você pode disponibilizar seu calendário do Outlook para outras pessoas de duas maneiras:
Compartilhe sua agenda. Quando você compartilha sua agenda, somente a pessoa com quem você a compartilha pode vê-la. Você pode compartilhar seu calendário várias vezes e gerenciar cada compartilhamento individualmente. Por exemplo, você pode compartilhar sua agenda com Alice e compartilhá-la com Bob; mais tarde, você pode remover o acesso de Bob enquanto mantém o acesso de Alice. O compartilhamento é a melhor opção se você quiser ter certeza de que apenas as pessoas que escolher podem ver o calendário.
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Publique seu calendário. Quando você publica seu calendário, qualquer pessoa com o link pode vê-lo. Qualquer um que encontre o link por acidente é quase impossível, embora as pessoas possam compartilhar o link com outras pessoas. A publicação é tudo ou nada, por isso, se você remover o link de publicação, não funcionará para ninguém. A publicação é a melhor opção para um calendário público que várias pessoas precisam acessar, como sua equipe de projeto no trabalho ou uma equipe esportiva que você organiza no fim de semana.
Uma observação rápida para pessoas que usam TI corporativa: Muitas empresas tornam seus calendários de equipe visíveis internamente por padrão. Isso permite que todos em sua organização visualizem os calendários uns dos outros, o que facilita muito as reuniões de reserva. Isso não é o mesmo que publicar sua agenda, que é usada principalmente para compartilhar sua agenda com pessoas de fora da sua organização.
Como publicar seu calendário do Outlook
Em iterações anteriores do Outlook, Você poderia publicar seu calendário a partir do cliente Outlook em seu laptop. Mas desde a introdução do Office 365 (O365), a Microsoft permite que você publique um calendário com pessoas de fora da sua organização usando o aplicativo da Web do Outlook.
Faça login na sua conta do O365 e navegue até o Outlook. clicando no iniciador de aplicativos (os 9 pontos no canto superior esquerdo) e selecionando o ícone do Outlook.
Clique em Configurações > Ver todas as configurações do Outlook.
Abra o Google Agenda > Calendários compartilhados.
Na seção "Publicar um calendário", escolha o calendário que deseja compartilhar (se você tiver apenas um calendário configurado, ele será chamado de " Calendar ”), selecione“ Can View All Details ”no segundo menu suspenso e clique em“ Publicar ”.
Isso criará dois links: um link HTML e um link ICS .
O link HTML permite que as pessoas visualizem sua agenda em um navegador. Use isso se você quiser que as pessoas visualizem o calendário separadamente de seu próprio calendário. Isso é especialmente útil se você quiser um calendário voltado ao público, pois pode incorporar o link em uma página da Web.
O link do ICS permite que as pessoas importem seu calendário para seus programas de calendário. ICS é o tipo de arquivo para o formato iCalendar (.ics). É um formato aberto para informações de calendário que existe há mais de 20 anos. Cada aplicativo de calendário que você provavelmente usará aceitará um calendário no formato .ics. O link funcionará no Google Calendar, no Apple Calendar, no Yahoo! Calendário, Lightning for Thunderbird ou qualquer outro aplicativo de calendário que você usar.
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Clique no link HTML ou no link do ICS e menu aparecerá. Selecione a opção "Copiar link" para copiar o link para a área de transferência.
Como cancelar a publicação do calendário do Outlook
"Cancelar publicação" e "Redefinir links "São suas duas opções no Calendário > Calendários compartilhados > Publique uma seção do Google Agenda.
"Cancelar publicação" cancelará a publicação do calendário, o que significa que os links HTML e ICS deixarão de funcionar. Qualquer pessoa que acessar o link HTML verá uma página de erro em vez de seu calendário (especificamente uma página de erro HTTP 503, que é mostrada quando um servidor não está disponível). Aqueles que adicionaram o link do ICS à agenda não poderão mais ver seus compromissos (se uma mensagem ou página de erro é exibida depende do programa de e-mail). "Redefinir links" também cancelará a publicação de sua agenda, mas fornecerá novos links para HTML e ICS.Isso é útil se você está preocupado que as pessoas tenham acesso quando não deveriam.(Por exemplo, quando os membros de sua equipe foram alterados e você deseja garantir que apenas os membros atuais tenham acesso ao calendário.) Os links antigos não funcionarão mais, mas novos links serão fornecidos para você usar ou enviarPara pessoas.
Via: How to Geek
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