Como ativar suplementos e conectores no Outlook
Existem muitos suplementos e conectores de terceiros disponíveis para o Outlook. Qual é a diferença entre suplementos e conectores, como você os usa e eles são seguros para usar? Temos as respostas para você.
O que são suplementos e conectores?
Suplementos e conectores são formas de conectar o Outlook a aplicativos de terceiros. Esses aplicativos incluem os que a maioria das pessoas já ouviu falar (mesmo que você não os tenha usado), como o Dropbox, o Trello e o Slack. Existem suplementos e conectores adicionais que você provavelmente nunca ouvirá fora dos ambientes corporativos. Isso geralmente facilita atividades como despesas, CRM (gerenciamento de relacionamento com o cliente) e videoconferências.
O objetivo de todos eles é o mesmo: permitir que você interaja de alguma forma com outro aplicativo da direita. no Outlook.
A diferença entre um suplemento e um conector é sobre a direção da integração. Um suplemento permite que o Outlook envie algo para outro aplicativo. Um conector permite que o outro aplicativo envie algo para o Outlook.
Por exemplo, há um complemento do Trello e um conector Trello. O complemento do Trello permite criar ou corrigir uma tarefa do Trello diretamente de um email. O conector Trello permitirá que o Trello envie notificações e lembretes diretamente ao Outlook.
Existem dois tipos principais de suplementos: aqueles que usam botões e aqueles que realçam partes do email.
Os suplementos que usam botões colocam um botão na faixa de opções em que você pode clicar ao exibir um email. Clicar nesse botão ativará a funcionalidade do suplemento, como enviar o e-mail ao Trello para criar uma tarefa ou postar o conteúdo do e-mail em um canal do Slack. Nesse ponto, o conteúdo relevante do email é enviado para o serviço de terceiros.
Quando um suplemento que destaca o conteúdo é instalado, ele informa ao Outlook que tipo de informação ele usa, como localização dados para um suplemento do mapa. Quando você abre um email, o Outlook procura esse tipo de informação - um endereço, por exemplo - e o destaca. Quando você clica no conteúdo destacado, as informações relevantes (o endereço, nesse caso) são enviadas ao serviço de terceiros para que possam exibi-las em um mapa para você.
Os conectores são um pouco diferentes, em que o trabalho que eles fazem tudo ocorre no serviço de terceiros. Não há nenhum botão ou destaque de conteúdo com um conector, apenas a capacidade de o serviço de terceiros enviar coisas para o Outlook para o usuário ver.
Eles são seguros para instalar?
Sim, se você os instalou na Microsoft Store. Somente os suplementos têm código (JavaScript) para fazer qualquer coisa e a Microsoft valida todos os suplementos antes de permitir que eles sejam carregados para a loja. Você pode ver as declarações de privacidade e os termos e condições de qualquer suplemento do formulário de consentimento na loja da Microsoft.
Se o suplemento usa um botão ou usa conteúdo destacando, ele só tem acesso aos dados na mensagem de email em que você está trabalhando.
Se você confia na Microsoft para validar o suplemento, você deve ser capaz de confiar que o add-in não é malicioso. Se você estiver interessado, a Microsoft fornece informações detalhadas sobre a validação que eles fazem, o que os desenvolvedores são ou não autorizados a fazer e o processo de sandboxing no qual todos os suplementos são executados.
Enquanto os suplementos Fazer algo com informações dentro do Outlook, um conector é realmente apenas uma maneira de dar uma permissão de serviço de terceiros para exibir notificações e alertas no Outlook. A Microsoft valida conectores, mas você realmente precisa confiar no serviço de terceiros. Se você já tem uma conta com esse serviço, presumivelmente você já está confortável em usá-las.
Como sempre, recomendamos que você apenas instale suplementos e conectores da Microsoft Store.
Como você os adiciona ao Outlook?
O processo para adicionar um suplemento ou conector ao Outlook é simples, independentemente de você estar usando o Outlook Client ou o aplicativo da web do Outlook. Se você instalar um suplemento ou conector no cliente, ele será instalado automaticamente no aplicativo Web do Outlook e vice-versa.
A interface para adicionar um suplemento ou conector é a mesma no cliente e o aplicativo da web, é apenas o método para chegar lá que é um pouco diferente.
O processo do cliente do Outlook
Para encontrar um suplemento ou conector no cliente, clique no link Início > Botão Adicionar suplementos.
O processo do aplicativo da Web do Outlook
Para localizar um suplemento ou conector no aplicativo da Web, clique nos três pontos no canto superior direito enquanto visualiza um email.
No menu de contexto exibido, role até a parte inferior e clique em "Obter suplementos".
A partir desse ponto, o processo de localizar e instalar um suplemento ou conector é o mesmo no cliente e no aplicativo da web. Portanto, não importa qual você está usando, o Add-in & O painel de conectores será aberto.
O painel é aberto na guia Suplementos. Se você quiser adicionar um conector, clique na guia "Conectores".
O processo é o mesmo para os suplementos e conectores, então vamos para se concentrar em adicionar um add-in. Os suplementos são exibidos em ordem alfabética ou você pode usar a caixa de pesquisa no canto superior direito para encontrar rapidamente qualquer serviço que esteja procurando. Conforme você digita, a pesquisa encontrará serviços correspondentes, neste caso, Trello. Clique no suplemento quando ele aparecer na lista.
Clique no botão Adicionar, e o suplemento será instalado.
Feche o Add-in & Painel de conectores usando o "x" no canto superior direito. Dois botões Trello agora serão exibidos na guia Início da faixa de opções sempre que você tiver um e-mail selecionado.
Instalar um suplemento terá efeitos diferentes, dependendo do que adicionar faz. Por exemplo, o suplemento Giphy adiciona um botão Giphy a novos e-mails que permitem inserir gifs em um e-mail. O suplemento do Bing Maps destacará os endereços no conteúdo de email e permitirá que você os clique para abrir o Bing Maps.
Instalamos o suplemento do Trello usando o cliente do Outlook. Quando abrimos o aplicativo da Web do Outlook, o suplemento do Trello foi adicionado automaticamente.
Acessando seus suplementos no aplicativo da Web clicando nos três pontos e rolando para baixo é um pouco de esforço, então você pode fixar suplementos para torná-los mais prontamente disponíveis. Clique em Configurações > Ver todas as configurações do Outlook.
Abra o E-mail > Customize Actions.
Na seção "Message Surface", marque a caixa de seleção do add-in que você deseja fixar.
Isso adicionará um botão Trello aos ícones mostrados quando você ler os e-mails recebidos.
Se o seu suplemento for usado quando você redigir uma mensagem, role para baixo até a próxima seção. , chamado "Barra de ferramentas", e ligue-o nessa seção.
Depois de ligar o seu suplemento, clique em Salvar no canto superior direito, e o ícone do suplemento será visível em seu e-mail.
Como você pode removê-los do Outlook?
Remover um suplemento ou conector é muito simples. Abra os suplementos e amp; Painel Conectores, seja do cliente (Home > Get Add-ins) ou do aplicativo Web (três pontos > Obter suplementos), e clique em "Meus suplementos" (se você estiver na guia Conectores, esta opção está no mesmo lugar, mas é chamada de “Configurada”).
Encontre o add-in que deseja desconectar, clique nos três pontos e no menu que aparecer, escolha "Remover".
Feche o Add-in & Painel de conectores usando o "x" no canto superior direito. O add-in será removido imediatamente, tanto no cliente quanto no aplicativo da web.
Eles valem a pena usar?
Se você usar um serviço que ofereça um add-in ou conector, eles podem ser úteis. Ser capaz de enviar um anexo diretamente para o Dropbox, enviar um email para um canal do Slack ou transformar um email diretamente em uma tarefa do Trello ou Jira é uma grande economia de tempo. Embora muitos dos suplementos sejam pagos, especialmente aqueles projetados para uso corporativo, muitos são gratuitos para instalação.
Além dos projetados para uso com um serviço específico, há -ins para ferramentas autônomas como Giphy e Boomerang, que adicionam funcionalidade ao Outlook. Não há um único suplemento ou conector que você deva usar, mas você pode usar bastante.
Conforme explicado acima, a Microsoft valida todos os suplementos e Conectores. Além disso, a empresa torna os detalhes de privacidade e os termos e condições visíveis na loja para que você possa ter certeza de que eles estão seguros.
Em suma, é um sistema fácil e intuitivo que adiciona funcionalidade, normalmente sem custar nada.
Via: How to Geek
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