5 técnicas simples para impulsionar sua produtividade

Você se sente sobrecarregado pela sua interminável lista de tarefas ou perde o fôlego bem antes do final do dia de trabalho? Essas cinco técnicas simples podem dar o impulso necessário.

Popular entre profissionais de negócios, estudantes e pessoas ocupadas de todos os tipos, essas cinco técnicas não são necessárias muito tempo para implementar - você pode começar imediatamente!

A Técnica Pomodoro

Essa técnica popular de aumento de produtividade não requer praticamente nenhuma preparação. Tudo o que você precisa é de um temporizador, o que você provavelmente tem em seu telefone.

O conceito básico é dividir seu dia em blocos de 25 minutos, com intervalos de cinco minutos entre cada bloco. Esses intervalos focalizados são referidos como “pomodoros”.

Tem um cronômetro e algum trabalho a fazer? Você tem tudo o que precisa para experimentar a Técnica Pomodoro.

Depois de quatro ou cinco blocos de pomodoro, faça uma pausa mais longa de 15 a 20 minutos. Nas suas pausas, levante-se, ande por aí, faça alguns saltos, coma um lanche, beba um pouco de água - basicamente, afaste-se da sua estação de trabalho e “reinicialize” você mesmo.

O temporizador acrescenta uma sensação de foco, importância e urgência para o seu trabalho. Provavelmente, você terá menos chances de verificar o Facebook, responder a esses textos ou olhar fixamente pela janela se um cronômetro estiver correndo.

Além disso, quando você divide seu dia em partes mais gerenciáveis, isso ajuda você evita se sentir sobrecarregado, mesmo que tenha muito o que fazer. É fácil se concentrar em uma tarefa por 25 minutos quando você sabe que pode fazer uma pausa rápida em breve.

Se você quiser usar um aplicativo oficial, pode usar o Be Focused Pro para iPhone ou o ClearFocus para Android .

A Regra dos Dois Minutos

David Allen desenvolveu este método e o cobre em seu livro Getting Things Done. O objetivo é realizar uma série de tarefas fáceis e rápidas primeiro para que você possa verificar vários itens em sua lista de tarefas em um curto espaço de tempo. Você se sente inspirado a seguir para as tarefas mais desafiadoras na sua lista.

Se você conseguir em dois minutos, faça agora!

Para começar, reescreva sua lista de tarefas para o dia. Não se preocupe em listar as coisas em uma ordem específica. Basta anotar tudo o que você precisa fazer hoje.

Circule todas as tarefas que você pode realizar em aproximadamente dois minutos e enfrente as primeiras. Você vai se sentir bastante satisfeito depois de cruzar todas as coisas da sua lista de tarefas.

Faça um intervalo para exercícios

Todos sabemos que o exercício estimula o fluxo sanguíneo para o cérebro, o que aumenta criatividade e produtividade. Um estudo com 200 trabalhadores descobriu que calcular a produtividade aumentou em 21%. Mas muitas vezes nos sentimos muito ocupados ou cansados ​​demais para se exercitar.

O exercício eleva seu humor e proporciona um aumento de energia para que você possa realizar seus projetos.

Se você se sentir preso, ou como se estivesse adiando o dia, é hora de fazer uma pausa, afastar-se do seu trabalho e fazer sua frequência cardíaca.

Vá para a academia se puder ou corra em volta do quarteirão. Faça um treino rápido de energia no YouTube. Até mesmo 10 flexões ou jacks podem redefinir as coisas e dar a você o impulso de energia necessário para levá-lo até o fim do dia.

Bloqueia distrações digitais

A atração de distrações digitais está ao nosso redor o dia todo, todos os dias. Quando você bate em uma parede, é fácil aparecer no Facebook ou rolar pelo Instagram, e dizer que você está tentando encontrar inspiração ou dar um “break”.

Você não pode fazer coisas com a constante atração das mídias sociais, jogos e outras distrações.

Quando você começa a procurar uma distração improdutiva, aja! Use ferramentas como a função iOS Screen Time para limitar o acesso a apps que causam distração ou removê-los se o fascínio for muito forte. Você também pode bloquear sites em sua rede doméstica, se necessário.

Se você bloquear o resto do mundo por um tempo, ele poderá ajudá-lo a se concentrar no que você precisa realizar.

Autofoco

A focagem automática é um método realmente útil e bem focalizado, inventado por Mark Forster, um técnico de vida e especialista em produtividade.

O primeiro passo deste método é escrever um rápido lista de tarefas das tarefas de hoje (mantenha uma lista principal separada para projetos mais longos). Reserve um minuto para ler todos os itens e escolha aquele com o qual você está mais animado ou apaixonado. Se nada der certo, escolha algo em que você possa mergulhar imediatamente.

Escolha as tarefas que agradam a você para iniciar seu trabalho e manter o ritmo.

O objetivo é fazer algo que você deseja fazer. Então, ao trabalhar nessa tarefa, você entra no fluxo de ser focado e produtivo. Isso ajuda você a passar para a próxima tarefa, que pode ser mais desafiadora e menos divertida.

É um desafio permanecer produtivo todos os dias. Se sua mente vagar, sua energia diminuir ou você tiver que lutar contra a procrastinação, experimente essas técnicas fáceis de aumentar a produtividade. Veja qual delas funciona melhor para você e sinta-se à vontade para combinar elementos de cada uma - elas podem ajudar você encontra o seu groove!

Via: How to Geek