O guia para principiantes do Google Slides
Se você está apenas começando a usar o Apresentações Google, seus recursos e complementos abrangentes podem ser um pouco exagerados. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a continuar com essa poderosa alternativa ao Microsoft PowerPoint.
O que é Google Slides?
Se você já ouviu falar do Apresentações Google antes, fique à vontade para pular para a frente. se você não tiver, aqui está um curso intensivo sobre o que você precisa saber. Analisaremos o básico e descobriremos o que é o Apresentações Google e como você pode começar imediatamente.
O Apresentações Google é um programa gratuito de apresentações na Web projetado para competir com o Microsoft Office PowerPoint. . Faz parte do G Suite: a suíte de escritório completa do Google (embora algumas pessoas se refiram a isso como Google Docs). Os outros principais serviços incluídos no pacote baseado na nuvem são o Planilhas (Excel) e o Documentos (Word).
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O Apresentações Google está disponível em todos os dispositivos e plataformas; tudo o que você precisa é de uma conexão com a internet e um navegador da web (ou, no caso do celular, os aplicativos para Android e iOS). O Google faz o resto e cuida do peso do trabalho pesado, enquanto roda o software na nuvem.
O Slides suporta vários tipos de arquivos, incluindo .ppt, .pptx, .odp, .jpg, .svg e .pdf. Isso facilita a visualização ou a conversão de arquivos do Microsoft Office diretamente do Google Drive ou a inserção de imagens diretamente em um slide.
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Como o Apresentações Google é um programa de apresentações on-line, você pode compartilhar e colaborar com várias pessoas no mesmo arquivo e acompanhar revisões, alterações e sugestões, tudo em tempo real.
Você já ouviu falar? o suficiente? Vamos começar.
Como se inscrever em uma conta
Antes de usar o Apresentações Google, você precisa se inscrever em uma Conta do Google (uma @gmail account). Se você já tem um, fique à vontade para seguir para a próxima seção. Caso contrário, analisaremos a maneira mais simples de criar uma Conta do Google e configurá-lo com o Apresentações Google.
Vá para accounts.google.com, clique em "Criar conta" e clique em " For Myself. ”
Na próxima página, você fornecerá algumas informações - nome e sobrenome, nome de usuário e senha - para criar sua conta.
Além disso, você precisa verificar seu número de telefone para que o Google possa garantir que você não é um bot.
Depois de verificar seu número de telefone, as páginas subseqüentes exigem que você forneça um endereço de e-mail de recuperação e sua data de nascimento e sexo. Você também deve concordar com a declaração de privacidade e os termos de serviço. Depois disso, você é o orgulhoso novo proprietário de uma conta do Google.
Como criar uma apresentação em branco
Agora que você tem uma conta do Google, é hora de criar sua primeira apresentação . Vá até o Apresentações Google e coloque o cursor no ícone multicolorido "+" no canto inferior direito.
O + se transforma em um ícone de lápis preto;
Dica profissional: Digite slides.new na barra de endereço em qualquer navegador e pressione Enter para criar e abrir automaticamente um novo documento em branco.
Como importar uma apresentação do Microsoft PowerPoint
Mesmo se você for novo no Apresentações Google, talvez já tenha uma coleção de arquivos do Microsoft PowerPoint que gostaria de ter capaz de utilizar. Se esse for o caso, você deverá fazer o upload de todas as suas apresentações antes de poder visualizá-las. Embora possa não oferecer suporte a alguns dos recursos e efeitos mais avançados de algumas apresentações do PowerPoint, funciona muito bem.
Quando você importa uma apresentação do PowerPoint, pode usar o Apresentações Google ou o Google Drive para fazer upload de seus arquivos. Ambos os métodos permitem que você arraste e solte um arquivo do seu computador diretamente no navegador da Web para fazer uploads fáceis. Seu Google Drive hospeda todos os seus arquivos enviados, mas, por conveniência, quando você acessa a página inicial do Apresentações Google, ele mostra apenas arquivos do tipo apresentação.
Na página inicial do Apresentações Google, clique no ícone da pasta no canto superior direito e, em seguida, clique na guia "Carregar". Agora, arraste e solte todos os arquivos que deseja enviar diretamente para esta janela.
Depois que o arquivo é carregado, o Apresentações o abre automaticamente e está pronto para você editar, compartilhar ou colabore.
Para abrir uma apresentação do PowerPoint que você deseja editar, clique no nome do arquivo com o "P" ao lado, na página inicial do Apresentações Google.
Clique para ver o arquivo do PowerPoint ou editá-lo no Apresentações.
Depois de concluir a edição do arquivo, você pode baixe e exporte sua apresentação de volta para um formato Microsoft PowerPoint. Basta ir ao arquivo > Faça o download de Como e, em seguida, clique na opção “Microsoft PowerPoint”.
Se você preferir fazer o download de sua apresentação como PDF, ODP, JPEG, TXT etc. pode fazer isso aqui também.
RELACIONADO: Como importar uma apresentação do PowerPoint no Apresentações Google
Como verificar sua ortografia no Apresentações Google
Agora que você tem algumas apresentações, é hora de verificar se a ortografia e a gramática estão corretas. Slides está equipado com um corretor ortográfico. Se você digitar errado alguma coisa, ele sublinha o erro com uma linha sinuosa e solicita que você faça uma alteração.
Isso deve estar ativado por padrão, mas você pode se certificar em Ferramentas > Ortografia > Erros de sublinhado.
Para ver correções ortográficas e sugestões, clique com o botão direito do mouse na palavra com a linha abaixo. Se preferir, pressione Ctrl + Alt + X (Windows) ou Command + Alt + X (Mac) para abrir a ferramenta Verificação ortográfica e gramática.
Juntamente com um corretor ortográfico, o Google O Slides vem com um dicionário e um dicionário de sinônimos integrados. Para usá-los, realce uma palavra, clique com o botão direito do mouse nela e clique em "Definir [palavra]".
Enquanto isso deve começar, temos um mergulho mais profundo no verificador ortográfico e gramatical do Google se você quiser mais informações.
RELACIONADO: Como verificar sua ortografia no Google Docs
Como colaborar em apresentações
Um dos melhores recursos do Apresentações Google é sua capacidade de gerar um link compartilhável. Qualquer pessoa com quem você compartilhar o link pode visualizar, sugerir edições ou editar diretamente a apresentação. Isso elimina o incômodo de enviar um arquivo para frente e para trás entre os colaboradores. Cada pessoa tem seu próprio cursor de entrada de texto para usar em seu computador.
Para fazer isso, clique no botão laranja "Compartilhar" no arquivo que você deseja compartilhar. Em seguida, escolha como e com quem você deseja enviar um link para o arquivo. Você pode digitar os endereços de e-mail ou clicar em "Obter link compartilhável" no canto superior para fazer o convite pessoalmente.
No menu suspenso, é possível selecionar um dos essas opções para o que outros usuários podem fazer:
- Desativado: o compartilhamento está desativado. Se você compartilhou anteriormente um link com outras pessoas, elas não funcionarão mais e revogarão as permissões de que dispunham anteriormente.
- Qualquer pessoa com o link pode editar: concede aos usuários compartilhados acesso total de leitura / gravação. Eles ainda não podem excluí-lo do seu Drive, mas apenas para o conteúdo do arquivo.
- Qualquer pessoa com o link pode comentar: permite que usuários compartilhados deixem comentários, o que é útil para projetos de equipe.
- Qualquer pessoa com o link pode ver: usuários compartilhados podem visualizar o arquivo, mas não podem editá-lo de maneira alguma. Esta é a ação padrão quando você compartilha um arquivo, e é a melhor opção se você está tentando compartilhar um arquivo para download.
Você pode fazer muito mais com esses links compartilháveis, como eles também trabalham com outros arquivos do Drive e no celular. Para uma análise mais detalhada de como os links funcionam e como gerá-los, consulte nossa postagem.
RELACIONADOS: Como criar links de download compartilháveis para arquivos no Google Drive
Como visualizar todos Alterações recentes em uma apresentação
Quando você compartilha documentos com outras pessoas, é difícil acompanhar todas as pequenas alterações que acontecem se você não estiver presente. Para isso, há um histórico de revisão. O Google acompanha todas as alterações que ocorrem em um documento e agrupa-as em períodos para reduzir a desordem. Você pode até mesmo reverter um arquivo para qualquer uma das versões anteriores listadas no histórico com um clique do mouse.
Você pode visualizar uma lista de todas as alterações recentes clicando em Arquivo > Histórico de versões > Veja o histórico da versão. Em alternativa, pode premir Ctrl + Alt + Shift + H (Comando + Option + Shift + H no Mac).
RELACIONADO: Como ver as alterações recentes no seu Google Docs , Planilhas ou arquivos de slides
Como vincular-se a um slide específico
Você também pode compartilhar um link para um slide específico em sua apresentação com um amigo ou colega de trabalho, sem precisar mencionar qual você está referenciando. Quando alguém clica no link e a apresentação é carregada, ele pula diretamente para o slide ao qual você faz referência. Você precisa habilitar o compartilhamento de arquivos antes de poder vincular a um slide específico em sua apresentação.
Como cada slide tem um URL exclusivo, basta clicar no link no painel esquerdo e copiar o URL da barra de endereço.
Como inserir caracteres especiais em um slide
O Apresentações Google também tem uma ferramenta de inserção de caracteres. Isso permite inserir caracteres especiais em sua apresentação sem precisar lembrar de nenhum código Alt. Existem toneladas de símbolos, caracteres, idiomas e muito mais. Então, se você quer uma flecha, scripts de idiomas diferentes ou se você quer apenas alguns emojis bobos para enfeitar sua apresentação, o Google Slides facilita incluí-los.
Para abrir a ferramenta de inserção de caracteres, clique em "Inserir" e, em seguida, clique em "Caracteres especiais".
A partir daqui, você pode procurar manualmente caracteres específicos com os menus suspensos.
Use a barra de pesquisa para encontrar um caractere ou emoji específico.
Você também pode usar suas habilidades de desenho para pesquisar.
RELACIONADO: Como inserir símbolos no Documentos e Apresentações Google
Como usar o Apresentações Google off-line
O que acontece se você precisar acessar Google Slides, mas não tem uma conexão com a internet? Embora o Apresentações seja um produto baseado na Web, isso não significa que você não possa usá-lo off-line. Quaisquer alterações feitas no arquivo off-line serão atualizadas na próxima vez que você se conectar à Internet. Primeiro, faça o download da extensão do Chrome.
Para ativar uma apresentação para uso off-line, acesse a página inicial do Google Slides e, no canto superior esquerdo, clique no menu Hambúrguer > Definições. Uma vez aqui, alterne "Offline" para a posição On e clique em "OK".
Para economizar espaço de armazenamento em sua máquina local, o Google só faz downloads e faz o máximo arquivos acessados recentemente disponíveis offline. Para ativar manualmente um arquivo, clique no ícone de três pontos e, em seguida, ative a opção "Disponível off-line".
RELACIONADO: Como usar o Google Docs off-line HR]
O Apresentações Google é uma alternativa poderosa e rica em recursos para o PowerPoint do Microsoft Office. Também é totalmente gratuito para usar com uma conexão à Internet e uma Conta do Google, tornando-se um concorrente legítimo da Microsoft.
Via: How to Geek
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