FileRoom quer tornar seus documentos de escritório úteis com a digitalização

As pessoas por trás do FileRoom têm uma ideia interessante para o escritório moderno. Eles querem levar todo o seu papel - todos os documentos que você colocou no escritório - e digitalizar o lote. Eles querem fazer algumas digitalizações do seu papel e transformar seu escritório com papel em uma operação muito mais simplificada. Eles querem deixar claro que não querem que o mundo acabe com o papel - eles apenas querem ser uma parte integral (e simples de usar) do processo.

"Hoje, o papel importante quase sempre gera a necessidade de ação digital rápida", disse Jess Garza , CEO da Earth Class Mail. Este grupo lançou anteriormente um serviço chamado MailRoom. O MailRoom oferece aos grupos a capacidade de ter seus e-mails digitalizados e pesquisáveis ​​automaticamente. O papel ainda está lá - é muito mais fácil de acessar (sem tocar no papel com as próprias mãos).

Os serviços MailRoom e FileRoom permitirão que os escritórios transformem suas pilhas de documentos em mídias “acionáveis”. Depois de digitalizados, as versões digitais dos documentos podem ser pesquisadas. Você pode procurar o termo "importante" e encontrar cada pedaço de papel onde a palavra "importante" apareceu.

Documentos em papel podem ser compartilhados. Eles podem ser enviados por e-mail, enviados para dispositivos de armazenamento na nuvem, baixados e armazenados. O sistema Earth Class Mail para o FileRoom permite que a empresa organize seus documentos em pastas, gabinetes e gavetas - documentos individuais podem ser marcados e ações podem ser tomadas com relativa facilidade.

Abaixo, você verá o sistema com o qual os usuários poderão organizar e agir em documentos que foram verificados pelo Earth Class Mail. A partir daqui, todo o conteúdo é disponibilizado pelo Earth Class Mail a partir dos serviços MailRoom e FileRoom.

Para começar a trabalhar com o sistema FileRoom do Earth Class Mail, um grupo dará o primeiro passo com o Magic Label. Eles farão login e solicitarão uma etiqueta de envio pré-paga gratuitamente e enviarão seus documentos para o Earth Class Mail para processamento. Uma vez enviada, a varredura ocorre e os arquivos resultantes são classificados e nomeados de acordo com as convenções escolhidas pelo remetente.

Com o FileRoom, o pessoal da Earth Class Mail pretende expandir o que vem fazendo por mais de uma década e meia. Todo o seu sistema é fornecido em escala, e os preços e a disponibilidade aparecerão no Earth Class Mail esta semana.

Via: Slash Gear