Como tornar os documentos do Word preenchíveis, mas não editáveis
Se os contratos fizerem parte do seu fluxo de trabalho diário, você sabe como é frustrante quando as pessoas alteram partes do documento ou do formulário que não deveriam. Felizmente, o Microsoft Word tem uma ferramenta de desenvolvedor que permite proteger o texto em seu documento enquanto ainda permite que as pessoas preencham espaços em branco.
Como tornar seu documento preenchível, não editável
Digamos, por exemplo, que você tenha um contrato de não divulgação que deseja enviar a um funcionário que ingressará na sua empresa . Você deseja dar ao indivíduo receptor a capacidade de preencher os espaços em branco no documento, mas também deseja garantir que nenhuma das informações no NDA seja alterada ou alterada de alguma forma. Leva apenas alguns passos para conseguir isso no Word. Veja como. Primeiro, pegue o documento legal com o qual deseja trabalhar. A Microsoft fornece alguns modelos básicos, mas também há muitos sites que fornecem modelos jurídicos detalhados e abrangentes on-line gratuitos, elaborados por advogados reais. Neste exemplo, usaremos um NDA que pegamos do link acima.
Depois de ter seu documento aberto, é hora de adicionar alguns controles e proteção a ele. Primeiro, você precisa entrar na guia "Desenvolvedor". O Word não exibe isso na faixa de opções por padrão, então vamos em frente e consertar isso.
Clique em "Arquivo".
No final Na parte inferior do menu, selecione "Opções".
No painel esquerdo do menu Opções, selecione "Personalizar Faixa de Opções".
À direita, marque a caixa de seleção "Desenvolvedor", que você encontrará em "Personalizar a faixa de opções" e clique em "OK".
Agora você notará a guia Desenvolvedor aparecer entre as guias Visualizar e Ajuda. Vá em frente e mude para a guia "Desenvolvedor".
Aí, encontre o grupo "Controles", onde você verá várias opções de controle de conteúdo para texto simples ou avançado , fotos, caixas de combinação, listas suspensas, selecionadores de data, caixas de seleção ou controles de blocos de construção.
Vamos colocá-lo em prática. Na seção de assinaturas do nosso modelo de NDA, inseriremos um seletor de datas e uma caixa de rich text para preenchermos a data do nosso contrato e o nome impresso, respectivamente.
Primeiro, leve o cursor até o início área onde você deseja inserir um selecionador de data. Vamos colocar as nossas aqui:
Em seguida, no separador "Developer", selecione "Date Picker Content Control" (é o ícone do calendário).
Agora você verá uma caixa aparecer. Clique na seta e escolha uma data no calendário que aparece.
Em seguida, vamos remover as linhas ao lado de "Por:" e substituí-las por uma caixa de rich text. Depois que as linhas forem apagadas, coloque o ponto de inserção onde ele precisa:
De volta à guia "Desenvolvedor", clique no botão "Rich Text Content Control". / p>
Sua caixa de texto será exibida agora. Repita os passos para a próxima linha onde um nome deve ir, e você terá algo parecido com isto:
Como você pode ver, agora você tem seções preenchíveis para texto e uma data.
O uso desse recurso é particularmente útil para formulários que seriam enviados com frequência e teriam várias seções que precisariam ser preenchidas pela parte receptora. Tome o primeiro parágrafo de nosso NDA, por exemplo:
Esse único parágrafo tem sete partes que precisam ser preenchidas. Faz sentido transformá-lo em um formulário preenchível.
Avançando, um NDA não é um documento que normalmente teria seu conteúdo alterado. Da mesma forma, ao enviar um contrato para ser assinado, você quer ter certeza de que nenhum conteúdo foi alterado e enviado de volta para você sem o seu conhecimento. Restringir os direitos de edição para a parte receptora é uma ótima maneira de proteger a integridade do documento, assim como você mesmo.
Para tornar um documento não editável, primeiro selecione todo o texto no documento pressionando Ctrl + A Quando todo o texto estiver destacado, clique em "Restringir edição" no grupo "Proteger" na guia "Desenvolvedor".
No painel "Restringir edição" exibido à direita, selecione a opção na seção "Restrições de edição".
Em seguida, na mesma seção, clique na seta para exibir o menu suspenso e selecione "Preenchendo formulários".
Por fim, selecione "Sim, começar a aplicar proteção".
Para dar ao seu documento uma camada extra de proteção, você será solicitado a criar uma senha. Isso é completamente opcional. Se você decidir fazer isso, digite uma senha e clique em "OK". Caso contrário, basta clicar em Cancelar.
É isso. Agora você tem um documento preenchível que é protegido contra edição não intencional (ou intencional). O exemplo que usamos aqui é apenas um dos muitos casos de uso em que esse recurso seria útil. Aproveite este recurso da próxima vez que você tiver um formulário legal ou de questionário que deseja enviar!
Via: How to Geek
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