Como escrever uma carta de apresentação convincente

Mesmo na era das aplicações de emprego digital, as cartas de apresentação ainda são relevantes. Veja como escrever um ótimo!

Escrever um currículo é bastante difícil (embora nossa série de guias de currículo ajude), mas um possível empregador também espera que você para enviar-lhe uma carta explicando porque você está certo para o trabalho. Como você pode escrever uma carta convincente para cada trabalho para o qual se candidata?

A chave não é abordar cada letra como um novo documento. Embora as cartas de apresentação exijam mais personalização do que os currículos, ainda existem algumas fórmulas que podem ser usadas para facilitar a tarefa.

Quer você esteja escrevendo sua primeira ou sua 50ª carta de apresentação, podemos ajudar. Veja tudo o que você precisa saber para escrever ótimas cartas de apresentação e conseguir mais entrevistas de emprego!

Como formatar sua carta de apresentação

Sua carta de apresentação deve seguir o formato de carta padrão e incluir alguns princípios básicos. A boa notícia é que, depois de fazer uma carta, você tem um modelo que pode usar para o restante.

O formato adequado da carta comercial apresenta suas informações de contato na parte superior da página. Inclua seu nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail.

Abaixo, pule uma linha e digite a data de hoje ("1º de janeiro de 2020" e não "1/1/20"). Ignore outra linha e digite as informações de contato do empregador. Comece com o nome e o cargo do gerente de contratação (se tiver), seguido pelo nome e endereço da empresa.

Ignore outra linha e adicione a saudação ("Caro Sr. / Ms." [Nome] , Ou use o nome completo deles se você não souber o gênero deles. Se você não sabe para quem está escrevendo a carta, pode usar algo genérico como "Caro gerente de contratação". Evite "Para quem possa interessar", como parece datado. É sempre melhor usar um nome, se possível - e a internet geralmente torna fácil descobrir para quem você está enviando sua carta.

Depois disso, você pode começar a carta, que deve ser sobre três parágrafos. Em seguida, inclua um encerramento formal, como "Sinceramente" ou "Respeitosamente seu", seguido de seu nome e assinatura.

Sua carta de apresentação deve caber em uma página e ter tamanho e fonte padrão ( 10 a 12 pontos). Se você achar que a formatação da sua carta é um desafio, faça o download de um modelo e preencha suas informações, assim como faria com um currículo.

Não importa como você faz isso, não se esqueça de formatar sua carta corretamente. Os gerentes de contratação muitas vezes jogam fora os mal formatados sem nunca lê-los.

Escrevendo sua carta de apresentação

Agora, é hora de escrever sua carta de apresentação. Enquanto a formatação permanece basicamente a mesma para cada pedido de emprego, o conteúdo da sua carta deve mudar. Esse conteúdo ainda segue uma fórmula, no entanto. Você sempre precisará destas três seções:

• Introdução: Um gancho vencedor que alerta o gerente de contratação para seu potencial como candidato.
• Corpo: Um parágrafo (ou dois os curtos) que apóiam suas reivindicações com exemplos específicos de sua experiência e qualificações.
• Conclusão: Um breve resumo que sugere a próxima ação a ser tomada pelo gerente de contratação.

Os detalhes podem mudar alguns, mas as informações básicas geralmente permanecem as mesmas quando você está solicitando trabalhos no mesmo campo. Isso significa que você não precisa escrever uma carta de apresentação completamente nova para cada inscrição. Você só precisa fazer os ajustes adequados, para que sua carta de apresentação se encaixe no trabalho e na empresa específicos.

Vamos dar uma olhada no que incluir em cada seção.

Introdução

Diga brevemente por que você está escrevendo a carta. Concentre-se no que você traz para a empresa, em vez do que eles farão por você. Por exemplo, não é tecnicamente errado dizer: "Estou escrevendo porque gostaria da posição de [Cargo] em [Nome da Empresa]". Mas é muito mais forte dizer: "Eu adoraria aplicar minha [indústria] exclusiva ] habilidades como o novo [Título do trabalho] em [Nome da empresa]. ”

Certifique-se de incluir o título da posição para a qual está se candidatando. Se você tiver alguma conexão na empresa, você pode mencioná-las por nome neste parágrafo. Forneça alguns detalhes breves sobre quem você é e por que você está certo para o trabalho. Por exemplo, você pode mencionar sua especialização relevante na faculdade ou seu título profissional atual e anos de experiência.

Quanto mais convincente for seu primeiro parágrafo, mais provável é que o gerente de contratação continue lendo. Tente colocar um detalhe suculento ou dois sobre suas habilidades ou qualificações e use palavras fortes que transmitam sua paixão. Seu objetivo é despertar o interesse do leitor, por isso ela continua lendo.

Corpo

A seção intermediária de sua carta destaca detalhes sobre a experiência profissional que você acha que o ajudará a conseguir o emprego.

Você pode promover essa seção a partir do que está acontecendo seu currículo, mas certifique-se de que ele não apenas reafirme essa informação. Em vez disso, aproveite esta oportunidade para aprofundar suas realizações ou explicar as lacunas em seu currículo.

Por exemplo, talvez seu currículo mencione que você aumentou a base de clientes de uma empresa em mais de 300%. Na sua carta, você poderia explicar como você conseguiu isso. Ou talvez seu currículo tenha uma lacuna de histórico de trabalho porque você não tem um emprego há seis meses. Em sua carta de apresentação, você poderia mencionar todos os cursos que você fez durante esses seis meses para se preparar para uma transição de carreira.

Quanto mais específico você for, melhor. Não diga que você é bom no atendimento ao cliente. Em vez disso, oferecer uma anedota sobre um momento em que você mostrou excelente serviço ao cliente em uma situação difícil. Mostre por que sua experiência é relevante e como você ajudará a empresa a se candidatar para resolver seus problemas.

Você também deve mostrar que pesquisou a empresa à qual está se inscrevendo. Tente algo como: "Adoro seguir a conta do Twitter de [Nome da Empresa] e, com minhas habilidades comprovadas de marketing de mídia social, garantirei que esses posts tenham um alcance muito mais amplo".

Obviamente, tudo em sua carta de apresentação deve ser factual, assim como em seu currículo. Certifique-se de que você se sentirá confiante em falar sobre isso se for abordado durante uma entrevista. E, assim como em um currículo, tente quantificar suas realizações com medições e números sempre que possível.

Conclusão

Em sua conclusão, você pode discutir como sua experiência ajudará a empresa alcançar seus objetivos. Quando você acha que escreveu de forma convincente sobre seu potencial como candidato, faça a transição para uma chamada à ação. Por exemplo, você poderia dizer: "Eu adoraria falar mais sobre o que posso fazer pela sua marca on-line. Para marcar uma entrevista, você pode se conectar comigo em [seu endereço de e-mail]. ”

Mostre confiança aqui e escreva como se você acreditasse que eles entrarão em contato com você. Evite frases fracas, como "Espero ouvir de você em breve". Em vez disso, lembre-as por que devem contratar você e, em seguida, forneça a melhor maneira de chegar até você. Você também pode oferecer um link para seu portfólio ou escrever amostras como sua frase de chamariz.

Não se esqueça de agradecer à empresa por considerar você antes de fechar a carta. Mantenha seu tom confiante, mas formal e educado. Algo simples, como "Obrigado pela sua consideração e estou ansioso para ouvir de você", funciona bem como uma frase final.

Editando e corrigindo sua carta de apresentação

Agora , é hora de editar e polir. Uma das partes mais difíceis deste passo é garantir que você tenha o tom certo.

Quando você começar a escrever uma carta, é melhor tirar as informações essenciais e se preocupar em como você as dirá. mais tarde. Você pode até começar com um esboço e usar listas ou marcadores para organizar os detalhes. Mas uma vez que você tenha as informações escritas, certifique-se de que elas sejam bem formuladas.

Trabalhe para encontrar um equilíbrio entre formalidade e relatabilidade. Sua carta deve ser autêntica e interessante, mas de conversação e amigável. Tente ler em voz alta para ver se as palavras fluem naturalmente.

Assim como em um currículo, também é possível adicionar algumas palavras-chave ou frases específicas do setor durante essa etapa. Trabalhe esses termos em sua carta se eles se encaixam naturalmente. No entanto, se algo parecer pouco natural ou robótico, é melhor deixá-lo de fora.

Envie sua carta de apresentação para alguns amigos, mentores ou familiares para obter o feedback deles. Faça as alterações necessárias e envie a versão final novamente para que elas possam ajudá-lo a verificar erros de digitação ou quaisquer outros erros. A revisão deve ser o último passo, mas certifique-se de que você não a ignora.

Antes de enviar sua carta polida com um aplicativo, verifique novamente todos os nomes, endereços e datas. Usar o nome da empresa errado ou uma data incorreta rapidamente fará com que sua carta seja descartada.

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Além do seu currículo, sua carta de apresentação cria sua primeira impressão em uma nova empresa. Quanto mais forte for essa impressão, maior a probabilidade de eles pedirem uma entrevista. Com a prática, você aprenderá a encontrar o tom certo para uma carta atraente. E uma carta de apresentação sólida pode ser ajustada para vários aplicativos de trabalho, economizando tempo e esforço.

Mas esteja preparado: quando você usa essas dicas de carta de apresentação, é provável que as entrevistas cheguem. Lembre-se de aprimorar suas habilidades de preparação de entrevistas com este guia!

Via: How to Geek