Como criar e gerenciar um índice no Microsoft Word

O uso de um índice no documento facilita a navegação do leitor. Você pode gerar um índice no Word a partir dos títulos usados ​​no documento. Veja como fazer isso.

Adicione um índice

do tamanho do seu documento, o uso de um índice pode direcionar o leitor exatamente para onde ele precisa estar. Além de tornar o documento mais fácil de ser lido, um índice também torna mais fácil para o autor voltar e adicionar ou remover conteúdo, se necessário.

Por padrão, o Word gera um índice usando os três primeiros estilos de título internos (Título 1, Título 2 e Título 3). Para aplicar estilos de título, selecione o estilo específico na guia "Página inicial". Se você não estiver satisfeito com os tipos de estilos de título disponíveis, poderá alterar o estilo de título padrão.

Você pode gerenciar isso de duas maneiras diferentes. Você pode aplicar os estilos de título a cada seção depois de terminar o documento, ou pode adicioná-los à medida que avança.

Depois de aplicar os estilos de título, é hora de inserir sua tabela de estilos. conteúdo. A primeira coisa que você precisa fazer é colocar o cursor onde você quer que o índice apareça. Quando estiver pronto, vá até a guia "References" e selecione "Table of Contents".

Um menu drop-down aparecerá. Aqui, você pode escolher entre as três tabelas internas diferentes.

A única diferença entre a Tabela Automática 1 e 2 é o título, que é “Conteúdo” e “Tabela”. Conteúdo ", respectivamente. A seleção da Tabela Automática 1 ou 2 criará o índice usando os nomes dos títulos.

Se você escolheu a opção “Tabela Manual” do “Índice No menu suspenso, ele inserirá um modelo para você que você precisará editar.

Você pode notar neste índice que existem níveis. Cada nível representa um estilo de título no seu documento. Então, se você usar a tabela automática e quiser sub-níveis no seu ToC, você precisará usar o título 1 para o nível 1, o título 2 para o nível 2 e o título 3 para o nível 3.

Se você quiser que o seu índice seja mais profundo do que os três principais estilos de título, você também pode fazer isso. No menu suspenso ao clicar no botão “Índice”, escolha a opção “Tabela Personalizada de Conteúdo”.

Na janela Sumário que é aberta, clique em o botão “Opções”.

Na janela Opções do Sumário, ao lado de cada estilo disponível que você deseja usar (esses são estilos internos do Word que começam com o Título 4 ), digite o nível de TOC que você deseja usar. Clique em "OK" quando estiver pronto.

Atualizando o Sumário

Se você precisar adicionar ou remover uma seção do documento , você pode atualizar facilmente o índice para refletir essas alterações. Para atualizar seu índice, selecione-o, clique em “Atualizar tabela” no menu pop-up exibido e escolha se deseja atualizar apenas os números de página ou a tabela inteira. Clique em "OK" para aplicar as alterações.

Seu índice agora será atualizado.

Como remover o índice

Remover o sumário é simples. Tudo o que você precisa fazer é selecioná-lo e, em seguida, clicar na seta no menu que aparece.

Na parte inferior do menu suspenso, selecione “Remover tabela de conteúdo . ”

Seu índice agora será removido do seu documento.

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Via: How to Geek