O guia para principiantes do Google Docs

Se você está apenas começando a usar o Google Docs, seus recursos e complementos abrangentes podem ser um pouco exagerados. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a começar com esta poderosa alternativa ao Microsoft Word.

O que é Documentos Google?

Se você já ouviu falar do Google Docs, fique à vontade para continuar. Se você nunca ouviu falar disso antes, aqui está um curso intensivo sobre o que você precisa saber. Analisaremos o básico e descobriremos o que é o Google Docs e como você pode começar imediatamente.

O Google Docs é um processador de texto gratuito baseado na Web oferecido pelo Google como parte de sua suíte de escritório completa, o Google Drive, para competir com o Microsoft Office. Os outros principais serviços incluídos no pacote baseado na nuvem são o Planilhas (Excel) e o Apresentações (Powerpoint).

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O Google Docs está disponível em todos os dispositivos e plataformas; tudo o que você precisa é de uma conexão à internet e um navegador da web (ou, no caso do celular, os aplicativos aplicáveis). O Google faz o resto e cuida do peso do trabalho pesado enquanto executa o software na nuvem.

O Documentos suporta vários tipos de arquivos diferentes, incluindo .doc, .docx .txt, .rtf e .odt , facilitando a visualização e conversão de arquivos do Microsoft Office diretamente do Google Drive.

Como o Docs é um processador de texto on-line, você pode compartilhar e colaborar com várias pessoas no mesmo documento, rastreando revisões, alterações e e sugestões tudo em tempo real.

Você já ouviu o suficiente? Vamos começar.

Como se inscrever em uma conta

A primeira coisa que você precisa fazer antes de usar o Google Docs é inscrever-se em uma conta do Google @gmail account). Se você já tem uma conta, fique à vontade para seguir para a próxima seção. Caso contrário, analisaremos a maneira simples de criar uma Conta do Google e configurá-lo com o Documentos Google.

Vá para accounts.google.com, clique em "Criar conta" e, em seguida, em " For Myself. ”

Na próxima página, você precisará fornecer algumas informações para criar uma conta, como nome e sobrenome, nome de usuário e senha. p>

Além disso, você precisa verificar o seu número de telefone para se certificar de que é um humano real e não um bot.

Depois de verificar seu número de telefone, as páginas subseqüentes exigem que você forneça um endereço de e-mail de recuperação, data de nascimento e sexo, além de concordar com a declaração de privacidade e os termos de serviço. Terminar, e você é o orgulhoso novo proprietário de uma conta do Google.

Como criar um documento em branco

Agora que você tem uma conta do Google, é hora de criar seu primeiro documento. Dirija-se ao Google Docs e coloque o cursor no ícone “+” multicolorido no canto inferior direito.

O + se transforma em um ícone de lápis azul;

Dica do Chrome Pro: se estiver usando o Google Chrome, você pode digitar docs.new na omnibox e pressionar Enter para criar e abrir automaticamente um novo documento em branco.

Como importar um documento do Microsoft Word

Mesmo que você seja novo no Google Docs, talvez já tenha uma coleção de documentos da Microsoft. Arquivos do Word que você gostaria de poder usar. Se esse for o caso, você precisará fazer o upload de todos os seus documentos do Word antes de poder visualizá-los. Embora talvez não ofereça suporte a alguns dos recursos e formatação mais avançados de alguns documentos do Word, funciona muito bem.

Quando você importa um documento do Word, pode usar o Google Docs ou o Drive para carregar seus arquivos. Ambos os métodos permitem que você arraste e solte um arquivo do seu computador diretamente no navegador da Web para fazer uploads fáceis. Seu Drive hospeda todos os seus arquivos enviados, mas, por conveniência, quando você acessa a página inicial do Google Docs, ele mostra apenas arquivos do tipo de documento.

Do Google Docs página inicial, clique no ícone de pasta no canto superior direito e clique na guia "Upload".

Depois que o arquivo do Word é carregado, o Documentos o abre automaticamente, pronto para você iniciar para editar, compartilhar e colaborar.

Para abrir um documento do Word que você deseja editar, clique no arquivo com o 'W' azul ao lado do nome do arquivo na sua página inicial do Google Docs.

Clique no arquivo do Word ou edite-o no Documentos.

Ao terminar o documento, você pode fazer o download do documento em formato DOCX ou PDF, ODT, TXT, HTML ou EPUB. Clique em Arquivo > Faça o download de como, em seguida, clique no formato desejado, e ele irá baixar diretamente para onde os arquivos salvos do seu navegador.

RELACIONADO: Como importar um documento do Word para o Google Docs

Como verificar sua ortografia no Google Docs

Agora que você tem alguns documentos, é hora de verificar se a ortografia e a gramática estão corretas. O Docs vem equipado com um verificador ortográfico pronto para você - sempre que você escreve errado, ele sublinha o erro com uma linha sinuosa, solicitando que você faça uma alteração.

Isso deve estar ativado por padrão , mas você pode se certificar em Ferramentas > Ortografia > Erros de sublinhado.

Para ver correções ortográficas e sugestões, clique com o botão direito do mouse na palavra com a linha abaixo. Como alternativa, ou pressione Ctrl + Alt + X (Windows) ou Command + Alt + X (Mac) para abrir a ferramenta Verificação ortográfica e gramática.

Outra maneira de acessar o A verificação ortográfica é clicar no ícone com um A e marca de seleção. Isso ativa a ferramenta e analisa seu documento quanto à ortografia e gramática.

Além do verificador ortográfico, o Google Docs vem com um dicionário e um dicionário de sinônimos integrados. Tudo o que você precisa fazer é destacar uma palavra, clicar com o botão direito do mouse nela e clicar em "Definir [palavra]".

Enquanto isso deve começar, temos um mergulhe mais fundo no verificador ortográfico e gramatical do Docs se quiser mais informações.

RELACIONADO: Como verificar a ortografia no Google Docs

Como colaborar em documentos com outros

Um dos melhores recursos do Google Docs é a capacidade de gerar um link compartilhável que permite que qualquer pessoa com ele visualize, sugira edições ou edite seu documento. Em vez de enviar um arquivo entre os colaboradores, você pode fazer edições e sugestões de uma só vez, como se todos estivessem reunidos no mesmo computador em tempo real. A única diferença é que cada pessoa tem seu próprio cursor de entrada de texto para usar em seu computador pessoal.

No documento que você deseja compartilhar, clique no botão azul "Compartilhar" para escolher como e com quem você quer enviar um link para o seu arquivo. Você pode inserir os endereços de e-mail manualmente ou clicar em "Obter link compartilhável" no canto superior para distribuir o convite você mesmo.

No menu suspenso, você pode editar como muita energia que o (s) usuário (s) compartilhado (s) tem sobre o arquivo quando você seleciona uma destas opções:

• Desativado: o compartilhamento está desabilitado. Se você compartilhou anteriormente um link com outras pessoas, elas não funcionarão mais e revogarão as permissões de que dispunham anteriormente.
• Qualquer pessoa com o link pode editar: concede aos usuários compartilhados acesso total de leitura / gravação. Eles ainda não podem excluí-lo do seu Drive, mas apenas para o conteúdo do arquivo.
• Qualquer pessoa com o link pode comentar: permite que usuários compartilhados deixem comentários, se desejar. Isso é ótimo para projetos de equipe.
• Qualquer pessoa com o link pode visualizar: Os usuários compartilhados podem visualizar o arquivo, mas não podem editá-lo de maneira alguma. Esta é a ação padrão quando você compartilha um arquivo, e a melhor opção se você está tentando compartilhar um arquivo para download.

Você pode fazer muito mais com esses links compartilháveis, que também trabalhe com outros arquivos do Google Drive e em dispositivos móveis. Para uma análise mais detalhada de como esses links funcionam e como gerá-los, confira nosso post.

RELACIONADO: Como criar links de download compartilháveis ​​para arquivos no Google Drive

Como visualizar Todas as alterações recentes em um documento

Quando você compartilha documentos com outras pessoas, é difícil acompanhar todas as pequenas alterações que acontecem se você não estiver presente. Para isso, há um histórico de revisão. O Google Docs monitora todas as alterações que ocorrem em um documento e agrupa-as em períodos, mantendo a desordem baixa. Você pode até mesmo reverter um arquivo para qualquer uma das versões anteriores listadas no histórico com o clique de um mouse.

Você pode ver uma lista de todas as alterações recentes clicando em Arquivo > Histórico de versões > Veja o histórico de versões.

RELACIONADO: Como ver as alterações recentes no arquivo do Google Docs, Planilhas ou Apresentações

Como sugerir uma edição a um Documento

Se você é o proprietário de um documento e prefere que os colaboradores tenham que sugerir edições ao seu arquivo (em vez de editá-las diretamente), você pode definir permissão de acesso a “Sugestões”. Isso permite que outras pessoas editem um documento sem a preocupação de que outras pessoas mexam no seu arquivo. Quando um colaborador faz uma edição, o proprietário recebe uma notificação por e-mail sobre a edição sugerida e pode optar por manter ou descartar a alteração.

Se você olhar no canto superior direito da janela do documento, verá seu estado atual. Se você vir "Sugerindo", é bom seguir em frente. Se vir "Edição" ou "Visualizar", clique nesse botão e, em seguida, clique na opção "Sugerir".

RELACIONADO: Como sugerir uma edição no Google Docs

Como encontrar a palavra e o número de páginas

Por padrão, o Google Docs não exibe a palavra nem a contagem de páginas, mas é fácil verificá-las sem uma contagem manual. Portanto, se você tiver um limite de palavras restritas para uma tarefa ou se quiser acompanhar o valor que escreve, poderá ver os detalhes em seus trabalhos com a contagem de palavras. Você pode até destacar texto de qualquer parágrafo para verificar quantas palavras existem na seleção.

Para ver a contagem de palavras / páginas do seu documento, clique em Ferramentas > Contagem de palavras ou pressione Ctrl + Shift + C no Windows e Command + Shift + C no Mac.

Você também pode encontrar a contagem de palavras para uma sequência de texto específica por destacando-o e voltando para o Tools > Contagem de palavras (ou usando a combinação de teclas).

RELACIONADO: Como encontrar a página e a contagem de palavras no Google Docs

Como usar o Google Docs off-line

O que acontece se você precisar acessar o Google Docs, mas não tiver uma conexão com a Internet? Embora o Google Docs seja um produto baseado na Web, isso não significa que você não possa usá-lo off-line. Você precisa fazer o download de uma extensão para o Chrome e certificar-se de ativar o arquivo para uso off-line antecipadamente. Quaisquer alterações feitas no arquivo serão atualizadas na próxima vez que você se conectar à Internet.

Depois de baixar a extensão oficial do Chrome, acesse a página inicial do Google Docs e, no canto superior esquerdo, clique no menu Hambúrguer > Definições. Uma vez aqui, alterne “Offline” para a posição On e clique em “OK”.

Para economizar espaço de armazenamento em sua máquina local, o Google só faz downloads e faz o mais recente arquivos acessados ​​disponíveis offline. Para ativar manualmente um arquivo, clique no ícone de três pontos e, em seguida, ative "Disponível off-line".

RELACIONADO: Como usar o Google Docs off-line

Como adicionar números de página a um documento

Os números de página são uma ferramenta visual usada para mostrar ao leitor em qual página ele está atualmente. Eles também ajudam a organizar as folhas de papel e colocá-las na ordem correta (você sabe - se você as imprime). O Google Docs não gera automaticamente números de página em arquivos, você precisa adicioná-los manualmente, mas é fácil adicioná-los ao cabeçalho ou rodapé do documento.

Para adicionar um número de página a todas as páginas, clique em Inserir > Cabeçalho & Número da página > Número de página. Você verá uma janela pop-up na qual poderá escolher um estilo de número de página.

RELACIONADO: Como adicionar números de página ao Google Docs

Como controlar as margens no Google Docs

As margens são o espaço em branco que delimita seu documento por todos os lados. Como as margens criam uma borda invisível, quando você diminui o tamanho da margem, aumenta a quantidade de espaço utilizável na página. Se você precisar alterar a quantidade de espaço nas bordas de todas as páginas de um arquivo, precisará gerenciar suas margens com a régua ao longo da lateral e da parte superior do documento.

Se preferir, digite as margens manualmente, clique em Arquivo > Configuração da página, insira a quantidade de espaço em branco que você deseja ver em cada lado e clique em "OK".

RELACIONADO: Como controlar as margens no Google Docs

Como adicionar uma caixa de texto a um documento

Adicionar caixas de texto ao Google Docs é uma ótima maneira de destacar informações pertinentes e chamar a atenção para elementos específicos de uma documento. No entanto, criar um não é um processo simples e está oculto em um local improvável: no recurso Desenho.

Para acessar o menu "Desenho", vá para Inserir > Desenhar e clicar no ícone da caixa de texto na barra de menus.

Agora, clique e arraste o mouse para criar uma caixa de texto no espaço fornecido e adicione o texto desejado .

Clique em "Salvar & Fechar ”para inserir a caixa de texto no documento quando terminar.

RELACIONADO: Como adicionar uma caixa de texto no Google Docs

Como adicionar um índice

Um índice é uma maneira de mostrar aos leitores cada tópico / capítulo listado no documento. Esse recurso gera automaticamente um e usa links que saltam para cada seção quando clicados. Portanto, se você tiver um documento grande, isso permitirá que qualquer pessoa acesse rapidamente partes específicas sem a necessidade de percorrer a coisa toda.

Clique em Inserir > Índice e, em seguida, clique em uma das duas opções fornecidas. A primeira opção é um índice de texto simples com números no lado direito destinados a documentos impressos. A segunda opção não usa números de página, mas insere hiperlinks que saltam para a seção anotada de documentos para exibição on-line.

Observe que para criar um índice gerado automaticamente com links para seções específicas do seu documento, você deve formatar cada capítulo ou título usando os estilos de cabeçalho internos do Google Docs. Isso permite que o Documentos saiba como preencher a tabela e adicionar links clicáveis.

RELACIONADO: Como criar um índice no Google Docs

O melhor Complementos do Documentos Google

Agora que você aprendeu tudo sobre o Google Docs, você pode se tornar um verdadeiro usuário avançado com a adição de complementos. Os complementos são muito parecidos com extensões para navegadores da Web, mas são específicos do Google Docs e permitem que você ganhe recursos adicionais de desenvolvedores de terceiros. Você pode instalar ferramentas para aumentar a produtividade com revisores adicionais, aplicativos de assinatura de documentos, um tradutor no documento e até mesmo um criador de rubricas para professores.

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Via: How to Geek