O guia para iniciantes do Google Sheets

Se você está apenas começando a usar o Planilhas Google, seus recursos abrangentes e adicionar -on pode ser um pouco esmagadora. Aqui estão algumas dicas para você começar a usar essa alternativa poderosa e gratuita para o Microsoft Excel.

O que é o Planilhas Google?

Se você já ouviu falar do Planilhas Google, fique à vontade para continuar. Se você nunca ouviu falar sobre isso, aqui está um curso intensivo sobre o que você precisa saber. Analisaremos o básico e descobriremos o que é o Planilhas Google e como você pode começar imediatamente.

O Planilhas Google é um programa de planilhas gratuito baseado na Web oferecido pelo Google como parte de sua suíte de escritório completa, o Google Drive, para competir com o Microsoft Office. Os outros principais serviços incluídos no pacote baseado na nuvem são o Documentos (Word) e o Apresentações (Powerpoint).

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O Planilhas Google está disponível em todos dispositivos e plataformas; tudo o que você precisa é de uma conexão à internet e um navegador da web (ou, no caso do celular, os aplicativos aplicáveis). O Google faz o resto e cuida do peso do trabalho pesado enquanto executa o software na nuvem.

O Planilhas suporta vários tipos de arquivos diferentes, incluindo XLS, XLSX, XLSM, TXT, ODS e CSV, tornando É fácil visualizar e converter arquivos do Microsoft Office diretamente do Google Drive.

Como o Planilhas on-line é um programa de planilhas on-line, você pode compartilhar e colaborar com várias pessoas no mesmo documento, rastreando revisões, alterações e sugestões tudo em tempo real.

Você já ouviu o suficiente? Vamos começar.

Como se inscrever em uma conta

A primeira coisa que você precisa fazer antes de usar o Planilhas Google é se inscrever em uma conta do Google @gmail account). Se você já tem uma conta, fique à vontade para seguir para a próxima seção. Se não, veremos a maneira mais simples de criar uma Conta do Google e configurá-lo com o Planilhas.

Vá para accounts.google.com, clique em "Criar conta" e, em seguida, em " For Myself. ”

Na próxima página, você precisará fornecer algumas informações para criar uma conta, como nome e sobrenome, nome de usuário e senha. p>

Além disso, você precisa verificar seu número de telefone para se certificar de que é um humano real e não um bot.

Depois de verificar seu número de telefone, as páginas subseqüentes exigem que você forneça um endereço de e-mail de recuperação, data de nascimento e sexo, além de concordar com a declaração de privacidade e os termos de serviço. Conclua isso e você será o orgulhoso proprietário de uma Conta do Google.

Como criar uma planilha em branco

Agora que você tem uma conta do Google, é hora de criar sua primeira. planilha. Dirija-se ao Google Sheets e coloque o cursor no ícone multicolorido "+" no canto inferior direito.

O + se transforma em um ícone de lápis verde; clique nele.

Você também pode digitar sheets.new na barra de endereços e pressionar Enter para criar e abrir automaticamente uma nova planilha em branco na guia atual.

Como importar uma planilha do Microsoft Excel

Mesmo que você seja totalmente novo no Planilhas Google, talvez já tenha um estoque de arquivos do Microsoft Excel que gostaria de poder usar. Se for esse o caso, tudo o que você precisa fazer é carregar todos os seus documentos do Excel e o Google faz o resto. Embora talvez não ofereça suporte a alguns dos recursos e efeitos mais avançados de algumas planilhas do Excel, ele funciona muito bem e está sempre adicionando mais recursos.

Quando você importa um documento do Excel, pode usar o Planilhas Google ou Dirija para fazer upload de seus arquivos. Ambos os métodos permitem que você arraste e solte um arquivo do seu computador diretamente no navegador da Web para fazer uploads fáceis. Seu Drive hospeda todos os seus arquivos enviados, mas, por conveniência, quando você acessa a página inicial do Planilhas, ele mostra apenas arquivos do tipo planilha.

No Planilhas Google página inicial, clique no ícone da pasta no canto superior direito, clique na guia "Upload" e, em seguida, arraste um arquivo do Excel do seu computador.

Depois que o arquivo do Excel for carregado, O converte e abre automaticamente, pronto para você começar a editar, compartilhar e colaborar.

Para abrir um arquivo do Excel que você deseja editar já carregado, clique no arquivo com o verde "X" ao lado do nome do arquivo na sua página inicial do Planilhas Google.

Clique no arquivo do Excel ou edite-o no Planilhas na caixa de diálogo que aparece. / p>

Quando você terminar o documento, poderá baixá-lo como formato XLSX ou ODS, PDF, HTML, CSV ou TSV. Clique em Arquivo > Faça o download de Como, clique no formato desejado e faça o download diretamente para os arquivos salvos no seu navegador.

RELACIONADO: Como importar um documento do Excel para o Planilhas Google

Como colaborar em documentos com outros

Um dos melhores recursos do Planilhas Google é a capacidade de gerar um link compartilhável que permite que qualquer pessoa com ele visualize, comente ou edite o seu documento. Em vez de enviar um arquivo entre os colaboradores, você pode fazer edições e sugestões de uma só vez, como se todos estivessem reunidos no mesmo computador em tempo real. A única diferença é que cada pessoa tem seu próprio cursor de entrada de texto para usar em seu computador pessoal.

No documento que você deseja compartilhar, clique no botão verde "Compartilhar" para escolher como e com quem você deseja participar. quer enviar um link para o seu arquivo. Você pode inserir os endereços de e-mail manualmente ou clicar em "Obter link compartilhável" no canto superior para distribuir o convite você mesmo.

No menu suspenso, você pode editar como muita energia que o (s) usuário (s) compartilhado (s) tem sobre o arquivo quando você seleciona uma destas opções:

• Desativado: o compartilhamento está desabilitado. Se você compartilhou anteriormente um link com outras pessoas, elas não funcionarão mais e revogarão as permissões de que dispunham anteriormente.
• Qualquer pessoa com o link pode editar: concede aos usuários compartilhados acesso total de leitura / gravação. Eles ainda não podem excluí-lo do seu Drive, mas apenas para o conteúdo do arquivo.
• Qualquer pessoa com o link pode comentar: permite que usuários compartilhados deixem comentários, se desejar. Isso é ótimo para projetos de equipe.
• Qualquer pessoa com o link pode visualizar: Os usuários compartilhados podem visualizar o arquivo, mas não podem editá-lo de maneira alguma. Esta é a ação padrão quando você compartilha um arquivo, e a melhor opção se você está tentando compartilhar um arquivo para download.

Você pode fazer muito mais com esses links compartilháveis, que também trabalhe com outros arquivos do Google Drive e em dispositivos móveis. Para uma análise mais detalhada de como esses links funcionam e como gerá-los, confira nosso post.

RELACIONADO: Como criar links de download compartilháveis ​​para arquivos no Google Drive

Protect Cells in Folhas compartilhadas da edição

A capacidade de compartilhar e colaborar em documentos com o Planilhas Google é um dos melhores recursos, com as mãos para baixo. No entanto, às vezes você quer manter a integridade de certas células e impedir que alguém tente alterá-las. Portanto, se você compartilhou uma planilha com um grupo de pessoas, mas deseja impedir que elas editem células específicas no arquivo, convém revogar o acesso delas a elas.

Realce tudo as células que você deseja proteger e clique em Dados > Proteger folhas e intervalos na barra de ferramentas.

O painel Folhas e intervalos protegidos aparece à direita. Aqui, você pode inserir uma breve descrição e clicar em "Definir permissões" para personalizar as permissões de proteção da célula.

Por padrão, qualquer pessoa que já tenha permissão para editar o documento é permissão para editar todas as células na página. Clique no menu suspenso em "Restringir quem pode editar este intervalo" e, em seguida, clique em "Personalizado" para definir quem tem permissão para editar as células selecionadas.

Na lista de pessoas que podem editar, todas as pessoas com quem você compartilhou as permissões de edição já estão selecionadas por padrão. Cancele a seleção de qualquer pessoa que você não queira editar as células selecionadas e clique em "Concluído".

Sempre que alguém tentar alterar ou editar as células que você apenas protegidos, eles vêem um prompt informando que as células / planilha

Deseja apenas exibir um aviso antes que alguém edite células, ou talvez proteja uma planilha inteira? Confira nossa postagem para obter mais detalhes.

RELACIONADO: Como proteger as células da edição no Planilhas Google

Como ver todas as alterações recentes em um documento

Quando você compartilha documentos com outras pessoas, é difícil acompanhar todas as pequenas alterações que acontecem se você não estiver presente. Para isso, há um histórico de revisão. O Planilhas Google acompanha todas as alterações que ocorrem em um documento e agrupa-as em períodos, mantendo a desordem baixa. Você pode até mesmo reverter um arquivo para qualquer uma das versões anteriores listadas no histórico com o clique de um mouse.

Você pode ver uma lista de todas as alterações recentes clicando em Arquivo > Histórico de versões > Veja o histórico de versões.

As alterações feitas por cada membro da equipe são de cores diferentes, facilitando o acompanhamento de quem fez o quê enquanto você não estava procurando.

RELACIONADO: como ver as alterações recentes no arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google

Como usar o Planilhas Google off-line

O que acontece se você precisar acessar o Planilhas Google, mas não t tem uma conexão com a internet? Embora o Sheets seja um produto baseado na Web, isso não significa que você não possa usá-lo off-line. Você precisa fazer o download de uma extensão para o Chrome e certificar-se de ativar o arquivo para uso off-line antecipadamente. Quaisquer alterações feitas no arquivo serão atualizadas na próxima vez que você se conectar à Internet.

Depois de fazer o download da extensão oficial do Chrome, acesse a página inicial do Planilhas Google e canto superior esquerdo, clique no menu Hamburger > Definições. Uma vez aqui, alterne "Offline" para a posição On e clique em "OK".

Para economizar espaço de armazenamento em sua máquina local, o Google só faz downloads e faz o mais recente arquivos acessados ​​disponíveis offline. Para ativar manualmente um arquivo, clique no ícone de três pontos e, em seguida, ative "Disponível off-line".

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Traduzir palavras diretamente no Planilhas Google

Precisa traduzir palavras ou frases de um idioma para outro sem sair da página? Bem, há uma fórmula especial que você pode usar para traduzir palavras únicas, ou até mesmo um lote delas, diretamente nas células do Planilhas Google. A fórmula é assim:

 = GOOGLETRANSLATE ("texto", "idioma de origem", "idioma de destino") 

Quando você deseja traduzir texto em seu documento, você pode digitar as palavras para traduzir diretamente na fórmula ou digitar na célula que contém a palavra / frase para traduzir. Aqui, referenciamos o texto na célula A2, especificamos o idioma de entrada como inglês (en), e a saída como chinês (zh), em seguida, pressionamos Enter e assistimos ao resultado.

Se você tiver uma lista de palavras em uma única coluna, tudo o que você precisa fazer é selecionar a célula que contém a fórmula e arrastar o quadrado azul até a linha desejada.

Se você já usou o Google Tradutor anteriormente, sabe que não é preciso em 100% do tempo, mas funciona bem como uma solução confiável para palavras e frases comuns.

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Automatizar tarefas tediosas com macros

O Planilhas Google permite automatizar tarefas repetitivas com uma sequência específica de instruções para aumentar a produtividade em suas planilhas. Quando você clica em "Gravar", o Planilhas cria um script com todo o código para replicar etapas tediosas e monótonas.

Quando você grava uma macro no Planilhas Google, cria automaticamente um Script do Google Apps com todo o código para replicar suas ações para você. Isso significa que você pode criar macros complexas sem saber como escrever código. Na próxima vez que você executá-lo, o Planilhas fará tudo que você fez quando gravou a macro. Essencialmente, você está ensinando o Planilhas Google a manipular um documento ao seu gosto com um único comando.

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alguns exemplos de sua poderosa funcionalidade:

• Aplique formatação e estilos.
• Crie planilhas completamente novas.
• Use qualquer função, barra de ferramentas, menu do Planilhas Google , ou recurso.

O céu é o limite.

Para começar, abra uma Folha do Google e clique em Ferramentas > Macros > Gravar Macro.

Isto abre o menu de gravação na parte inferior da janela, com duas opções para capturar suas ações:

• Referências Absolutas : A macro fará tarefas apenas nas células exatas que você registrou. Se você colocar em itálico a célula B1, a macro irá apenas colocar em itálico B1, independentemente da célula em que você clicou.
• Referências Relativas: A macro fará tarefas nas células selecionadas, independentemente de onde elas estejam na folha. Se você colocar em itálico B1 e C1, poderá reutilizar a mesma macro para itálicar as células D1 e E1 posteriormente.

Selecione se deseja uma referência absoluta ou relativa e, em seguida, clique em , format e teach Mostra a ordem que você deseja que essas ações repliquem.

Agora, você pode começar a mover células, aplicar formatos, criar funções, etc.

Depois de capturar todas as ações dessa macro, clique em "Salvar".

Digite um nome para sua macro. O Google também permite criar atalhos para até dez macros. Se você quiser vincular uma macro a um atalho de teclado, insira um número de 0 a 9 no espaço fornecido. Quando terminar, clique em "Salvar".

Se precisar ajustar o nome ou o atalho da macro, edite uma macro clicando em Ferramentas > Macros > Gerenciar Macros.

Na janela que é aberta, ajuste conforme desejado e clique em "Atualizar".

Na próxima vez que você pressionar o atalho associado à macro, ele será executado sem ter que abrir o menu macro na barra de ferramentas.

Se a macro for uma referência absoluta, você poderá executar a macro pressionando o teclado atalho ou vá para Ferramentas > Macros > A sua macro e, em seguida, clique na opção apropriada.

Caso contrário, se a sua macro for uma referência relativa, realce as células na sua folha de cálculo na qual deseja que a macro seja executada e pressione o atalho correspondente ou clique nele em Ferramentas > Macros > Sua macro.

Isso deve ajudar você a usar as macros do Planilhas Google se quiser mais informações.

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Remover duplicados

Precisa remover um monte de entradas duplicadas em sua planilha? Isso não é problema algum, com o recurso integrado do Planilhas Google que faz exatamente isso. Remova facilmente valores duplicados da sua planilha sem ter que escrever um script ou fazer isso manualmente.

Destaque a tabela / células que contêm duplicatas que você deseja remover e clique em Dados > Remover duplicados. Se os dados tiverem uma linha de cabeçalho, marque a caixa "Os dados têm linha de cabeçalho" e clique em "Remover duplicações".

Os melhores complementos do Google Sheets

Agora que você aprendeu todos os conceitos básicos do Planilhas Google, pode se tornar um usuário avançado com a adição de complementos. Os complementos são muito parecidos com extensões para navegadores da Web, mas são específicos do Planilhas Google e permitem que você ganhe recursos adicionais de desenvolvedores terceirizados. Você pode instalar ferramentas para encontrar fatos e calcular fórmulas automaticamente, distribuir documentos aos alunos, gerar relatórios de negócios e até mesmo enviar e-mails diretamente de um documento.

Se você estiver procurando por alguns dos melhores add-ons para você começar, nós cobrimos você.

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Via: How to Geek