Como salvar apresentações do Microsoft PowerPoint como arquivos PDF

Se você quiser compartilhar sua apresentação com alguém que não tenha o Microsoft PowerPoint, salve e compartilhe o arquivo como um PDF. Você também pode ajustar a maneira como os slides aparecem no PDF. Veja como.

Salvar arquivos do PowerPoint como PDFs

Quando você salva A apresentação do PowerPoint como um arquivo PDF, o layout, o formato, as fontes e as imagens da apresentação permanecerão os mesmos. Isso permite que os usuários sem acesso ao PowerPoint visualizem a apresentação (embora não possam editá-la).

Primeiro, abra a apresentação do PowerPoint para salvar como um PDF. Selecione a guia "Arquivo" e clique na opção "Exportar" no painel esquerdo.

Você estará no "Criar documento PDF / XPS" aba. Aqui, selecione "Criar PDF / XPS".

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O File Explorer do Windows será exibido. Selecione o local em que você gostaria de salvar seu novo arquivo. Você pode ver que o "Salvar como tipo" agora é PDF. Você também pode renomear o arquivo como desejar.

Você também pode observar as opções de "Otimizar para" na parte inferior direita da janela:

• Padrão: uma versão de alta qualidade do documento, ideal para quando você planeja publicá-lo on-line ou imprimi-lo.
• Tamanho mínimo: essa é uma versão de baixa qualidade do documento. Ele também é adequado para publicar on-line, mas é ideal para quando você precisa enviar o documento como um anexo de e-mail, pois reduz o tamanho do arquivo.

Você também pode definir opções específicas para ajustar como o arquivo aparece. Para fazer isso, clique no botão "Opções" abaixo.

A janela "Opções" será exibida e você terá várias opções para escolher. Veja uma breve visão geral do que está disponível:

• Intervalo: exporte todos os slides, o slide atual ou uma seleção de slides da sua apresentação.
• Opções de publicação: você pode escolher para exportar somente comentários, folhetos ou visualização de contorno aqui selecionando a opção “Publicar o que”. Você também pode ditar quantos slides aparecem em cada página, virar os slides na horizontal ou na vertical ou dar um quadro aos slides.
• Incluir informações não impressas: inclua propriedades do documento ou tags de estrutura. / li>
• Opções do PDF: Tornar o documento PDF / _A compatível.

Depois de ajustar as opções, clique em "OK".

Por fim, no Windows File Explorer, clique em "Publicar".

Seu PDF agora está pronto para ser compartilhado.

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Via: How to Geek