Como remover informações pessoais de uma apresentação do PowerPoint antes de compartilhar

Nunca é uma má ideia remover suas informações pessoais de um arquivo antes de compartilhá-lo. Os aplicativos do Office podem armazenar informações pessoais em cada arquivo criado, o que significa que todos que receberem esse arquivo terão suas informações. Veja como removê-lo.

Salvar uma cópia do seu arquivo

Primeiras coisas primeiro; Se você planeja remover alguma informação pessoal de um arquivo, talvez não consiga restaurar os dados depois que eles forem removidos. Com isso em mente, é uma boa ideia ter um arquivo de backup em mãos. Além de ter uma cópia do seu documento original, certifique-se de dar a ele um nome identificável, para saber qual arquivo é qual.

Por exemplo, você pode ter uma apresentação de slides apresentada em uma conferência de vendas . Após a conferência, você pode precisar enviar essa apresentação para seus clientes. Nesse caso, você deseja fazer uma cópia do arquivo original e, em seguida, remover suas informações pessoais da cópia do cliente. Você também quer ter certeza de não enviar a cópia errada, então dê um nome claro para ela!

Depois de salvar uma cópia do seu arquivo , abra-o e remova suas informações.

Inspecione sua apresentação para remover informações pessoais

Depois de abrir a cópia do arquivo do qual você deseja remover suas informações, selecione a guia "Arquivo". Depois de selecionado, você estará automaticamente na subguia "Informações". Aqui, clique no botão "Check for Issues".

Selecione "Inspect Document" no menu que aparece.

Uma vez selecionada, a janela “Document Inspector” aparecerá. Informe ao PowerPoint quais tipos de conteúdo você deseja inspecionar marcando a caixa ao lado de cada opção.

Quando estiver pronto, clique em "Inspecionar".

Os resultados da inspeção serão exibidos. Se você vir uma marca de seleção verde ao lado de uma seção, nenhum item foi encontrado e nenhuma outra ação será necessária. No entanto, se você vir um ponto de exclamação vermelho, isso significa que informações foram encontradas nessa seção. Revise-o e selecione "Remover todos" de cada grupo que contém informações confidenciais.

Agora, você receberá uma mensagem informando que as informações foram removidas com sucesso. Por uma questão de boa prática, reinspeite o documento para garantir que todos os dados foram removidos. Vá em frente e clique em "Reinspectar".

Ele passará pelo processo de inspeção novamente. Se perdesse alguma coisa, isso o informaria. Durante a nossa reinspeção, tudo deu certo. No entanto, erros acontecem e a tecnologia não é perfeita. Isso reforça ainda mais por que é sempre uma boa ideia verificar e confirmar antes de enviar qualquer coisa, especialmente quando se trata de seus dados pessoais.

Por fim, salve seu arquivo. Você pode perceber que o tamanho do arquivo do PowerPoint foi reduzido. Isso é ótimo, pois nem sempre é possível enviar documentos extremamente grandes por e-mail. Falando nisso, esse é o último passo. Então, o que você está esperando? Compartilhe sua apresentação!

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Via: How to Geek