Como configurar um formulário de despesas no Microsoft Word

Seja para viagens de negócios ou impostos, talvez seja necessário preencher um formulário de despesas em algum momento. Se você não tiver uma empresa ou um consultor que forneça um modelo para você, crie um usando um modelo fornecido pelo Word.

Configurando um Formulário de Despesas

Apresentar um relatório de despesas é uma parte necessária de qualquer viagem de negócios. Embora cada empresa possa ter suas próprias regras a serem seguidas em termos de reembolso, a estrutura geral do formulário (e os itens nele contidos) permanecerá bastante consistente, não importa onde você esteja.

Se você estiver preenchendo um formulário de despesas para sua empresa, descubra primeiro se eles têm diretrizes que você deve seguir ou um modelo que você deve usar.

Se você precisar criar seu próprio formulário de despesas, o Word fornecerá um modelo bastante interessante para você começado. Embora possa não atender exatamente aos seus requisitos, é um bom começo.

Primeiro, abra o Word. No lado esquerdo da caixa, clique em "Novo".

Pesquise "gasto" na barra de pesquisa.

Pressione "Enter" para mostrar o modelo disponível e depois clique no resultado.

Uma nova janela aparecerá, fornecendo o nome do modelo e a descrição, juntamente com uma prévia do modelo. Clique em "Criar".

Seu novo modelo de formulário de despesas será exibido. Dê uma olhada e edite as partes necessárias. Verifique se as cores e a tipografia correspondem às diretrizes visuais da sua empresa.

Depois de fazer as edições apropriadas, você pode salvar o modelo até que esteja pronto para acompanhar suas despesas. Provavelmente, é uma boa ideia gravar tudo conforme você vai, em vez de esperar até que a viagem termine e faça tudo de uma vez, pois é fácil esquecer algo que você comprou vários dias antes.

Aqui estão as itens de despesas mais comuns que as pessoas costumam rastrear:

• Hotel
• Transporte (inclui passagem aérea, transporte público e taxas de aluguel e, às vezes, quilometragem)
• Refeições
• Telefone (muitas empresas exigem que você compre um SIM para comunicação local, enquanto outras podem estar bem com o pagamento de tarifas de roaming)
• Entretenimento (Isso cai a categoria "reembolso razoável" É provavelmente uma boa ideia obter aprovação prévia antes de levar seus clientes para fora por um bom tempo. Se você não fizer isso, certifique-se de não exagerar, pois isso pode apresentar problemas à sua empresa .)
• Diversos

Como regra de boas práticas, é sempre melhor obter aprovação prévia das despesas antes de viajar para evitar nflict sobre o reembolso depois de já ter gasto o dinheiro. Além disso, lembre-se do limite de gastos da empresa com base em locais diferentes. A maioria das empresas fornecerá maiores limites de gastos se você estiver viajando para algum lugar onde as coisas estão mais caras.

Certifique-se de acompanhar todos os seus recibos, documentar todas as suas despesas, preencher o relatório de despesas, e você estará pronto para ir!

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Via: How to Geek