Produtividade 101: Seis métodos populares para se fazer mais

Os avanços na tecnologia devem, em teoria, tornar seu trabalho mais fácil, mas às vezes parece impossível fazer tudo. Essas técnicas de produtividade podem ajudar.

Se você está sofrendo com a produtividade, não está sozinho. Uma rápida pesquisa no Google sobre "como ser produtivo" gera 190 milhões de resultados de pesquisa. Você e praticamente todos os outros estão procurando maneiras de fazer mais.

Felizmente, não precisamos reinventar a roda. Há muitos sistemas de aumento de produtividade experimentados e verdadeiros por aí. Embora todos esses sistemas possam ser úteis, encontrar um que se adapte ao seu estilo de vida pode ser um pouco esmagador. Este guia rápido para seis técnicas de produtividade populares deve tornar um pouco mais fácil para você encontrar maneiras de aumentar seu fluxo de trabalho.

Pomodoro

Histórico: Esta técnica de gerenciamento de tempo foi criada no 1980s por Francesco Cirillo. O termo Pomodoro é italiano para tomate (Cirillo nomeou-o após o timer de cozinha em forma de tomate que ele usou). O que é: A premissa por trás dessa técnica é que você está treinando seu cérebro para se concentrar intensamente rajadas de tempo, com a ideia de que você pode realizar mais, enfim, concentra explosões de intensidade, por longos e distraídos pedaços de tempo. A técnica Pomodoro é composta de seis etapas diferentes:

• Escolha uma tarefa
• Defina seu cronômetro por 25 minutos
• Trabalhe na tarefa por até seu cronômetro apaga
• Marque seu progresso em uma folha de papel
• Faça uma pausa rápida (cerca de 5 minutos)
• Depois de cada quatro segmentos de 25 minutos uma pausa mais longa (20 a 30 minutos)

Esforço: fácil. Tudo que você precisa é de um temporizador e uma disposição para manter o foco por menos de meia hora de cada vez.

Recursos: Você pode ler o livro The Pomodoro Technique, de Francesco Cirillo, ou ir ao site.

Desvantagens: Algumas pessoas não gostam disso, é um método tão rígido de se concentrar, e é focado estritamente no tempo de trabalho da tarefa, sem qualquer sistema para organizar ou gerenciar suas tarefas.

Bloqueio de Tempo

História: Esta história é um pouco obscura, mas um dos primeiros registros de bloqueio de tempo está na autobiografia de Benjamin Franklin. Muitas pessoas conhecidas como Elon Musk e Jeff Weiner (CEO do LinkedIn) dizem que o bloqueio de tempo ajuda a fazer mais e ter tempo para eventos familiares e pessoais.

O que é: o bloqueio de tempo é uma maneira de organize suas tarefas em blocos de tempo. Algumas pessoas bloqueiam o dia inteiro; outros se concentram nas horas de trabalho. Depois de bloquear todas as suas horas de trabalho (digamos 9-5), você segmenta essas horas em blocos menores. Uma dica para esse método é agendar compromissos ou reuniões em dias específicos e apenas nesses dias para ajudar a manter a produtividade fluindo.

Você pode até mesmo bloquear seu tempo, e as pessoas gostam de fazer isso porque pode ser difícil de encaixar nessa corrida ou na aula de cerâmica de outra forma!

Esforço: Moderado. Você deve pensar no seu dia, organizar eventos com antecedência e aprender a dizer não.

Recursos: Este post detalhado de Cal Newport, professor de ciência da computação, dá uma boa olhada em como funciona o bloqueio de tempo. / p>

Inconvenientes: isso requer compromisso e você deve levar tempo para planejar. É rígido, o que algumas pessoas acham frustrante ou esmagadora.

O método Ivy Lee

História: Em 1918, Charles M. Schwab estava ocupado administrando a Bethlehem Steel Corporation. Ele queria melhorar sua produtividade. De acordo com as histórias, Schwab encontrou-se com Ivy Lee e pediu-lhe conselhos sobre como fazer mais coisas. Lee disse a Schwab para tentar seu método por três meses, e então ele poderia pagar a ele o que achava que o conselho valeria a pena. Três meses depois, a Schwab enviou a Lee um cheque de US $ 25.000. O que é: O método Ivy Lee é simplesmente o ato de priorizar sua lista de tarefas, concentrando-se nas coisas mais importantes que você deve realizar a cada dia. . A prática é a seguinte:

• No final de cada dia, anote as seis coisas mais importantes que você precisa fazer no dia seguinte.
• Classifique os itens em ordem do mais importante para o menor.
• No dia seguinte, você deve se concentrar apenas na primeira tarefa da sua lista até concluir a tarefa. Em seguida, passe para o próximo. Faça isso com cada item seguinte na sua lista.
• Quaisquer itens restantes no final do dia, mova para a lista do dia seguinte.

O truque aqui é para não adicionar mais de seis itens em sua lista e manter o foco em cada item até que você tenha terminado.

Esforço: fácil. Você só precisa de alguns minutos todas as noites para planejar sua lista para o dia seguinte. A parte difícil é seguir a sua lista e não se distrair.

Recursos: Pense e Enriqueça, de Napoleon Hill, apresenta a história sobre esse método.

Desvantagens: Diferente do investimento de tempo de tendendo para a lista, não há muitas desvantagens para este método. Aderir a uma lista de seis pode ser difícil, mas estabelecer limitações pode reduzir a ansiedade e melhorar o foco.

Comendo sapos vivas

História: O guru do sucesso Brian Tracy é mais frequentemente creditado com popularização este método de produtividade. A ideia vem de uma alegada citação de Mark Twain (existem diferentes variações da citação flutuando) “Se é seu trabalho comer um sapo, é melhor fazer isso logo de manhã. Além disso, se o seu trabalho é comer dois sapos, é melhor comer o maior deles primeiro. ”O que é: a premissa é que você enfrenta a tarefa mais árdua logo pela manhã para que você pode tirá-lo do caminho. Continue trabalhando na tarefa até que esteja concluída antes de passar para outro compromisso.

Esforço: Moderado. É preciso alguma força de vontade para ir atrás do projeto mais intimidante. No entanto, uma vez que você começar, ele deve ficar mais fácil de se conectar.

Recursos: Você pode aprender mais sobre o método de Brian Tracy em seu site.

Inconvenientes: A maior desvantagem é a método em si. Se saltar para o fundo do poço não é confortável para você, você pode ter dificuldade em cometer.

Kanban pessoal

História: O sistema data da década de 1940 e para um engenheiro industrial na Toyota, chamado Taiichi Ohno. O método foi criado para ajudar a simplificar processos e aumentar a produtividade nas fábricas. A ideia era encontrar os gargalos na produção e abordar esses problemas. Você pode usar o mesmo método para descobrir onde você precisa ser mais produtivo com seu tempo.

O que é: Esse plano de produtividade simples depende de dicas visuais para manter seu cérebro motivado a continuar avançando. Se você costuma começar muitas coisas ao mesmo tempo, esse truque pode ser o empurrão que você precisa para terminar alguma coisa. Você pode usar um pedaço de papel, um quadro branco ou notas adesivas. Divida seu “quadro” de escolha em três categorias: Fazer, Fazer e Concluir. Mova cada projeto para suas respectivas categorias conforme necessário. As pessoas que juram que isso funciona, porque uma vez que a coluna de tarefas ou tarefas começa a ser preenchida, pode ser um chute na bunda.

Esforço: Fácil a moderado. É um método simples e requer muito pouco em termos de suprimentos, mas você será forçado a se concentrar em suas tarefas.

Recursos: Você pode aprender mais sobre esse método no site do Personal Kanban. Há também um livro que você pode comprar se preferir.

Desvantagens: Pode ser entediante para algumas pessoas.

Deve, deve, Quer

O que é isso? : Este método é simplesmente uma ferramenta para ajudá-lo a priorizar suas tarefas, para que você possa se concentrar em coisas que precisam de atenção imediatamente, sem se distrair com itens de menor importância. O primeiro passo é fazer uma lista de tudo que você precisa fazer. Em seguida, categorize cada item como uma necessidade, um deve ou um desejo. Devem ser seus não-negociáveis. Eles devem acontecer. A categoria deve é ​​para itens importantes, mas você pode desativá-los se necessário. A categoria desejada é para coisas que você quer fazer, mas elas podem ser adiadas indefinidamente.

Esforço: Baixo. Depois de ter sua lista de prioridades, você pode se concentrar nas tarefas mais importantes até que elas terminem sem se preocupar com itens que não precisam de atenção imediata.

Recursos: Há uma variação dessa tática chamada MOSCOU. É um pouco mais profundo e oferece lembretes para coisas que você deve dizer não a todas as vezes.

Desvantagens: Não muitas, embora inicialmente você possa se sentir culpado colocando as coisas em uma categoria menos importante.

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Depois de encontrar uma maneira de ser mais produtivo durante o tempo que você precisa para fazer as coisas, você pode achar que seu tempo de inatividade parece mais uma folga!

Via: How to Geek