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Como remover registros duplicados no Planilhas Google



O Planilhas Google permite remover duplicatas do seu documento com três métodos, desde uma função integrada simples a um script personalizado. Embora não seja tão aparente como no Excel, o Planilhas oferece uma maneira mais diversificada de remover duplicatas em sua planilha.

Remover duplicados usando a função exclusiva

O primeiro método que vamos usar usa a função integrada do Planilhas Google, que encontra todas as entradas exclusivas, permitindo que você se livre de tudo o mais no conjunto de dados.

Abra seu navegador e abra uma planilha para começar.



Em seguida, clique na célula vazia onde você deseja que os dados sejam emitidos, digite = UNIQUE e, em seguida, clique na função sugerida que aparece na janela de diálogo.



A partir daqui, você pode inserir manualmente o intervalo de células ou realce-as para que a função seja analisada. Quando estiver pronto, pressione Enter.



Assim como mágica, o Sheets seleciona todos os resultados exclusivos e os exibe na célula selecionada.



Se você copiar e colar as informações novamente em uma Planilha Google, clique com o botão direito do mouse onde deseja colar e selecione Colar especial > Colar apenas os valores - caso contrário, somente a fórmula será copiada para a nova célula.




Remover duplicados usando um complemento

Para o próximo método, você precisará instalar um complemento no Planilhas Google. Se você nunca usou um complemento antes, ele é semelhante às extensões do navegador que desbloqueiam recursos adicionais extras para você dentro dos aplicativos do Google, como Documentos, Planilhas e Apresentações.

Para este exemplo, estaremos usando Remove Duplicates by AbleBits. Ele vem com um teste gratuito por 30 dias; as assinaturas premium são de US $ 59,60 por uma assinatura vitalícia ou US $ 33,60 por ano.

Instalando o add-on

Abra um arquivo no Planilhas Google, clique em "Complementos" e, em seguida, clique em "Obter complementos".



Digite "Duplicados" na pesquisa barra e, em seguida, clique no botão "Free".



Clique na Conta do Google que você deseja usar para instalar o add-on.



Ao instalar os complementos, você precisa conceder-lhes permissões específicas. Estes são fundamentais para o funcionamento do add-on. Certifique-se de entender completamente as permissões e confie no desenvolvedor antes de instalar qualquer complemento.

Clique em "Permitir".




Usando o complemento

Você pode usar o complemento Remover duplicatas para uma única coluna ou em várias linhas. Neste exemplo, estamos procurando por duplicatas em linhas, mas elas funcionam basicamente da mesma forma para uma única coluna.

Na planilha, destaque todas as linhas que você deseja pesquisar por duplicatas. Depois disso, clique em Complementos > Remover duplicados > Encontre linhas duplicadas ou exclusivas.



Depois que o complemento abrir, verifique se o intervalo listado está correto e clique em "Avançar".



Em seguida, escolha o tipo de dados que você deseja encontrar. Como estamos removendo duplicatas, selecione "Duplicatas" e clique em "Próximo".



Selecione as colunas para o complemento pesquisar. Se você não incluiu os cabeçalhos, ou talvez sua tabela não tenha nenhum cabeçalho, certifique-se de desmarcar a opção "Minha tabela tem cabeçalhos". Caso contrário, a primeira linha será omitida. Clique em "Próximo".


</ p> Por fim, escolha o que o complemento fará com suas descobertas e clique em "Concluir". </ P>

</ p> Na página de resultados, o add-on nos diz que quatro linhas duplicadas foram encontradas e removidas. </ p>

</ p> Voila! Todas as linhas duplicadas desaparecem da sua planilha. </ P>



Remover linhas duplicadas com o Editor de scripts do Google

O método final para remover duplicatas na planilha envolve o uso do Google App Script, uma plataforma de desenvolvimento baseada em nuvem gratuita para a criação de aplicativos da Web personalizados e leves. Embora envolva escrever código, não deixe que isso o afugente. O Google fornece uma documentação abrangente e até fornece o script para remover duplicatas. Basta copiar o código, verificar o complemento e, em seguida, executá-lo em sua planilha.

Na Planilha Google atual, clique em "Ferramentas" e, em seguida, clique em "Editor de scripts".


</ p> O Script do Google Apps é aberto em uma nova guia com um script vazio. / p>


Exclua a função vazia dentro do arquivo e cole o seguinte código:


 // Remove linhas duplicadas da planilha atual. function removeDuplicates () {// Obtém planilha ativa atual var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet (); // Obtém todos os valores das linhas da planilha var data = sheet.getDataRange (). GetValues ​​(); // Cria uma matriz para não-duplicatas var newData = []; // Iterar através das células de uma linha para (var i in data) {var row = data [i]; var duplicate = false; para (var j em newData) {if (row.join () == newData [j] .join ()) {duplicata = verdadeiro; }} // Se não for uma duplicata, coloque o array newData if (! Duplicate) {newData.push (row); }} // Exclua a planilha antiga e insira a matriz newData sheet.clearContents (); sheet.getRange (1, 1, newData.length, newData [0] .length) .setValues ​​(newData); } 
Salve e renomeie seu script. Clique no ícone "Executar" quando terminar.



Terá de rever as permissões exigidas pelo seu script e conceder-lhe acesso à sua folha de cálculo. Clique em "Revisar permissões" para ver qual acesso esse script deseja.



Aceite os prompts e clique em "Permitir" para autorizar o script.



Depois de terminar a execução, volte para a planilha e, assim como os métodos anteriores, todas as entradas duplicadas desaparecem do arquivo!



Infelizmente, Se os dados estiverem dentro de uma tabela, como no exemplo mostrado acima, esse script não redimensionará a tabela para ajustar o número de entradas nela, e você terá que corrigir isso manualmente.


Isso é tudo que existe para isso. Se você deseja usar a função exclusiva integrada, um complemento de terceiros ou criar um complemento personalizado com o Google Apps Script, o Google oferece várias maneiras de gerenciar duplicatas na sua planilha.

Via: How to Geek

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