Como proteger as células da edição no Google Sheets

A proteção de células individuais no Planilhas Google é uma ótima maneira de impedir que os dados da sua planilha sejam alterados - acidental ou intencionalmente - por qualquer pessoa que esteja visualizando a planilha. Felizmente, o Planilhas fornece uma ferramenta útil para proteger as pessoas de alterarem células em seu documento.

Protegendo células no Planilhas Google

Um dos melhores recursos do Planilhas Google (e de todos os outros aplicativos do Google) é a capacidade de qualquer pessoa com acesso de edição colaborar em documentos na nuvem. No entanto, às vezes, você não quer que as pessoas com quem você compartilha um documento edite células específicas na sua planilha sem revogar completamente a capacidade delas de editar. Isso é útil para proteger células específicas.

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Abra seu navegador, abra uma planilha do Google com células que você deseja para proteger e, em seguida, selecione as células.

Com as células selecionadas, abra o menu "Dados" e clique em "Proteger planilhas e intervalos".

O painel Folhas e intervalos protegidos aparece à direita. Aqui, você pode inserir uma breve descrição e clicar em "Definir permissões" para personalizar as permissões de proteção da célula.

Por padrão, qualquer pessoa que já tenha permissão para editar o documento é permissão para editar todas as células na página. Clique no menu suspenso em "Restringir quem pode editar este intervalo" e, em seguida, clique em "Personalizado" para definir quem tem permissão para editar as células selecionadas.

Na lista de pessoas que podem editar, todas as pessoas com quem você compartilhou as permissões de edição já estão selecionadas por padrão. Cancele a seleção de qualquer pessoa que você não queira editar as células selecionadas e clique em "Concluído".

Agora, sempre que alguém sem permissão para editar essas células tenta fazer qualquer alteração, um prompt com a seguinte mensagem no Planilhas é exibido:

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Como exibir uma mensagem de aviso Quando Editando Células

Se você preferir que as pessoas ainda possam editar as células, mas em vez disso, tenha uma mensagem de aviso para qualquer um que tente editar células específicas, você também pode fazer isso.

No documento do Planilhas, volte para Dados > Folhas e intervalos protegidos na barra de ferramentas.

Em seguida, clique na regra de permissão que você deseja alterar.

Clique em "Definir permissões".

Selecione "Mostrar um aviso ao editar este intervalo" e clique em "Concluído".

Da próxima vez que alguém tentar editar qualquer uma das células protegidas, será exibida a seguinte mensagem:

Protegendo uma planilha inteira no Planilhas Google

Se você quiser proteger uma planilha inteira para que ninguém, exceto você, possa editá-la, a maneira mais fácil é compartilhar a planilha com ela, mas apenas exibir a visualização, em vez de editá-la.

você queria proteger a maior parte de uma planilha, mas deixar algumas células abertas para edição, como faria com um formulário ou fatura. Nesse caso, as pessoas ainda precisariam de permissão de edição, mas seria um pouco difícil selecionar todas as células da planilha, exceto as poucas em que você deseja permitir a edição.

Existe outra maneira . Você pode proteger a planilha inteira e permitir o acesso a células específicas.

Abra o documento e volte para Dados > Folhas e intervalos protegidos na barra de ferramentas.

No painel Folhas e intervalos protegidos que aparece à direita, clique em "Folha", escolha uma folha no menu suspenso , em seguida, clique em "Definir permissões".

E, assim como no exemplo anterior para proteger as células, você terá que definir quem pode editar a folha na janela que é aberta

Clique no menu suspenso em "Restringir quem pode editar este intervalo" e selecione "Personalizado" para definir quem pode editar a folha selecionada.

Na lista de pessoas que podem editar, desmarque qualquer pessoa para quem você deseja revogar as permissões de edição desta planilha e clique em "Concluído".

Qualquer pessoa com acesso ao seu documento ainda pode abrir e ver o conteúdo da planilha que você protegeu, mas não pode fazer alterações ou edições na planilha em si.

Como adicionar exceções a uma planilha protegida

Ao proteger uma planilha inteira, o Planilhas Google bloqueia todas as células. Mas, se você quiser conceder acesso de edição a apenas algumas células, poderá especificar quais são editáveis.

Retornar para Dados > Folhas e intervalos protegidos na barra de ferramentas e, em seguida, no painel aberto, clique na regra da folha protegida que deseja editar.

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Em seguida, ative a opção "Exceto certas células" e insira o intervalo de células que você deseja que seja editável. Clique em "Concluído".

Por fim, se alguém tentar editar quaisquer outras células que não as editáveis, elas verão o mesmo prompt de antes, notificando eles não podem fazer isso.

Como remover regras de permissão

Para remover qualquer uma das regras de permissão que você acabou de criar, abra o arquivo protegido. Planilhas e intervalos acessando Data > Folhas e intervalos protegidos. Uma vez aqui, clique na regra que você deseja excluir.

Em seguida, clique na lixeira localizada ao lado da descrição da regra.

Você será solicitado a confirmar que deseja remover o intervalo protegido ou não. Clique em "Remover".

Depois de remover o intervalo protegido, qualquer pessoa que tenha acesso de edição à sua planilha poderá editar o conteúdo nas células / folhas que foram protegidas anteriormente .

Via: How to Geek