Como criar um painel de navegação personalizado no Outlook

O painel de navegação do Outlook permite navegar para diferentes pastas, caixas de correio e grupos. No entanto, inclui pastas que você nunca acessa, mas não pode ocultar. Veja como criar um painel de navegação personalizado que mostra exatamente o que você precisa.

Se você usar a Caixa de entrada, os Itens enviados, os Itens excluídos e o Arquivo, este guia provavelmente não é para você. Basta adicionar essas pastas aos seus Favoritos (que você pode aprender a fazer em nosso guia do painel de navegação) e pronto. Mas se você tiver muitas pastas, acessar várias caixas de correio compartilhadas ou for membro de vários grupos do Office 365, poderá achar o painel de Navegação um pouco confuso e desordenado. Adicionar todas as pastas que você deseja aos Favoritos não corta, pois há muitas para manter organizadas.

Em vez disso, você pode crie seu próprio painel de navegação personalizado que contém exatamente o que você deseja e nada mais. Para fazer isso, clique no ícone "Atalhos" na parte inferior do painel Navegação.

Isso abrirá o painel Atalhos em branco.

Para adicionar um atalho ao painel, clique com o botão direito do mouse no título “Atalhos” (clicando com o botão direito do mouse em qualquer outro lugar no painel) e selecione “Novo Atalho”.

O painel “Add to Folder Pane” será aberto, mostrando todas as caixas de correio disponíveis. Selecione uma pasta que você deseja adicionar ao painel Atalhos e clique em “OK” (ou clique duas vezes na pasta).

Isso adicionará a pasta ao painel Atalhos. Você pode adicionar quantas pastas de qualquer caixa de correio você tiver acesso.

Isso não é tão legal quanto poderia ser, então vamos para adicionar um novo grupo de atalhos e mover algumas das pastas. Primeiro, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho "Atalhos" novamente e selecione "Novo Grupo de Atalhos".

Isso cria uma nova caixa de texto que você pode renomear como quiser.

Dê ao seu grupo um nome - acessamos "Trabalhar" - e pressione Enter. Agora você pode clicar com o botão direito do mouse no nome do novo grupo e adicionar novos atalhos ou arrastar e soltar os atalhos que já adicionou. Arrastamos e soltamos três dos atalhos que adicionamos anteriormente.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um atalho e usar as opções "Mover para cima" e "Mover para baixo" .

Você deve ter notado que não é possível adicionar atalhos a grupos do Office 365 no painel “Adicionar ao Painel de Pastas”. No entanto, você pode adicionar atalhos para pastas do Windows. Abra o Windows Explorer, encontre a pasta desejada e, em seguida, arraste-a para o cabeçalho "Atalhos" (ou em um cabeçalho de grupo que você criou).

"A dica de ferramenta será exibida quando você passar o mouse sobre o cabeçalho do grupo. Nesse ponto, você pode soltar o atalho da pasta no grupo.

Você também pode arrastar e soltar os atalhos para os arquivos no painel Atalhos, tornando-o uma excelente maneira de agrupar todo o seu trabalho em um único painel.

Você não pode adicionar URLs diretamente de um navegador, mas você pode criar um atalho para um URL em uma pasta e, em seguida, arrastar isso como um arquivo. Quando você clica no atalho, ele é aberto no navegador padrão, como qualquer outro link. Isso significa que, se você tiver um URL da Web para um grupo do Office 365, ainda poderá adicioná-lo ao painel Atalhos.

Depois que você configurar o painel de atalhos da maneira desejada, você pode usá-lo em vez do painel de navegação padrão. O Outlook abrirá com qualquer painel que você tenha aberto quando você fechar o Outlook, assim você nunca terá que voltar para o painel de Navegação, a menos que você queira.

Via: How to Geek