Como alterar um documento do Microsoft Word para um arquivo CSV

Um Valor Separado por Vírgula (CSV) contém dados separados por vírgulas (e às vezes outros caracteres) e é geralmente usado para trocar dados de um aplicativo para outro. Se você tiver uma lista de dados em um documento do Word, convertê-la em um arquivo CSV pode ajudá-lo a inseri-la em outros aplicativos.

Digamos que você já mantendo todos os seus contatos de e-mail organizados em um arquivo do Word e você gostaria de deixar um aplicativo on-line limpá-lo para você. Você provavelmente precisará de um arquivo CSV para conseguir isso. Na verdade, vários desses aplicativos que você encontra on-line só podem oferecer suporte a arquivos CSV, pois o arquivo funciona nas plataformas Mac, Windows e Linux. Bastante eficiente.

Vá em frente e abra o arquivo do Word que contém os dados a serem importados. Neste exemplo, mostraremos uma pequena lista de e-mails.

Como você pode ver, todos os nossos dados são separados por vírgulas e estão em linhas separadas. , semelhante à estrutura de linha / coluna que você encontraria no Excel. A estrutura de um arquivo CSV pode ficar um pouco complicada, mas esse é um exemplo muito básico.

Quando estiver pronto, clique na guia “Arquivo” localizada no canto superior esquerdo da janela. / p>

No painel do lado esquerdo, selecione “Salvar como”.

Selecione o texto simples ”Tipo de arquivo da lista de opções. Isso salvará seu arquivo como um arquivo TXT. Clique em "Salvar".

Depois de salvar, você receberá uma mensagem de aviso informando que salvar como um arquivo de texto fará com que a formatação, imagens e objetos em seu arquivo sejam exibidos. perdido. Com um arquivo simples como este, não temos nada com o que nos preocupar. Deixe tudo como está e clique em "OK".

Agora, vamos abrir o Microsoft Excel. Quando você abrir o Excel, selecione "Abrir" no painel esquerdo.

Localize o arquivo recente que salvamos como arquivo TXT. Note que você pode ter que selecionar “Arquivo de Texto” no menu suspenso tipo de opção de arquivo ao navegar ou então o arquivo não aparecerá. Por padrão, o Excel mostrará apenas arquivos do Excel.

Depois de selecionar o arquivo e clicar em "Abrir", a janela Assistente de importação de texto será exibida. Aqui, verifique se a opção "Delimitado" está selecionada. Você também pode escolher a linha na qual seus dados começam. Vamos manter o nosso na primeira fila. Quando estiver pronto, clique em "Próximo".

Na próxima janela, selecione "Vírgula" na seção Delimitadores. Você notará uma alteração na janela de visualização. Quando estiver pronto, clique em "Próximo".

Na janela final, você precisará especificar o formato dos dados da coluna. Vamos deixar a nossa em "Geral", mas, dependendo do tipo de dados que você está importando, talvez queira escolher uma opção diferente. Quando estiver pronto, clique em "Concluir".

Nossos dados devem agora ser importados com sucesso e organizados no Excel!

Agora, tudo o que resta é salvar o arquivo como um arquivo CSV. Vá para a guia "Arquivo".

Selecione "Salvar como" no painel esquerdo.

Na caixa de tipo de arquivo, você provavelmente notou que há três tipos diferentes de arquivos CSV. Eles são os seguintes:

• CSV UTF-8
• CSV (Macintosh)
• CSV (MS-DOS) [/ ul ]

  Existe muito pouca diferença entre a primeira e a terceira opção. Você deseja selecionar a segunda opção se for um usuário de Mac. Neste exemplo, porém, estaremos selecionando a opção "CSV (MS-DOS)".

  

  Agora tudo o que resta a fazer é clicar em "Salvar". Agora convertemos com sucesso seu arquivo do Word para um arquivo CSV.

  Via: How to Geek