O que é o G Suite, afinal?

O G Suite é uma coleção de produtos empresariais, como Gmail, Drive, Documentos, Planilhas, entre outros, oferecidos pelo Google por meio de uma plataforma de assinatura mensal para ajudar a simplificar seus negócios. Mas qual é a diferença entre ele e os aplicativos gratuitos?

O que é o G Suite?

O G Suite, anteriormente conhecido como Google Apps for Work, é um produto de Software como Serviço (SaaS) que agrupa todas as ferramentas de produtividade e colaboração baseadas em nuvem desenvolvidas pelo Google para empresas, institutos e organizações sem fins lucrativos. Incluído em todas as assinaturas, você tem acesso a endereços personalizados do Gmail, Documentos, Planilhas, Apresentações, Agenda, Drive, Sites e muito mais.

Qual é a diferença entre o G Suite e o Google Apps gratuito?

Pode parecer que muitos dos mesmos aplicativos do Google estão disponíveis gratuitamente, mas há alguns recursos importantes que ajudam o G Suite a se integrar perfeitamente à sua empresa.

Embora a maioria desses produtos seja gratuita para todos, o G Suite adiciona recursos de nível empresarial a seus inscritos. Alguns desses recursos incluem calendários compartilhados, armazenamento em nuvem ilimitado opcional, controles avançados de administração, como adicionar e remover usuários, verificação em duas etapas e login único, além de ferramentas simples de migração de dados para transferir os dados valiosos de sua empresa para o G Suite . Além disso, o G Suite vem com gerenciamento de dispositivos móveis, permitindo que você ative / desative dispositivos móveis, controle quais aplicativos estão ativados e limpeza remota se o funcionário for desonesto com um dispositivo da empresa.

Além de todos os que já ótimos recursos, o G Suite também possui endereços de e-mail personalizados para seu domínio. Por exemplo, ao contrário de uma conta comum do Google, que usa "@ gmail.com", quando você se inscreve no G Suite, o e-mail de cada usuário contém seu domínio e se parece com "alguém@seudominio.com.br".

Observação: você já deve possuir e verificar o domínio com o qual está se inscrevendo para usá-lo no G Suite.

E não se preocupe se você já usa o Outlook, Yahoo ou qualquer outro e-mail servidores de troca. Com o G Suite, você pode usar a ferramenta de migração de dados para transferir todos os seus e-mails, agendas e contatos para importar diretamente tudo com facilidade.

Quanto custa o G Suite?

Antes de 6 de dezembro de 2012, o Google oferecia uma edição padrão gratuita do G Suite com funcionalidade reduzida, que foi incluída para qualquer um que se inscreveu e registrou seu domínio antes do corte fora. Agora, o preço depende de quantos usuários existem na sua empresa que usarão o serviço, com cada camada oferecendo mais recursos e armazenamento do que a versão anterior.

Existem três versões disponíveis para pequenas e grandes empresas. empresas:

• Básico: 30 GB de armazenamento compartilhado no Drive e no Gmail para cada usuário. Inclui todos os aplicativos de produtividade do Google, mas não tem Cloud Search (capacidade de pesquisa em todo o conteúdo de toda a empresa no G Suite), App Maker (crie aplicativos personalizados para sua empresa) e Vault (retenção de dados e descoberta eletrônica para G Suite). Custos básicos de US $ 6 / usuário / mês.
• Negócios: basicamente o mesmo que o plano Básico, mas tem armazenamento ilimitado para todos os usuários e inclui o Vault, o Cloud Search e o desenvolvimento de aplicativos. Os negócios custam US $ 12 / usuário / mês.
• Empresa: todos os mesmos recursos do plano de negócios, mas adiciona controles avançados de segurança e administração, eDiscovery e prevenção de perda de dados. A empresa custa US $ 25 / usuário / mês.

Se você gerencia uma instituição ou é responsável pela tomada de decisões de TI do seu instituto, pode obter o G Suite Education para professores e alunos. O G Suite Education tem duas versões para seu instituto:

• G Suite for Education: contém todas as ferramentas de produtividade como o G Suite Basic, mas com armazenamento adicional para sites, Drive, Gmail e acesso gratuito ao Google Vault. O G Suite for Education é sempre gratuito.
• G Suite Enterprise for Education: oferece recursos adicionais criados para grandes instituições, com recursos adicionais de nível empresarial. Inclui controles avançados, análise avançada e pesquisa e ferramentas de comunicação de nível empresarial. Enterprise for Education custa US $ 4 / usuário / mês para docentes e funcionários e US $ 4 / usuário / mês para alunos.

Para instituições que compram licenças para todos os docentes e funcionários em 2018 ou 2019, há um preço introdutório especial que reduz drasticamente os custos tanto para professores quanto para funcionários e alunos.

• $ 2 / usuário / mês para docentes e funcionários
• Gratuito para alunos qualificados

Observação: o preço inicial está disponível para os clientes que compraram o produto em 2018 ou 2019. As renovações são honradas por um período de três anos a partir da data em que o contrato inicial é assinado, contanto que os termos da oferta introdutória sejam cumpridos.

Finalmente, se gerenciar uma organização sem fins lucrativos organização, o Google oferece outra versão gratuita para organizações sem fins lucrativos qualificadas que tem as mesmas funcionalidades e recursos que a edição do G Suite Basic e é quase idêntica ao G Suite for Education.

Observação: Você precisará de uma conta do Google para organizações sem fins lucrativos e verificar se possui o domínio sem fins lucrativos que será usado para se inscrever.

Como começar?

Como mencionado anteriormente, existem várias versões do G Suite para escolher, com cada uma fornecendo recursos ligeiramente diferentes, dependendo de qual você escolher.

Para começar a usar o G Suite, decida para o que você vai usá-lo e escolha uma das muitas opções que melhor atendem às necessidades da sua empresa / instituto.

O Google faz com que alguém inscreva pela primeira vez uma avaliação bastante agradável do G Suite de 14 dias para ver se ele atende a todas as suas necessidades de uma suíte de negócios.

Tudo o que você precisa fazer é passar pelo processo de inscrição padrão, que exige que você insira seu cartão de crédito informações: ative sua conta e verifique seu domínio. Então, antes que o período de avaliação termine, se você não quiser mais usar o G Suite, cancele sua assinatura. Por padrão, a avaliação gratuita de 14 dias é ativada para todas as novas contas.

Se você gosta do G Suite e quer continuar usando-o, não faça nada. Seu cartão de crédito será cobrado, dependendo da versão do G Suite escolhida.

Via: How to Geek