Como personalizar o painel de tarefas no Outlook

O cliente Outlook vem com vários painéis diferentes que você pode mostrar e ocultar. Estes incluem painéis que você vê por padrão, como o painel de navegação e outros que você pode não estar familiarizado, como os painéis de tarefas e pessoas. Veja como personalizar o painel de tarefas.

Habilite o painel a fazer

O painel de tarefas não é visível por padrão, então, primeiro, precisamos mostrá-lo clicando em Visualizar > Barra de Tarefas Pendentes.

Na captura de tela acima, você também pode ver as opções Painel de Pastas, Painel de Leitura e Painel de Pessoas. Um painel é uma “seção de uma janela que fornece ao usuário informações adicionais ou acesso rápido a recursos comumente usados ​​em um programa de software”, e é uma terminologia comum na programação e no design da interface do usuário. Por que o painel "Tarefas Pendentes" é rotulado como "Barra de Tarefas Pendentes", não temos idéia, como a própria Microsoft o chama de um painel em sua documentação.

Para ficar consistente, vamos nos referir a ele como um painel também.

As opções do painel de tarefas pendentes

Clique em Visualizar > A Barra de Tarefas Pendentes exibirá quatro opções: Calendário, Pessoas, Tarefas e Desativado.

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• O calendário mostra o mês atual e seus compromissos futuros.
• As pessoas mostram os contatos que você marcou como Favoritos.
• As tarefas mostram suas tarefas do Outlook na ordem de vencimento.

Você pode optar por exibir o Calendário , Pessoas, item Tarefas, uma combinação de duas delas, ou todas as três. Todos eles existem no painel de tarefas, que fica no lado direito do Outlook.

Os itens aparecem na ordem em que você os liga no Opções do To-Do Bar. Nós os adicionamos na ordem em que aparecem no menu - Agenda, Pessoas, Tarefas -, mas se removermos o Google Agenda, clique em Visualizar > Barra de tarefas pendentes > Calendário e, em seguida, adicioná-lo novamente, ele aparecerá na parte inferior em Tarefas.

Se você não quiser mostrar o painel de tarefas, clique em Ver > Barra de tarefas pendentes > Desativar ou desmarcar todas as outras opções.

Personalizando o painel de tarefas pendentes

Não há personalizações disponíveis para os itens de Calendário ou Pessoas em o painel de tarefas. Estes apenas exibem seus compromissos futuros e seus contatos favoritos, respectivamente. O item Pessoas permite pesquisar seus contatos, mas é isso.

O item Tarefas tem muito mais personalizações disponíveis. Na verdade, ele age como uma pasta de e-mail regular, o que significa que você pode personalizá-lo como qualquer outra pasta. Por padrão, suas tarefas são organizadas por Data de Vencimento em ordem crescente.

Se você clicar na seta preta ao lado de "Hoje", a ordem de classificação será revertida e mostrará suas tarefas em ordem decrescente.

Clique com o botão direito em qualquer lugar do cabeçalho e verá um menu de contexto com opções de personalização.

As três primeiras opções - “Todos os e-mails”, “E-mail não lido” e “E-mail mencionado” - são, um tanto estranhamente, completamente inúteis nas Tarefas. Essas opções são três opções de filtro padrão em uma pasta de e-mails e não têm uso em suas Tarefas.

A opção “Organizar por” permite classificar por critérios diferentes da “Data de Vencimento” padrão.

Suas opções são:

• Categorias: classifique as tarefas em ordem alfabética pela categoria que você atribuiu a elas.
• StartDate: Sort as tarefas até a data em que a tarefa foi iniciada.
• Data de Vencimento: Classifique as tarefas até a data em que elas devem ser concluídas.
• Pasta: classifica as tarefas pelo nome da pasta em que estão (as tarefas podem ser criadas ou movidas para qualquer pasta no Outlook).
• Tipo: classifique as tarefas por elas serem uma correspondência ou uma tarefa (você pode arraste emails para o Tasks para criar um item de tarefa).
• Importância: classifique as tarefas pelo sinalizador Importância - Alta, Normal ou Baixa.

Em “ Organize By, "você tem a opção de" Reverse Sort ", que faz o mesmo que clicar na seta preta no canto superior direito. Você também pode ativar "Mostrar em grupos", que alterna entre mostrar suas tarefas em grupos (o padrão) e exibi-las em uma lista simples.

Finalmente, você tem "Configurações de visualização", que é aberto a janela de personalização de pastas.

Nós abordamos a personalização de pastas e como destacar um item usando a formatação condicional antes, portanto, se você quiser alterar as colunas visíveis ou faça suas tarefas aparecerem em diferentes formatos, dê uma olhada nesses artigos e faça algumas mudanças. Você sempre pode clicar no botão "Redefinir visualização atual" para voltar para a visualização padrão se fizer alterações que não lhe agrade.

O painel Tarefas é um dos recursos mais úteis do Outlook, pois adiciona informações de compromissos, contatos e tarefas diretamente na primeira página ao lado do seu e-mail. O Outlook é definitivamente um aplicativo de produtividade, não apenas um cliente de e-mail, e o painel de tarefas é parte integrante disso.

Via: How to Geek