Como personalizar o lixo eletrônico e remetentes confiáveis ​​no Outlook

Lixo eletrônico é a pasta em que o Outlook envia e-mails que considera spam. Você pode personalizar o filtro de spam do Outlook para bloquear ou colocar remetentes ou domínios na lista de permissões ou aumentar automaticamente o filtro automático e excluir o spam. Vejamos como.

Acessando as Opções de Lixo Eletrônico

Você pode acessar as opções de Lixo Eletrônico clicando em Início > Lixo eletrônico.

As quatro principais opções só estarão disponíveis se você tiver selecionado uma mensagem em uma pasta ou se tiver uma mensagem aberta e clicar em Mensagem > Lixo.

Todas essas opções também estão disponíveis no menu de contexto quando você clica com o botão direito do mouse em uma mensagem.

Cobriremos as quatro principais opções neste menu enquanto analisamos o artigo. Por enquanto, estamos interessados ​​em "Opções de Lixo Eletrônico" na parte inferior do menu.

Clique nesta opção para abrir o painel Opções de Lixo Eletrônico. / p>

Configurações básicas na guia Opções

A guia Opções na janela de Lixo Eletrônico é onde você pode definir as opções de lixo eletrônico do Outlook para qualquer mensagem que venha O e-mail marcado como lixo eletrônico é enviado diretamente para a pasta Lixo Eletrônico, e você pode escolher com que agressividade o Outlook marca os e-mails como lixo eletrônico. Por padrão, o filtro de lixo eletrônico está definido como "Sem filtragem automática", portanto, apenas os e-mails de remetentes que você adicionou deliberadamente à sua lista de Remetentes bloqueados serão exibidos na pasta Lixo eletrônico.

para "Baixo" para capturar e-mails de lixo eletrônico mais óbvios, e essa configuração deve ser suficiente para a maioria das pessoas. Se quiser que o Outlook seja mais agressivo, você pode optar pela configuração "Alta", mas é muito provável que mova alguns e-mails legítimos para a pasta Lixo Eletrônico. Portanto, você precisará verificá-la regularmente. Se um email legítimo for enviado para a pasta Lixo eletrônico, você poderá treinar o filtro para não visualizar o e-mail desse remetente como lixo selecionando a mensagem e clicando em Principal > Junk > Não é Lixo Eletrônico.

Uma caixa de confirmação será aberta informando que o e-mail será movido para a Caixa de Entrada e oferecendo a opção de adicionar o remetente às listas de Remetentes Confiáveis.

Voltando às suas Opções de Lixo Eletrônico, o último nível que você pode escolher é "Apenas Listas Seguras". Isso marcará como lixo qualquer mensagem de um remetente ou domínio que não seja na sua lista de remetentes seguros. Esta é uma configuração muito restritiva e você precisará verificar sua pasta de lixo eletrônico com muita regularidade. No entanto, durante um período de tempo adequadamente longo, é possível treinar o filtro de lixo eletrônico muito bem, especialmente se você tiver uma pequena quantidade de e-mails de remetentes desconhecidos.

Abaixo, os níveis de filtro são duas configurações adicionais. / p>

O primeiro deles, "Excluir permanentemente o lixo eletrônico suspeito em vez de ir para a pasta Lixo eletrônico", é uma configuração que provavelmente é mais útil se você tiver definido sua filtragem para "Sem filtragem automática". Esse filtro só moverá os e-mails dos remetentes da sua lista de Remetentes bloqueados para Lixo Eletrônico e, como estão bloqueados, é provável que esses e-mails sejam excluídos permanentemente. Mas em qualquer outro nível de filtragem, especialmente "Alto" ou "Somente remetentes confiáveis", há uma boa chance de o Outlook captar um "falso positivo" e marcar um e-mail legítimo como lixo eletrônico. Se o seu lixo eletrônico estiver definido para ser excluído permanentemente, em vez de ser movido para a pasta Lixo Eletrônico, você perderá um e-mail legítimo e nunca saberá que ele estava lá. Portanto, não recomendamos ativar essa configuração, a menos que você tenha certeza do que está fazendo.

A segunda opção, "Avise-me sobre nomes de domínio suspeitos em endereços de e-mail (recomendado)" é A ferramenta anti-phishing do Outlook, e está disponível apenas (e será ativada por padrão) se você ativar a filtragem de lixo eletrônico. Isso significa alternar de "Sem filtragem automática" para "Baixa", "Alta" ou "Somente remetentes confiáveis". Depois que essa opção for ativada, o Outlook começará a filtrar possíveis e-mails de phishing. Como essa é uma ferramenta muito importante, deixaremos a Microsoft explicar o que ela fará.

Falamos sobre e-mails de phishing por anos, mostramos a você como usar o software recursos para ajudar a interromper as tentativas de phishing e informou sobre novas iniciativas para ajudar a separar o e-mail legítimo do e-mail de phishing. Não temos certeza de por que essa ferramenta tão útil não está ativada por padrão e b) é amplamente divulgada pela Microsoft, mas não é.

Se você estiver usando o Outlook em seu escritório, seus administradores podem estar usando a tecnologia anti-phishing da qual você não tem conhecimento. Mas se você estiver usando o Outlook para uma conta pessoal, recomendamos ativar essa opção. Definir o nível do filtro de lixo eletrônico como "Baixo" e ativar "Avisar sobre nomes de domínio suspeitos nos endereços de e-mail (recomendado)" tornará você mais seguro.

Gerenciando remetentes seguros

A guia Remetentes confiáveis ​​contém a lista de indivíduos e domínios que o Outlook nunca tratará como lixo eletrônico.

Se você clicou em Principal > Junk > Não é Lixo Eletrônico para uma mensagem que estava na pasta Lixo Eletrônico e aceitou a opção de adicionar o remetente à lista de Remetentes Confiáveis. É aí que o endereço deles terminará. Você também pode marcar um remetente como "seguro" clicando em Início > Junk > Nunca bloquear remetente (ou nunca bloquear o domínio do remetente se quiser que todos os e-mails desse domínio ignorem os filtros de lixo eletrônico).

Se quiser ter certeza de que um determinado endereço ou domain é adicionado à lista do remetente seguro, clique no botão Add.

Isto irá abrir uma janela onde você pode digitar o endereço ou domínio a ser adicionado.

Isso é bom para um ou dois endereços ou domínios, mas consome muito tempo se você tiver um número grande para adicionar. Para tornar as coisas um pouco mais rápidas, você tem a opção de importar uma lista de remetentes e domínios ou exportar uma lista dos seus remetentes e domínios seguros existentes.

Importando um A lista é ótima, mas se você não tiver uma lista no formato certo, não é muito útil. Felizmente, o Outlook só espera um arquivo de texto com uma lista de remetentes e domínios separados por um retorno, e isso é fácil de montar. Você pode exportar essas informações de outro programa de email ou escrevê-las você mesmo, o que é muito mais rápido do que clicar em “Adicionar”, inserir os detalhes, clicar em “OK” e repetir esse processo para cada remetente. Como uma lista de remetentes confiáveis ​​pode levar muito tempo, você pode querer exportar sua lista agora, caso precise reinstalar o Outlook ou instalá-lo em outra máquina. Isso economizará muito tempo e manterá o seu filtro de lixo eletrônico do jeito que você deseja, caso você mude para uma nova versão do Outlook.

Você também pode usar as opções de importação / exportação para fazer alterações ou remoções. Exporte a lista, faça suas alterações (ou remova entradas) em seu editor de texto de sua escolha e importe a nova lista. O processo de Importação não limpa as entradas existentes antes de importar as novas, e trata as alterações como novas entradas (por exemplo, se você alterar uma entrada de ebay.co.uk para ebay.com, ela adicionará ebay.com , em vez de substituir ebay.co.uk), então você precisará esvaziar a lista antes de importar sua lista alterada. Para fazer isso, selecione a entrada superior, mantenha pressionada a tecla SHIFT e selecione a última entrada. Isto irá selecionar todas as entradas na lista. Em seguida, clique em Remover para excluir todos os remetentes seguros prontos para sua importação.

As duas últimas opções da página ajudam você a adicionar remetentes à lista automaticamente fazendo algumas suposições razoáveis .

Ativar "Também confiar no e-mail dos meus Contatos" significa que o e-mail de um endereço que está nos seus contatos do Outlook será liberado sem ser filtrado no lixo eletrônico. Efetivamente, isso transforma sua lista de contatos em uma segunda lista de Remetentes Confiáveis, sem você precisar adicionar manualmente todos os endereços à lista de Remetentes Confiáveis.

Ativando "Adicionar automaticamente pessoas que eu enviei à lista de Remetentes Confiáveis" significa que qualquer pessoa que você enviar será considerada um remetente seguro, pois é normal receber uma resposta a um e-mail que você enviou. No entanto, nem sempre é esse o caso, porque você pode estar respondendo a alguém para pedir que pare de enviar correspondência (como um e-mail de cancelamento de inscrição), portanto, essa opção deve ser usada com cuidado.

Gerenciando destinatários seguros

A próxima guia, Destinatários Seguros, é um pouco confusa. Você não tem controle sobre como um destinatário tratará seu e-mail, por isso não pode ser por isso. Não impede que você envie e-mails para qualquer endereço da lista. Então, para que serve isso? Destinatários Seguros são, na verdade, listas de discussão às quais você pertence. Normalmente, o endereço "Para" de uma lista de e-mails é o nome da lista (por exemplo, mygroup@mailinglist.com) e adicioná-lo à lista de Destinatários Confiáveis ​​garante que esses e-mails não sejam tratados como lixo eletrônico.

Caso contrário, as opções são as mesmas para Remetentes Confiáveis. Você pode marcar uma lista de discussão como "segura" clicando em Início > Junk > Nunca bloqueie este grupo ou a lista de e-mails se quiser que os e-mails dessa lista ou grupo ignorem os filtros de lixo eletrônico.

Bloqueando remetentes

A guia Remetentes bloqueados é onde você adiciona endereços individuais ou domínios inteiros que considera lixo eletrônico. Qualquer coisa adicionada aqui irá direto para a pasta Lixo Eletrônico.

As opções são as mesmas para Remetentes Confiáveis, com a capacidade de adicionar, editar e remover entradas , bem como importar e exportar listas de endereços e domínios. Você também pode adicionar um remetente ou o domínio deles à lista de remetentes bloqueados quando tiver uma mensagem selecionada acessando Início > Junk > Bloquear remetente

Qualquer email que acabe na pasta Lixo eletrônico, seja de remetentes bloqueados ou porque o Outlook determinou que o e-mail é provavelmente lixo, terá todos os links desabilitados e o conteúdo do conjunto de mensagens para texto simples. O Outlook exibe uma mensagem informando isso em qualquer mensagem que você abrir da pasta Lixo eletrônico.

Observação: se você adicionar um remetente à lista de remetentes confiáveis ​​e remetentes bloqueados, a lista de Remetentes Seguros tem prioridade e os e-mails do remetente chegarão à sua caixa de entrada.

Bloqueando domínios e codificações de nível superior

A guia final, Internacional, permite bloquear o nível do país domínios e e-mails em codificações específicas.

Clique em "Lista de domínios de primeiro nível bloqueados" para abrir o painel com o mesmo nome. Isso permite que você selecione domínios de países a serem bloqueados.

Se você quiser bloquear e-mails de Andorra, por exemplo, marque a caixa de seleção "AD (Andorra)" e clique em “OK”. O Outlook trataria o e-mail de um domínio que terminasse com “.ad” como lixo eletrônico.

Isso é útil se você receber muitos e-mails indesejados de um determinado domínio de país, como .cc ( Ilhas Cocos), que no momento em que escrevo tem o maior número de ISPs que permitem spam. A menos que você esteja esperando receber um e-mail legítimo do domínio desse país, você pode adicioná-lo à lista de domínios indesejados. Lembre-se de que isso não impedirá todos os e-mails originados nas Ilhas Cocos, apenas os e-mails de um domínio que termina com.cc. Então, se você está cansado de receber spam de spammers russos, o bloqueio de .ru só irá bloqueá-los se o domínio deles terminar com .ru. Um spammer russo operando a partir de um domínio .com não seria afetado pelo bloqueio do domínio .ru.

Se você quiser bloquear uma determinada área geográfica, é possível bloquear codificações inteiras clicando em "Lista de codificações bloqueadas". "Isso permite que você selecione codificações de e-mail para bloquear.

As codificações são um grande tópico sozinhos, então não as abordaremos aqui (a Wikipédia tem um bom artigo sobre elas se você quer saber mais), exceto para dizer que, de maneira ampla, as codificações determinam como um personagem é representado digitalmente. Codificações diferentes representam caracteres de maneira diferente, e seu cliente de e-mail (e seu navegador) pode traduzir entre (alguns) conjuntos de caracteres, um processo conhecido como transcodificação. Se você receber regularmente lixo eletrônico em uma codificação específica, poderá bloquear essa codificação selecionando-a na Lista de Codificações Bloqueadas e clicando em "OK". Se não tiver certeza de quais codificações estão ou como descobrir quais codificações são recebidas, você provavelmente não deve definir nada aqui, pois pode evitar receber e-mails legítimos.

Essas configurações de lixo eletrônico são uma maneira útil de manter sua caixa de entrada limpa e sob controle. Se você se esforçar para bloquear remetentes enquanto recebe e-mails que considera lixo, com o tempo você terá muito menos lixo em sua caixa de entrada e um pouco menos de estresse em sua vida.

Via: How to Geek