O que são tabelas dinâmicas no Planilhas Google e como usá-las
As tabelas dinâmicas permitem analisar grandes quantidades de dados e restringir grandes conjuntos de dados para ver as relações entre os pontos de dados. O Planilhas Google usa tabelas dinâmicas para resumir seus dados, facilitando o entendimento de todas as informações contidas em sua planilha.
O que são tabelas dinâmicas?
As tabelas dinâmicas são úteis para analisar grandes quantidades de dados. Onde uma planilha comum usa apenas dois eixos - colunas e linhas - as tabelas dinâmicas nos ajudam a entender as informações em sua planilha, resumindo todas as colunas e linhas de dados selecionadas. Por exemplo, uma tabela dinâmica poderia ser usada para analisar as vendas trazidas pelas divisões de uma empresa para um mês específico, onde todas as informações são inseridas aleatoriamente em um conjunto de dados.
A criação de uma tabela dinâmica a partir das informações na figura acima exibe uma tabela formatada com informações de colunas selecionadas, classificadas por divisão.
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Como criar uma tabela dinâmica
Inicie o Google Chrome e abra uma planilha no Planilhas Google.
Em seguida, selecione uma das células que você deseja usar sua tabela dinâmica. Se você for usar tudo em seu conjunto de dados, pode clicar em qualquer lugar da planilha, não é necessário selecionar todas as células primeiro.
Observação: cada coluna selecionado deve ter um cabeçalho associado a ele para criar uma tabela dinâmica com esses pontos de dados.
Na barra de menu na parte superior da página, clique em "Dados" e clique em "Tabela dinâmica".
Se a nova tabela não abrir automaticamente, clique em "Tabela dinâmica", localizada na parte inferior da sua planilha.
A partir da planilha de tabela dinâmica, o painel lateral permite adicionar linhas, colunas, valores e filtros para visualizar seus dados. Às vezes, o Planilhas oferece sugestões com base nas informações que você escolheu. Clique em uma sugestão ou clique em "Adicionar", ao lado de qualquer uma das outras opções abaixo.
Quando você clica em uma das sugestões, o Planilhas cria automaticamente sua tabela dinâmica usando a opção que você selecionou na lista fornecida.
Se você preferir personalizar uma tabela dinâmica para as suas próprias necessidades, clique em qualquer um dos botões "Adicionar" ao lado das quatro opções abaixo. Cada opção tem um objetivo diferente, eis o que elas significam:
- Linhas: adiciona todos os itens exclusivos de uma coluna específica do seu conjunto de dados à tabela dinâmica como títulos de linha. Eles são sempre os primeiros pontos de dados que você vê na tabela dinâmica em cinza claro à esquerda.
- Colunas: adiciona pontos de dados selecionados (cabeçalhos) de forma agregada para cada coluna da tabela, indicada no escuro cinza ao longo da parte superior da sua tabela.
- Valores: Adiciona os valores reais de cada título do seu conjunto de dados para classificar na tabela dinâmica.
- Filtro: adiciona um filtro à sua tabela mostre apenas pontos de dados que atendam a critérios específicos.
Clique em "Adicionar" ao lado de Linhas e adicione as linhas que deseja exibir em sua tabela dinâmica. Para este exemplo, adicionaremos divisão e subdivisão.
Em seguida, clique em "Adicionar" ao lado de Valores como e insira os valores que você deseja classificar as informações. Usaremos a soma do número de unidades vendidas e o preço médio por unidade.
Para alterar a classificação de cada unidade, clique no menu suspenso, localizado sob o título "Resumir por". Você pode escolher entre soma, contagem, média, mínimo, máximo, entre outros listados abaixo.
Depois de adicionar todas as linhas, colunas , valores, etc. o que nos resta é uma tabela dinâmica de fácil leitura que descreve qual divisão vendeu a maioria das unidades e o custo médio de todas as unidades vendidas.
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Se você preferir criar sua própria fórmula, clique em "Adicionar" ao lado do campo Valores, e clique em "Campo calculado".
A partir do novo campo de valor, insira uma fórmula que melhor resuma os dados em sua tabela dinâmica.
Se você quiser adicione um filtro à sua tabela, clique em "Adicionar", localizado ao lado do cabeçalho Filtros.
Ao adicionar um filt Para sua tabela, selecione — ou desmarque — os valores que deseja mostrar em sua tabela e, em seguida, clique em “OK” para aplicar o filtro.
Isso é tudo. Embora esta seja apenas uma introdução ao uso de tabelas dinâmicas, há uma quantidade aparentemente infinita de possibilidades para utilizar esse recurso que muitas pessoas não conhecem muito.
Via: How to Geek
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