Como proteger partes de um documento do Word de edição

Se você estiver colaborando em um documento com várias outras pessoas, sempre há uma chance de que o conteúdo que você deseja permanecer intocado seja editado. Proteja-se contra erros humanos protegendo partes específicas de um documento do Word da edição.

Protegendo conteúdo específico em um documento do Word

Então, você está se preparando para enviar seu documento do Word, mas deseja garantir que certas partes do documento permaneçam inalteradas. Em vez de deixar isso para confiar, você pode tirar proveito de um recurso que permite tornar partes específicas do seu conteúdo somente leitura, tornando-as não editáveis.

Primeiro, vá em frente e abra o documento do Word para ser protegido e vá para a guia "Revisão".

Em seguida, clique no botão "Restringir edição".

O painel “Restringir edição” aparecerá no lado direito do Word. Marque a caixa de seleção "Permitir apenas este tipo de edição no documento".

Uma vez marcada, você verá que o menu suspenso abaixo fica selecionável. Certifique-se de que “Nenhuma alteração (somente leitura)” esteja selecionada no menu. Você também notará uma nova opção "Exceções", mas voltaremos a isso mais tarde.

Agora, você precisará selecionar as partes do documento para o qual você deseja que a edição seja permitida. Quaisquer partes que você não selecionar serão finalizadas como somente leitura. Vá em frente e selecione o texto clicando e arrastando o mouse sobre o texto. Se você tiver conteúdo específico em duas seções separadas que gostaria de manter aberto para edição, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica e arrasta para adicioná-los à sua seleção.

Assim que o texto for selecionado, volte para o painel “Restringir edição” e marque a caixa de seleção “Todos” na seção “Exceções”. Isso permite que todos que receberem o documento editem o conteúdo selecionado. Se você estiver em uma rede da empresa e quiser permitir que apenas pessoas específicas possam editar o conteúdo, selecione "Mais usuários" e insira os nomes dos usuários (observe que isso requer acesso a um diretório central de usuários da rede).

Por fim, na seção "Implementação inicial", clique em "Sim, começar a aplicar a proteção".

A janela “Start Enforcing Protection” aparecerá, avisando que o documento não está criptografado e, portanto, suscetível a usuários mal-intencionados. Você será solicitado a digitar uma senha. Vá em frente e faça isso e selecione "OK". Se você selecionou pessoas específicas para as quais permitir a edição, selecione a opção "Autenticação do usuário".

Agora o Word destaca, bem como colchetes, o texto selecionado. Este é um identificador para os usuários de que essas são as seções editáveis.

No painel direito, você também notará uma nova opção que permite que você salte da seção editável. para a seção editável. Tudo o que você precisa fazer é clicar em “Localizar próxima região que eu posso editar”.

A opção “Mostrar todas as regiões que eu posso editar” indica as seções editáveis, como o nome indica. Se você quiser remover os destaques do texto, desmarque a caixa ao lado de "Realçar as regiões que eu posso editar".

Para remover as restrições de proteção no documento , clique em "Parar proteção" na parte inferior do painel "Restringir edição".

Agora você pode enviar o documento para colaboração sem a preocupação de ter certas partes editadas que de outra forma permaneceria intocado.

Via: How to Geek