Como obter novos recursos do Office 365 até seis meses mais cedo

Se você for um dos primeiros a adotar tudo o que é novo o mais rápido possível, poderá alterar a agenda de lançamentos do Office 365 para obter versões de "release segmentado" dos aplicativos do Office 365 ( se você acha que é uma boa ideia.

Como funcionam as atualizações do Office 365

Nós cobrimos o agendamento de atualizações do Windows e por que parece que o Windows 10 é atualizado com tanta freqüência, mas o Office 365 é um pouco diferente. Ele tem aplicativos de desktop como o Outlook, Word e Excel, mas também versões da Web desses aplicativos clássicos e um monte de aplicativos somente da Web, como Flow, Forms e Sway.

Os aplicativos da web são atualizados regularmente, com correções de bugs e pequenos ajustes acontecendo assim que eles estiverem disponíveis. Grandes mudanças nos aplicativos da Web e de clientes são normalmente telegrafadas com bastante antecedência, com uma atualização significativa liberada aproximadamente a cada seis meses. No entanto, há um lançamento regular todo mês de atualizações e aprimoramentos.

Por padrão, sua assinatura do Office 365 está no que é conhecido como "versão padrão mundial". Isso significa que você (juntamente com a maioria dos outros assinantes) obtenha o lançamento somente depois de passar por vários “toques” de teste. Esses anéis são:

• Toque 0: A equipe de recursos da Microsoft que fez a mudança.
• Toque 1: A equipe mais ampla do O365 na Microsoft.
• Anel 2: Toda a Microsoft.
• Anel 3: Assinantes que pediram para receber versões direcionadas.
• Anel 4: Lançamento mundial padrão (o anel da assinatura é ativado por padrão).

Uma alteração precisa ser testada com sucesso em um anel antes que possa ser lançada no próximo anel de usuários mais amplo. O anel 4 - o padrão mundial de lançamento de sua assinatura por padrão - é o toque final, e uma alteração só é liberada para este anel quando for testada com sucesso nos quatro anéis anteriores.

Você pode mudar de estar no lançamento padrão mundial (anel 4) para estar na versão de destino (anel 3), mas somente se você tiver acesso ao Centro de Administração do Office 365.

Como discutimos anteriormente, o administrador do Office 365 O Centro está disponível se você tiver um domínio (por exemplo, AcmeRockets.com) e a Microsoft fornecer o email desse domínio (por exemplo, Rob@AcmeRockets.com). Para usuários pessoais, a maneira mais comum de isso acontecer é se você comprar um domínio de um registrador / host e eles oferecerem emails hospedados pelo Office 365 como parte do pacote. Isso é chamado de plano de negócios e o Office 365 Admin Center permite que você administre os usuários, a assinatura, as licenças e as configurações globais da O365 da organização.

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Antes de mostrarmos como migrar para o plano de lançamento desejado, é importante entender os benefícios e os riscos. Você terá acesso às atualizações mais recentes do Microsoft Office 365 até seis meses mais rápido do que os usuários da versão padrão, o que é potencialmente uma ótima coisa - se as atualizações funcionarem conforme o esperado. Este é o risco: enquanto os três primeiros anéis de teste devem ter detectado bugs significativos, não há garantia de que eles terão detectado todos os erros. Você está essencialmente atuando como um testador para a Microsoft, embora em um software que já tenha sido testado bastante extensivamente. Se você precisar que os aplicativos do Office sejam o mais estáveis ​​e confiáveis ​​possível, especialmente se forem usados ​​para cumprir os prazos, você deve continuar com a versão padrão.

Como alterar para a versão almejada

Com isso em mente, veja como alterar a versão de destino (e de volta à versão padrão, se quiser).

Abra o portal da Web do Office 365 e navegue até a Central de administradores.

Clique em Configurações > Perfil da organização.

Você está procurando a opção "Liberar preferências", que informa a você qual "faixa de lançamento" você está usando. Clique no botão Editar para alterar esta faixa de lançamento.

Se você for o único que usa sua assinatura do Office 365 (ou se quiser que todos os outros usuários usem sua assinatura, lançamentos direcionados) altere a faixa de lançamento para "Liberação direcionada para todos". Caso contrário, escolha "Liberação direcionada para usuários selecionados", que lhe dará a escolha de quais usuários receberão qual faixa de lançamento. Depois de fazer sua escolha, clique em "Avançar".

Supondo que você escolheu "Liberação segmentada para todos", leia a mensagem de aviso e, se quiser prosseguir, clique em "Próximo". Isso atualizará sua escolha.

E é isso; você está feito. Clique em "Fechar" na janela Preferências de lançamento.

A alteração levará até 24 horas para ser filtrada, mas o cliente e os aplicativos da web passarão para as versões de lançamento segmentadas muito rapidamente. Se você quiser voltar ao lançamento padrão, siga as instruções novamente, mas escolha "Lançamento padrão" em vez de "Lançamento direcionado".

Via: How to Geek