Como imprimir comentários apenas no Word

Ao colaborar em um documento com várias pessoas, deixar comentários é uma parte essencial do processo. Você pode imprimir o documento junto com os comentários, mas e se você quiser imprimir apenas os comentários? Você pode fazer isso.

Por que você quer imprimir apenas os comentários em um documento? Existem várias razões. Talvez você queira apenas uma cópia impressa dos comentários que possa preservar para seus registros. Ou talvez você queira sentar-se com os colaboradores como um grupo e examinar o documento e os comentários separadamente. Afinal, uma página impressa cheia de edições e comentários pode ser um pouco esmagadora. Seja qual for o motivo, o Word facilita o processo.

Imprimindo somente comentários

Primeiro, abra o documento que contém os comentários que você deseja imprimir. Na guia "Revisão", clique no botão "Mostrar marcação".

Na parte superior do menu suspenso, você verá "Comentários". Se houver uma marca de seleção ao lado, nada precisa ser feito aqui. Se não, vá em frente e selecione.

Também vale a pena mencionar que você tem a opção de, em vez de imprimir todos os comentários, imprimir somente comentários específicos do revisor. Para fazer isso, selecione "Pessoas específicas" no menu e selecione o revisor específico cujos comentários você gostaria de manter na lista exibida. Caso contrário, mantenha "All Reviewers" selecionado.

Em seguida, selecione a guia "Arquivo".

painel esquerdo, selecione a opção "Imprimir".

Várias opções diferentes aparecerão, junto com uma prévia do documento. Na parte superior da seção "Configurações", selecione a opção "Imprimir todas as páginas".

No menu Documento que aparece, na seção "Informações do documento", selecione a opção "Lista de marcação". Além disso, verifique se a opção "Print Markup" está selecionada na parte inferior.

Em seguida, acima do menu "Settings", clique em "Print".

Agora você terá uma versão impressa de apenas os comentários do documento.

Via: How to Geek