Como criar um fluxo a partir do zero

O Microsoft Flow é um sistema baseado em acionadores para criar fluxos de trabalho automatizados. Há muitos modelos disponíveis, mas se eles não se encaixarem na sua fatura, veja como criar um novo fluxo a partir do zero.

Você precisará de um plano gratuito ou pago para usar Fluxo, então vá em frente e se inscreva para um, se você não tiver já. Vá para o iniciador de aplicativos do Office 365 (os nove pontos no canto superior esquerdo) e clique em Fluxo para iniciá-lo.

Primeiro passo: Crie um novo fluxo

A primeira página te leva direto para os modelos, mas vamos criar um fluxo a partir do zero, então clique em "Meus fluxos" no menu do lado esquerdo.

Se você nunca criou um fluxo antes, esta página ficará em branco; caso contrário, ele conterá os fluxos que você criou anteriormente. Clique em Novo > Crie em branco para iniciar um novo Fluxo a partir do zero.

Você terá a opção de iniciar a partir de um acionador popular, mas começaremos do zero, clique no botão "Criar a partir do espaço em branco".

Passo dois: selecione um gatilho

Neste ponto, você terá que selecionar um gatilho para lançar o seu fluxo. Você pode procurar um determinado serviço ou escolher um da lista. Clique na seta para baixo sob as duas linhas de ícones para ver todos os serviços disponíveis.

Vamos configurar um fluxo simples que envia um email quando qualquer arquivo em uma pasta específica no OneDrive é modificado. Isso é útil se você compartilhou uma pasta com alguém e deseja saber quando ela altera alguma coisa na pasta. Para configurar esse fluxo, precisamos selecionar uma ação de acionador, que é uma modificação do arquivo do OneDrive. Comece clicando no serviço do OneDrive.

Verifique se você clicou no OneDrive certo - há o "OneDrive" (incluído com assinaturas gratuitas e pessoais do Office 365) e “OneDrive for Business” (incluído nos planos de negócios). Ao clicar no serviço do OneDrive, você precisará fazer login no Office 365 novamente para garantir que ainda seja você. Depois de fazer login, é exibida uma lista de acionadores do OneDrive. Estamos procurando o gatilho "Quando um arquivo é modificado", que fica na parte inferior.

Clique em "Quando um arquivo é modificado" para abrir as opções de esse gatilho. A única opção necessária é selecionar a pasta que contém os arquivos que você deseja monitorar, então clique no ícone da pasta.

Uma caixa de diálogo exibirá a estrutura de arquivos do OneDrive, iniciando com “Root”. Você pode selecionar isso se desejar ser notificado sempre que qualquer arquivo do OneDrive for modificado ou clicar na seta ao lado de Raiz para navegar na estrutura de pastas do OneDrive e selecionar a pasta que deseja monitorar.

Escolhemos nossa pasta / How-To Geek.

Terceiro passo: Selecione uma ação para executar

Esse é o gatilho classificado , agora precisamos selecionar uma ação para executar. Clique em “New Step” para abrir as opções novamente.

Queremos enviar um email sempre que um item na pasta How-To Geek for modificado, então precisamos para selecionar o serviço Outlook.com. Há muitos serviços para escolher (e, irritantemente, não estão em ordem alfabética), por isso insira “Outlook” como termo do filtro e escolha o serviço Outlook.com.

Selecione a ação "Enviar um e-mail".

Isso traz as opções "Enviar um e-mail". Você pode começar a ver como o fluxo está tomando forma, com um gatilho na parte superior e as ações abaixo.

Adicione o endereço de e-mail para o qual você deseja enviar o e-mail o campo "Para". Ao clicar na caixa "Assunto", você notará que o painel "Conteúdo dinâmico" é exibido à direita. Isso oferece a opção de adicionar uma linha de assunto ao e-mail com base no arquivo que foi modificado. Queremos que a linha de assunto diga “[nome do arquivo] foi modificado”, onde “[nome do arquivo]” é substituído pelo nome do arquivo. Para fazer isso, clique em "Nome do arquivo" no painel "Conteúdo dinâmico".

"Nome do arquivo" será exibido na linha "Assunto". Adicionar no texto ”foi modificado” (não esquecendo de colocar um espaço antes da palavra “has”).

Queremos também facilitar a localização do arquivo. Na linha "Body", acesse novamente o painel "Conteúdo dinâmico" e clique em "Caminho do arquivo" para adicioná-lo o corpo. O fluxo está completo agora, então clique em Salvar.

Passo Quatro: Teste o Fluxo

O próximo passo é testar o fluxo. Clique na opção Testar no canto superior direito.

No painel "Test Flow" que desliza para fora, clique em "Vou realizar a ação do gatilho" e clique em " Salvar & Teste. ”

Agora, deixando a guia com o fluxo aberto, vá para a pasta que você está monitorando no OneDrive e faça uma alteração em um arquivo (você pode fazer isso no aplicativo da Web do OneDrive ou no OneDrive do seu computador). Salve a alteração e volte para a guia onde o Flow está aberto. Você verá uma mensagem informando que o fluxo foi executado com êxito.

Ao verificar seu e-mail, você verá que um alerta por e-mail foi enviado para você, com o linha de assunto mostrando o nome do arquivo e texto que você adicionou, e o corpo mostrando o caminho do arquivo.

Este é um fluxo simples, é claro, mas você pode adicionar vários gatilhos e ações em uma grande variedade de serviços, além de usar variáveis, configurar critérios de aprovação, rotear dados para grupos de segurança específicos no Office 365 e muito, muito mais. A Microsoft adiciona novos recursos regularmente e, embora muitos desses recursos sejam destinados a usuários corporativos (e disponíveis apenas em planos de negócios), muitos deles estão disponíveis e são úteis para o usuário doméstico também.

Via: How to Geek