Como compartilhar coisas do OneDrive

Se você tem uma conta do Office 365 (gratuita ou paga), você tem o OneDrive, o aplicativo de armazenamento em nuvem da Microsoft. O armazenamento em nuvem é ótimo para compartilhar arquivos com outras pessoas, então vamos ver como ele funciona no OneDrive.

Você pode compartilhar arquivos do OneDrive da pasta do OneDrive no seu computador (a “interface cliente”) ou Interface da Web do Office 365 ou o aplicativo móvel do OneDrive. Qual método é melhor depende da sua situação e preferência, mas a Microsoft está impulsionando fortemente suas ofertas de nuvem e essa priorização é mostrada na interface do OneDrive. Para não ser muito franco sobre isso, mas a interface web do Office 365 e o aplicativo OneDrive são muito mais bonitos e mais refinados do que a interface do cliente. A interface do cliente também tem pelo menos sete maneiras diferentes de compartilhamento, algumas das quais são ressacas de maneiras de compartilhar coisas em versões mais antigas do Windows. Por essas razões, vamos nos concentrar aqui no compartilhamento por meio do aplicativo OneDrive e da interface da Web do OneDrive.

Compartilhando (e descompactando) um arquivo por meio do Aplicativo OneDrive Móvel

A Microsoft obviamente investiu algum esforço em seu aplicativo OneDrive porque a opção de compartilhamento é simples e abrangente. Usaremos o aplicativo Android para nossos exemplos aqui, mas o aplicativo para iOS é semelhante. Mostraremos quando houver diferenças significativas.

Para compartilhar um arquivo (ou pasta), toque nos três pontos ao lado dele.

Toque em "Compartilhar" no menu que aparece.

Isso abre as opções de compartilhamento. Por padrão, o OneDrive permite que as pessoas com as quais você compartilha um arquivo edite esse arquivo. Você pode alterar isso para somente visualização tocando na seta ao lado de "Pode editar" e alterando-a para "Pode ver". Você também pode "Definir data de expiração", o que significa que o arquivo só será compartilhado por um período específico.

Observação: no aplicativo para iPhone ou iPad, esses trabalhos um pouco diferente. Você verá um link "Somente visualização" no menu de compartilhamento para desativar a edição. Você verá uma opção de "Configurações de link" que permite definir uma data de expiração.

Depois de definir essas opções como você deseja (ou apenas deixá-las com o padrões), você pode compartilhar seu arquivo. Na parte superior das opções de compartilhamento estão as opções de compartilhamento padrão do OneDrive.

Elas fornecem os seguintes métodos de compartilhamento:

• Copiar Link: Cria um URL e copia para a área de transferência para você colar onde quiser. Este link pode ser usado por qualquer pessoa.
• Convidar pessoas: Envia um link para um ou mais endereços de e-mail que você selecionou de seus contatos ou digita manualmente. Esse link só pode ser usado pelas pessoas para as quais você envia.
• Enviar arquivos: permite que o arquivo seja enviado para alguém. Você pode enviar o arquivo usando e-mail ou qualquer outro aplicativo de comunicação em seu telefone, como Slack ou WhatsApp. Ao contrário de "Copiar link" ou "Convidar pessoas", que fornecem um link para as pessoas clicarem, isso enviará uma cópia do arquivo. Os links podem ser "não compartilhados" sempre que você quiser, mas, depois de enviar o arquivo para alguém, ele poderá mantê-lo para sempre, portanto use-o apenas se não se importar que ele receba o arquivo.
• : Se você tiver o Outlook em seu telefone, isso abrirá um e-mail com o link para você enviar para alguém.

Abaixo, essas opções são todos os aplicativos e métodos fornecidos pelo telefone para compartilhar um arquivo, seja Slack, WhatsApp, Sinal, LINHA, Twitter, Facebook, Bluetooth, WiFi Direct, e-mail ou qualquer outro aplicativo que você tenha instalado. Toque no ícone apropriado e siga as instruções para compartilhar o arquivo.

Para cancelar o compartilhamento de um arquivo, toque nos três pontos ao lado dele e clique no ícone de informações.

Isso exibirá as propriedades do arquivo e mostrará com quem você compartilhou o arquivo na parte inferior.

Clique no link "Pode editar" (ou "Can" ver ”se você compartilhou o arquivo como somente visualização) e selecione“ Parar compartilhamento ”no menu que aparece. Clique em "OK" para parar de compartilhar o arquivo.

Compartilhando (e não compartilhando) um arquivo pela interface da Web do O365

Faça login no Office 365 e navegue para o OneDrive.

Selecione o arquivo que deseja compartilhar e clique em "Compartilhar" na barra de menu na parte superior.

Isso exibirá as opções de compartilhamento do arquivo, e elas são muito semelhantes ao aplicativo OneDrive - a opção de compartilhamento padrão é permitir que as pessoas editem um arquivo compartilhado com você e você pode definir uma data de expiração somente deseja que o arquivo seja compartilhado por um período de tempo específico

Uma opção que está disponível somente na interface da Web do OneDrive é proteger o arquivo com senha, clicando em "Definir senha". Isso significa que, quando você criar e enviar um link para o arquivo, uma pessoa só poderá abrir o link se tiver a senha. Para a segurança consciente, esse é um recurso útil e definitivamente vale a pena usá-lo se você tiver algo sensível para compartilhar.

As duas principais opções para enviar o link são "Obter um link" e "E-mail".

• Obter um link: cria um link que você pode copiar e colar onde quiser. Esse link funcionará para qualquer pessoa que o tenha.
• E-mail: abre um e-mail contendo o link, no qual você pode inserir um ou mais endereços de e-mail e uma mensagem. Esse link funcionará somente para pessoas que o acessarem usando os endereços de e-mail que você especificar.

Clique em "Mais" para mostrar serviços específicos que você pode compartilhar. No momento da redação, esses serviços estão limitados a Facebook, Twitter, LinkedIn e Weibo e quando você clica em um deles, uma nova janela é aberta para você entrar no serviço e postar o link. Por que a Microsoft escolheu esses quatro serviços é uma questão de conjectura, embora eles possuam o LinkedIn, e o Facebook, o Twitter e o Weibo provavelmente mantêm contas entre eles para um bom pedaço da população, mas por que quatro aplicativos e não cinco ou seis? , ou mais? Não temos certeza, mas se você quiser compartilhar um arquivo em um aplicativo diferente, clique em "Obter um link" e cole o link no aplicativo de sua escolha.

Para cancelar o compartilhamento de um arquivo, selecione-o e clique no ícone de informações no canto superior direito da página do OneDrive.

Isso exibirá as propriedades do arquivo. Clique em "Gerenciar acesso" para ver com quem você compartilhou o arquivo.

Uma lista de links de compartilhamento será exibida, mostrando quem pode acessar o arquivo e quais permissões eles

Para alterar as permissões, como tornar um arquivo editável somente para visualização ou adicionar proteção por senha, clique na seta abaixo do link. Para parar de compartilhar o arquivo, clique no "x" ao lado do link. Uma mensagem de aviso será exibida.

Clique em "Remover link" para parar de compartilhar o arquivo. Isso só removerá esse link, por isso, se você quiser parar de compartilhar o arquivo completamente, terá que remover todos os links de compartilhamento que criou para ele.

Via: How to Geek