O que é o Microsoft Sway e o que posso fazer com ele?

Como parte do esforço da Microsoft para aplicativos móveis e na nuvem, ela investiu em várias adições somente na nuvem para os antigos aplicativos do Office com os quais você está familiarizado. Uma delas é o Sway, uma alternativa mais amigável ao PowerPoint.

Por que a Microsoft precisa de uma alternativa do PowerPoint?

Se você já trabalhou em um ambiente de escritório, é mais provável que você associe o PowerPoint a vendedores e gerentes com bom desempenho, sem habilidades de falar em público. Isso não é totalmente justo, porque você pode produzir apresentações brilhantes no PowerPoint. Mas a vida não é justa, e o PowerPoint é uma ferramenta corporativa grande e pesada, com uma reputação equivalente.

Digite Sway, que é a tentativa da Microsoft de fornecer uma versão leve, Aplicativo cloud-only, que conta histórias, é mais fácil de usar do que o PowerPoint e fornece mais dispositivos narrativos do que simplesmente deslizar após o slide de marcadores.

Alguém pode usá-lo?

Qualquer pessoa pode usar o Sway se ele se inscrever para uma conta gratuita da Microsoft. Pessoas com um Office 365 também podem usar o Sway. Existem algumas diferenças entre a versão gratuita e a versão do Office 365, mas estas são principalmente do lado do administrador e permitem que você faça coisas como proteger um Sway com senha (oh, os documentos do Sway são chamados de “Sways”) ou remover o rodapé. Há também algumas diferenças na quantidade de conteúdo que você pode ajustar em um único Sway, mas a versão gratuita ainda oferece mais do que o suficiente para o usuário médio.

Vamos dar uma olhada no motivo pelo qual você pode querer usar o Sway. .

O que posso fazer com o balanço?

Se há uma coisa mais intimidante do que olhar para um documento em branco do Word pensando no que escrever, ele está olhando para uma apresentação em branco do PowerPoint pensando no que adicionar. As apresentações são, por natureza, destinadas a outros, e muitas pessoas têm pavor de falar em público para começar, então um PowerPoint em branco pode ser suficiente para fazer você desistir de vez em quando.

Esse medo sempre foi um dos maiores problemas com o PowerPoint. Felizmente, a Microsoft reconheceu isso e fez um grande esforço para evitar esse medo com Sway. A maioria das pessoas não é especialista em design e layout, então a Microsoft forneceu vários modelos (18 no momento da escrita) para apresentações comuns para ajudá-lo a ultrapassar o bloqueio do criador e começar a projetar.

incluem coisas como apresentações de negócios, portfólios, currículos e boletins informativos. Eles também fornecem várias apresentações "inspiradas" para você ter uma ideia das coisas que o Sway pode fazer.

Se o que você está escrevendo não aparecer aqui, ou você Você está apenas preso em o que colocar em sua apresentação, Sway pode ajudá-lo a construir um esboço. Há uma opção "Iniciar a partir de um tópico" que abrirá um seletor de tópicos a partir do qual você pode escolher.

Não podemos enfatizar o quanto essa parte do Sway é impressionante . Se você inserir um termo - usamos "tecnologia" - o site produzirá o esboço de uma apresentação para você, com definições, usos, áreas a serem abordadas, tópicos vinculados sugeridos, imagens e muito mais. Tudo isso é alimentado a partir de dados da Wikipedia e fornece links completos para as páginas que usa. Há muito o que dizer sobre isso antes de ficarmos sem superlativos, então, realmente, tente você mesmo. É simplesmente brilhante.

Há também uma ênfase decidida em contar histórias, em vez de apresentar. O Sway é projetado para uma estrutura narrativa que flui, da esquerda para a direita ou para baixo, e o apresentador (ou leitor) pode usar uma roda do mouse para percorrê-la em vez de um botão ou um clique. Essa é uma distinção pequena, mas sutil; O PowerPoint parece uma série de etapas, mas o Sway parece uma jornada, por isso é mais fácil seguir o fluxo como se você estivesse lendo naturalmente. Por esse motivo, o Sway não possui slides; ele tem um único enredo.

Se você escolheu um modelo, começou com um tópico ou está começando com um Sway em branco, adicione o que o Sway chama cards para inserir novo conteúdo.

Há uma infinidade de cartões diferentes para escolher, como texto, vídeo, grade ou título, e cada um é adaptado para um tipo específico de em formação. Mas, ao contrário dos slides do PowerPoint, os cartões funcionam juntos sem problemas enquanto você percorre o Sway finalizado. Isso significa que eles são lidos como parte de uma narrativa, não de elementos individuais.

Quando terminar o seu Sway ou quiser ver o que parece até agora, existe uma opção de Design para o ajudar com o produto acabado.

Você pode rolar pelo seu Sway e passar entre Storylines e Design para fazer e revisar as alterações. O Sway também ajudará você com os elementos de design depois que você começar a usar o conteúdo da maneira que quiser. No canto superior direito da página Design está uma opção Estilos, que oferece acesso a opções de layout e a capacidade de "remixar" seu design.

Você pode escolher se o seu Sway rola horizontalmente ou verticalmente (e sim, até mesmo como slides individuais se você quiser), o tema de cor, o plano de fundo e algumas outras coisas também. É claro, pode ser difícil saber se o que você escolheu ficará bom para os outros, e há muitas opções para escolher, então o Sway lhe dá um botão Remix que aplicará um design aleatório ao seu Sway. Você pode clicar em Remixar quantas vezes quiser e levará um bom tempo para começar a repetir os projetos.

Quando você tiver o seu Sway como quiser, ele poderá ser publicado e compartilhado. Lembre-se, este é um aplicativo somente na nuvem, portanto, não há arquivos para download, mas você pode incorporar um Sway em uma página da Web se quiser que as pessoas o visualizem sem precisar acessar um link de compartilhamento específico. ]

O Sway é uma ferramenta simples que pode produzir ótimos resultados. É repleto de recursos para ajudá-lo com os bits de design difíceis, para que você possa se concentrar no conteúdo e, o melhor de tudo, é gratuito. A Microsoft nem sempre faz tudo certo, mas com o Sway, eles criaram algo útil, com o melhor preço possível.

Via: How to Geek