O que é o Microsoft Flow?

Como parte do esforço da Microsoft para aplicativos na nuvem e para dispositivos móveis, eles investiram em várias adições somente na nuvem para os antigos aplicativos familiares do Office. Um deles é o Flow, um sistema baseado em trigger para criar fluxos de trabalho automatizados.

O que o fluxo faz?

Se você é o tipo de pessoa que lê o How-To Geek regularmente, provavelmente está ciente da motivação para a produtividade pessoal que tem durado por todo o milênio. O Flow é a tentativa da Microsoft de fornecer a você o tipo de automação para notificações, alertas, coleta de dados e comunicação que o ajudarão a gastar menos tempo em tarefas administrativas chatas e necessárias e mais tempo em coisas interessantes (e produtivas).

Pense no Flow como IFTTT, mas com uma inclinação para o escritório, em vez de IoT ou hardware.

O fluxo permite criar "fluxos" (abreviação de "fluxos de trabalho") ) que são baseados em eventos de gatilho. Por exemplo, você poderia criar um fluxo que baixaria as respostas para um questionário do Microsoft Forms para o Dropbox regularmente ou postar uma mensagem em um canal do Slack se uma compilação do Visual Studio falhar.

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Alguém pode usá-lo?

Qualquer pessoa pode usar o Flow se ele se inscrever para uma conta gratuita da Microsoft. As pessoas com uma assinatura do Office 365 também podem usar o Flow, mas elas têm a mesma funcionalidade das pessoas com uma conta gratuita da Microsoft.

O Flow também vem com versões comerciais do Office 365 e do Dynamics 365, mas níveis de assinatura diferentes obtenha diferentes versões de fluxo que correspondam às contas pagas e gratuitas. É um pouco confuso, mas você pode conferir os detalhes na página de preços da Microsoft.

Você também pode pagar por uma conta do Flow se planeja usar mais do que a conta gratuita permite. Existem três planos de preços:

• Flow Free: O plano gratuito permite criar fluxos ilimitados, mas você só recebe 750 execuções por mês e as verificações acontecem a cada 15 minutos.
• Plano de fluxo 1: este plano custa US $ 5 por mês. Você recebe 4.500 execuções por mês e as verificações acontecem a cada três minutos. Você também recebe alguns conectores premium para serviços como o MailChimp e o Salesforce.
• Plano de fluxo 2: esse plano custa US $ 15 por mês. Você recebe 15.000 execuções por mês e os cheques acontecem a cada minuto. Você obtém os mesmos conectores premium fornecidos pelo Flow Plan 1 e também obtém acesso às configurações de política da organização e a vários fluxos de processos de negócios.

Você pode se inscrever para uma avaliação gratuita por 90 dias um dos planos pagos, que deve ser longo o suficiente para descobrir se vale a pena gastar o dinheiro.

O que posso fazer com o fluxo?

O Flow tem tudo a ver com o aborrecimento das tarefas que um computador pode estar fazendo por você. Isso pode ser tão simples quanto receber um alerta por e-mail quando alguém modifica um arquivo no Dropbox ou tão complexo quanto um fluxo de trabalho em várias etapas com aprovações, alertas e notificações baseado em uma análise do Power BI de dados em tempo real.

Você pode criar três tipos principais de fluxo:

• Automatizado: um fluxo acionado automaticamente por um evento, como uma chegada de email ou uma alteração de arquivo.
• Button: Um fluxo acionado manualmente por um botão pressionado.
• Agendado: um fluxo que é executado em um horário definido, uma vez ou como uma ação recorrente.

Usuários corporativos no um plano pago também tem acesso a fluxos de processos de negócios, que orientam a equipe por meio de etapas para entrada de dados, com a capacidade de acionar fluxos adicionais com base nos dados.

Muitas vezes é difícil pensar em maneiras de usar esse tipo de ferramenta, então a Microsoft forneceu um grande número de modelos que você pode escolher, alguns deles projetados para situações específicas (produtividade, vendas, desenvolvimento de software, etc.) e o resto f eles usando conectores específicos. Um conector é um link entre o Flow e outro aplicativo.

Existem conectores para um grande número de aplicativos, incluindo todos os aplicativos da Microsoft com uma interface SAAS (incluindo o GitHub), com conectores para o Slack, o Dropbox, o Gmail, o MailChimp, o Jira, o Twitter, o BaseCamp e dezenas de outros. Alguns deles estão disponíveis apenas para clientes premium (ou seja, pagos), mas a maioria deles são serviços corporativos, como BitBucket e Salesforce, dos quais você não precisaria como usuário pessoal. Existem também conectores para protocolos como FTP e RSS. No total existem conectores para 323 aplicativos e protocolos no momento da escrita, e você pode escrever seus próprios se você precisar de um diferente.

O fluxo é melhor que o IFTTT?

A resposta para isso depende do que você precisa deles. O fluxo é mais focado em empresas e software; O IFTTT é mais focado no usuário e na IoT. Se você quer que suas luzes acendam em resposta a uma mensagem de Slack, o IFTTT é sua melhor aposta. Se você quiser que uma lista do SharePoint seja atualizada sempre que alguém responder a uma pesquisa que você criou, o Flow é a melhor opção. Eles são bons no que fazem e, para algumas tarefas, você também pode usar com prazer.

Via: How to Geek