Como mostrar todos os emails como texto sem formatação no Outlook

A leitura de mensagens em texto simples pode ser um alívio da formatação complicada, para não mencionar ser mais rápida de abrir e mais segura do que os e-mails pesados ​​em HTML. Veja como usar o texto sem formatação como padrão no Outlook.

Antes de entrarmos em como fazer isso, é importante notar que o texto sem formatação tem benefícios e desvantagens, tanto para o remetente quanto para o destinatário. A principal desvantagem do texto simples é que ele não tem formatação nem funcionalidade in-line, como imagens ou links. Praticamente todos os e-mails que você ler parecerão pelo menos um pouco diferentes se forem lidos em texto simples, e alguns e-mails serão quase ilegíveis se estiverem muito formatados.

No entanto, também há benefícios. Texto sem formatação é mais seguro porque nada está oculto. Não pode haver imagens de rastreamento incorporadas nem URLs de phishing ocultos (porque, se o URL estiver visível em texto simples, você poderá ver todo o URL, em vez de qualquer texto que o remetente quisesse ver). Por esse motivo, os e-mails de texto sem formatação enviados são menos propensos a serem vistos como perigosos ou mal-intencionados por meio de scanners automatizados, pois o texto sem formatação simplesmente não pode ser tão perigoso quanto o HTML. (Isso não significa que alguém não possa enviar um link mal-intencionado em texto simples, mas é muito mais difícil enganá-lo para clicar nele.)

Com isso em mente, veja como ler todas as mensagens em texto simples, envie todas as mensagens em texto simples e envie apenas uma mensagem individual em texto simples.

Lendo mensagens em texto simples

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Se você quiser ler todas as mensagens em texto simples, vá para Arquivo > Opções > Centro de Confiança > Configurações da Central de Confiabilidade.

Escolha a opção Segurança de e-mail e ative a opção "Ler todas as mensagens padrão em texto sem formatação".

Clique em “OK” para sair das Configurações da Central de Confiabilidade e “OK” novamente para sair da janela Opções. O Outlook agora exibirá todos os e-mails que você abrir em texto simples.

Enviando todos os e-mails em texto simples

Você pode forçar todos os e-mails escritos em texto simples abrindo Arquivo > Opções > Mail, abrindo o menu suspenso “Escrever mensagens neste formato” e escolhendo “Texto Simples”.

Clique em “OK” para sair de Opções e o formato padrão para enviar novas mensagens. mensagens agora serão texto simples.

Enviando um email específico em texto sem formatação

Se você quiser deixar o formato HTML padrão como o padrão, mas deseja escrever um email individual na planilha texto, você pode fazer isso também. Depois de iniciar uma nova mensagem, clique em Formatar texto > Texto sem formatação.

Se a sua assinatura tiver qualquer HTML, como um link ou formatação, o Outlook exibirá um aviso informando que você perderá isso quando mude para texto simples.

Clique em “Continuar” para mudar a mensagem para texto simples. Depois de fazer isso, você poderá alterá-lo de volta para HTML, mas precisará recriar sua assinatura. é mais fácil descartar o e-mail e criar um novo.

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Em uma nota secundária, se você alterou sua configurações para enviar sempre como texto simples, você pode alterar isso para mensagens individuais da mesma maneira. Abra um novo e-mail e clique em Formatar texto > HTML para enviar apenas essa mensagem usando HTML.

Via: How to Geek