Como criar um organograma PowerPoint com dados do Excel

A criação de um organograma no Excel faz sentido porque é fácil extrair dados de fontes como outros documentos do Excel ou do Outlook. Quando chegar a hora de exibir esse gráfico, você provavelmente desejará usar o PowerPoint. Felizmente, trazer o gráfico do Excel para o PowerPoint é bastante simples.

Criando o organograma no Excel

Primeiro, abra uma nova planilha do Excel. Vá até a guia "Inserir" e selecione a opção "SmartArt".

A janela "Escolher um gráfico SmartArt" será exibida. No painel à esquerda, selecione "Hierarquia". Você verá vários estilos de gráficos diferentes à direita. Escolha o que melhor se adapte às suas necessidades. Neste exemplo, escolheremos a opção "Gráfico organizacional de nome e título".

Depois de selecionar seu estilo de gráfico, uma visualização do gráfico e a descrição do gráfico aparecem no lado direito da janela. Selecione "OK" quando estiver pronto.

Seu gráfico agora aparecerá na planilha do Excel. Preencha as informações relevantes para os membros de sua equipe no gráfico (ou extraia os dados de outras fontes). Quando terminar, você deverá ter algo parecido com isso.

Nosso gráfico inclui os membros da equipe e suas respectivas posições. Verifique se as informações estão corretas, salve o arquivo do Excel e saia.

Como inserir seu organograma no PowerPoint

Agora é hora de trabalhar no PowerPoint. Abra sua apresentação e vá para o slide onde deseja o organograma. Vá até a aba “Insert” e selecione “Object.”

A janela “Insert Object” aparecerá. Aqui, escolha a opção "Criar a partir do arquivo" e selecione "Procurar".

Vá para o local do arquivo do Excel que contém o organograma, selecione-o e clique em "OK".

Verifique se o caminho do arquivo está correto e clique em "OK".

Sua organização gráfico do Excel agora aparece na sua apresentação do PowerPoint! Se você precisar editar qualquer conteúdo dentro do gráfico, basta clicar duas vezes no gráfico e editá-lo. Você terá acesso total às ferramentas do Excel quando fizer isso.

Mesclar as células em segundo plano também pode ser uma boa ideia, pois elas podem ser bastante perturbadoras. Para fazer isso, clique duas vezes no gráfico e selecione todas as células que aparecem.

Na guia "Início", selecione "Mesclar & Central. ”

Agora, você terá um organograma limpo e agradável na sua apresentação do PowerPoint. Boa sorte!

Via: How to Geek