O que são serviços inteligentes do Office e você deve desativá-los?

Os principais aplicativos cliente do Office 365 da Microsoft - Word, Excel, PowerPoint e Outlook - contêm uma configuração que permite habilitar o "Office Intelligent Services". Então, o que são esses, por que eles são ligado, e você deve desligá-los? Vamos descobrir.

Se você tem uma assinatura do Office 365, em Word, Excel, PowerPoint e Outlook, há uma seção em Arquivo > Opções > Geral chamado “Serviços inteligentes do Office”. (Se você acabou de adquirir o Office como um conjunto autônomo de aplicativos sem uma assinatura do O365, esta seção não estará disponível para você.)

A caixa de seleção única, "Ativar serviços", funciona em todos esses aplicativos, por isso é ativada ou desativada para todos os aplicativos. não há seleção individual. Ao ativá-lo em qualquer aplicativo, ele será ativado em todos os aplicativos. Além disso, desativá-lo em qualquer aplicativo o desativará em todos os aplicativos.

O que são os Serviços Inteligentes do Office?

Simplificando, o Office Intelligent Services (OIS) é um serviço dinâmico baseado na nuvem que fornece funções extras úteis para melhorar o seu trabalho. Como exemplo, a Microsoft oferece um recurso de tradução que traduz uma seção de texto ou um documento inteiro. Este é um recurso OIS que está disponível apenas para usuários do O365 que tenham a caixa de seleção “Ativar Serviços ativada”. Outros recursos do OIS incluem uma ferramenta de visualização de dados para o Excel, um auxiliar de design do PowerPoint e uma pesquisa inteligente. ”Ferramenta para ajudá-lo a encontrar informações sobre um assunto e a capacidade de ditar texto em vez de digitá-lo. Existem alguns outros serviços também, e a Microsoft regularmente adiciona mais.

Nota: Para usar alguns dos outros serviços, você precisa manter outro valor padrão ligado também. No Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, abra Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade e clique em "Configurações da Central de Confiabilidade".

Selecione "Opções de Privacidade" à esquerda e depois à direita, certifique-se de que ambas as "Opções de Privacidade" estejam ativadas .

Por que os serviços inteligentes do Office são ligados e você deve desativá-los?

Na primeira vez que você abrir um aplicativo cliente que usa o OIS, será perguntado se deseja ativá-lo, portanto, se a caixa de seleção "Ativar serviços" estiver ativada, é porque você concordou com isso . Mas não se preocupe! Agora você sabe como desativá-los novamente.

No entanto, os recursos OIS são úteis e a declaração de privacidade da Microsoft é um documento bastante abrangente, portanto, convém lê-lo e tomar uma decisão informada antes de desligar o OIS. (ou mesmo ligá-lo). Aqueles que estão aqui no How-To Geek que usam O365 têm o OIS ativado porque existem recursos úteis que usamos, mas não podemos fazer uma recomendação a você além de dizer que a escolha é sua, e não estamos cientes de boa razão para não usá-los.

Via: How to Geek