Conquiste 2019 com essa nova geração de ferramentas de produtividade

É nessa época do ano que as pessoas tentam fazer as resoluções de ano novo, organizar suas listas de tarefas do ano passado e, em geral, tentar manter a vida em ordem no início do novo ano. Embora haja um ressurgimento no interesse e uso de cadernos de papel, em parte graças a coisas como o Bullet Journal, alguns ainda juram por ferramentas digitais para fazer as coisas. Se você é um dos últimos, talvez queira dar uma olhada nessa nova geração de ferramentas de produtividade e colaboração que vão além de simples listas de tarefas e calendários.

Milanote - Mapeando a criatividade

O Milanote é reconhecidamente menos um aplicativo de produtividade e mais um painel de criatividade. Mas isso é exatamente o que o torna especial, porque atende à maneira como criativos, especialmente criativos visuais, pensam sobre as coisas. Quase como um Pinterest de formato livre, o Milanote permite que você organize referências, notas, imagens e, sim, listas de verificação, em qualquer lugar da tela. Você pode até mesmo vinculá-los com linhas como um mapa mental.

Onde se destaca: • Organizar livremente itens em uma tela de forma livre • Infinitamente quadros aninhados • Uma ferramenta especificamente para usuários mais visuais

Onde fica aquém: • Sem integração com calendários e lembretes • Sem aplicativos móveis • Limite de 100 itens na conta gratuita

Airtable - reinventando planilhas

Quando as pessoas mencionam planilhas, a maioria imagina o software chato e por vezes avassalador como o Microsoft Excel e seus parentes. Airtable, no entanto, quer mudar esse equívoco. Embora tecnicamente um banco de dados subjacente, a missão da Airtable é provar que, com a "visão" correta, as planilhas podem ser a arma de colaboração e produtividade mais poderosa em seu arsenal.

< strong> Onde se destaca: • Múltiplas visualizações (Calendário, Kanban, etc.) para a mesma planilha / banco de dados • Blocos para estender a funcionalidade além das planilhas • Boas instalações de colaboração

fica aquém: • Primeira experiência avassaladora • Sem visão do mindmap • Pode ser demais para uso pessoal

Zenkit - Limpando seu cérebro

Zenkit e Airtable compartilham o mesmo DNA que eles são feitos para fazer planilhas e bancos de dados esfriar novamente. Mas onde a Airtable foi projetada com as equipes em mente, a Zenkit também considera o indivíduo solitário. Embora possa não ter os mesmos Blocos como Airtable em expansão de funcionalidade, ele tem uma visualização de mapa mental que alguns podem preferir ao tentar visualizar a imagem maior.

Onde se destaca: • Visão do mapa mental integrada • Integração mais fácil • Aplicativos móveis a par com o aplicativo da web

Onde fica aquém: • Funcionalidade fixa e não extensível • Menos atraente visualmente em comparação com os pares • Notificações muito básicas

Coda - Docs como você nunca os conheceu

While Airtable e Zenkit coloca o foco em planilhas e bancos de dados, a Coda está voltando sua atenção para os documentos. Pode muito bem ser descrito como wikis em esteróides, embora, é claro, seja realmente alimentado por um banco de dados (quase tudo é assim mesmo). E, embora tenha as mesmas visões de informação que as outras, a força da Coda é a flexibilidade de seus elementos. Você pode até criar seu próprio aplicativo personalizado no Coda sem escrever uma única linha de código.

Onde ele se destaca: • Extremamente poderoso e flexível plataforma • Múltiplas integrações com aplicativos e serviços de terceiros • Novas ferramentas de automação.

Onde fica aquém: • Número impressionante de recursos e possibilidades • Curva de aprendizado acentuada • Nenhum aplicativo móvel

Noção - Tudo-em-um, um para todos

A noção talvez possa ser considerada como o melhor de todos os negócios. Em vez de ser uma visualização em cima de uma planilha ou banco de dados, o Notion permite incorporar essas visualizações, folhas e bancos de dados. É o mais parecido com um notebook digital, que permite inserir outros tipos de conteúdo de aplicativos e serviços externos. O mais novo nessa lista, O conceito ainda está crescendo, o que também significa que sua oferta inicial pode parecer um pouco mais básica em comparação com as outras.

destaca-se: • Fácil de começar, funciona como um processador de texto avançado • Flexível sem ser complexo • Aplicativo para dispositivos móveis

Quando fica aquém: • Poucos terceiros blocos • Nenhuma integração com calendários e lembretes (tem notificações embutidas) • Layout baseado em colunas limitado

Conclusão

Não há escassez de ferramentas de produtividade no mundo digital, desde calendários a listas de tarefas, até automação avançada e arquivos de texto simples. Mas como não há tamanho único, esses novos “softwares de produtividade modular” estão oferecendo as ferramentas para você construir. Felizmente, a maioria deles é livre para tentar usar (embora alguns possam exigir um convite), então você tem um motivo a menos para não ser produtivo em 2019.

Via: Slash Gear