Como mostrar suas horas de trabalho para outras pessoas no Outlook

O que é pior do que não conseguir uma reunião com alguém? Receber uma solicitação de reunião por um tempo quando você não está trabalhando. Não podemos impedir isso, mas podemos ajudar você a configurar o Outlook para que pelo menos as pessoas saibam seu horário de trabalho.

Quando você cria uma solicitação de reunião no Outlook, a reunião > O Assistente de Agendamento ajuda você a encontrar uma hora em que você e os destinatários da solicitação de reunião estão livres.

Quando você abre o Assistente de Agendamento, as horas mostradas para cada dia não são da meia-noite à meia-noite; são das 8h às 17h.

Este é o dia de trabalho padrão do Outlook, que você pode alterar para qualquer horário em que trabalha. Clique em Arquivo > Opções > Calendário e procure a seção "Tempo de trabalho". Você pode alterar suas horas de trabalho aqui.

Por exemplo, vamos mudar o horário de trabalho de 10h às 16h e clicar em "OK". Se abrirmos uma nova solicitação de reunião e clique no Assistente de Agendamento, nossas horas de trabalho foram alteradas para refletir as novas horas.

O Outlook mostrará essas horas para qualquer pessoa com acesso ao seu calendário quando eles tentam agendar uma reunião com você.

Digamos que você é uma coruja da noite que trabalha remotamente e pode definir suas próprias horas. Você precisa estar disponível no período da tarde para que haja alguma sobreposição com seus colegas de madrugada, mas você prefere um início mais tarde, então você muda suas horas de trabalho para 12h às 20h. Quando você cria uma solicitação de reunião e adiciona um colega, o Outlook exibe suas horas de trabalho entre as 12h e as 20h e todas as horas em que elas não funcionam nesse período serão exibidas como uma barra cinza clara.

Quando eles tentam agendar uma reunião com você, todas as horas até as 12 da noite também serão exibidas como uma barra cinza clara.

Você também pode definir seus dias úteis, por isso, se estiver a tempo parcial ou a trabalhar no fim de semana, pode alterar isto em Arquivo > Opções > Calendário > Semana de trabalho.

Vamos mudar a nossa para mostrar que sexta-feira é um dia não útil. Quando criamos uma nova solicitação de reunião e visualizamos o Assistente de Agendamento, ela mostra o dia inteiro como uma barra cinza clara, indicando que não são horas de trabalho para nós.

Você pode precisar educar seu colega sobre o que significa a barra cinza - e incentivá-lo a dedicar seus próprios dias e horas de trabalho - mas, quando todos souberem o que isso significa, pelo menos as pessoas só serão culpadas se fizerem uma reserva. encontrando com você por um tempo que você não trabalha.

Via: How to Geek