Como criar um questionário no Microsoft Forms

A Microsoft tem estado a adicionar novas ferramentas ao Office nos últimos anos e o Formulários é útil para criar um inquérito, pesquisa, questionário ou questionário. Vejamos como isso funciona.

O Forms é uma ferramenta somente on-line que é de uso gratuito, mas você precisará fazer login com uma conta gratuita da Microsoft. Você pode exportar todas as respostas para o formulário no Excel (também gratuito para usar on-line) para visualização, filtragem e geração de relatórios. Se você nunca usou, abra o site do Formulários e clique no botão verde "Primeiros passos" no meio da tela ou no link "Fazer login" no canto superior direito. Faça login na sua conta da Microsoft ou crie uma nova conta para você.

Depois disso, você verá uma tela inicial caso não tenha criado um formulário antes, que pode ser aberto e fechado .

Como criar um formulário

Formulários são bastante intuitivos para usar, mas há alguns sinos e assobios escondidos se você souber onde procurar. Vamos simplificar criando um questionário básico, então clique em "Novo formulário" para começar.

Isso abre um formulário em branco. Clique em "Formulário sem título" e digite um nome para o seu questionário.

Depois de inserir um título, você tem a opção de adicionar uma imagem e uma descrição . Por enquanto, vamos direto para as perguntas, então clique em "Adicionar pergunta" para começar.

Quando você adiciona uma pergunta, pode escolher a opção tipo de pergunta: escolha múltipla, algum texto, uma classificação ou uma data / hora. Se clicar nos três pontos no final, também terá a opção de adicionar uma classificação, uma escala do tipo Likert ou uma pergunta do Net Promoter Score.

vá com uma pergunta de múltipla escolha. Clique em "Escolha" para abrir uma nova pergunta de múltipla escolha.

Adicione a pergunta e adicione as opções que você deseja que as pessoas escolham. Nós ficamos com as duas opções padrão, mas fizemos a pergunta necessária, então as pessoas precisam escolher. Não há opção "Salvar" no Formulários, pois seus dados são salvos automaticamente à medida que você avança. Se você quiser que as pessoas escolham mais de uma das respostas listadas, selecione a opção "Respostas múltiplas".

Quando terminar, pode clicar fora da pergunta para ver como vai parecer para as pessoas que a preenchem. (Observe a estrela vermelha, o que significa que qualquer pessoa que preenche o formulário é necessária para responder a essa pergunta.)

Clique em "Adicionar pergunta" para adicionar outra pergunta e continue até adicionar todas as perguntas desejadas. Clique na opção "Visualizar" no menu superior direito para ver o questionário inteiro como seus usuários o verão e tente inserir respostas para ver se ele funciona como esperado.

Se você quiser alterar o tema do questionário, clique na opção "Tema" e escolha uma cor sólida ou imagem de fundo. Se você quiser usar uma imagem personalizada para o plano de fundo, há um botão "fazer upload de imagem" no canto inferior direito.

Antes de compartilhar seu formulário com as pessoas, há algumas configurações adicionais que você pode acessar clicando nos três pontos no canto superior direito da página e, em seguida, clicando em "Configurações" no menu.

A única opção Configurações ativada por padrão é "Aceitar respostas". Isso significa que, quando você compartilha o questionário com as pessoas, elas podem preenchê-lo.

As outras configurações permitem que você escolha uma partida e data final para quando as pessoas têm permissão para preencher o formulário, seja aleatoriamente a ordem das perguntas para cada pessoa que o abre, se você recebe uma notificação por e-mail quando alguém preenche o questionário e a opção de personalizar o padrão obrigado mensagem que as pessoas vêem quando terminaram o questionário. Altere essas configurações como achar melhor e você estará pronto para compartilhar seu questionário.

Clique em "Compartilhar" no canto superior direito da página. Isso lhe dará quatro opções para compartilhar o questionário com as pessoas:

• Um link que você pode copiar (a opção padrão)
• Um código QR que você pode baixar como .png arquivo
• Uma tag HTML que você pode incorporar em uma página da web
• Um email que contenha o link

Se você trabalha em um escritório que usa o Office 365, pode ter opções adicionais que permitem compartilhar o questionário com apenas pessoas em sua organização. Selecione a opção que quiser e compartilhe seu questionário com as pessoas!

Como visualizar as respostas ao seu formulário

Quando as pessoas começarem a preencher seu questionário, você vai querer olhar para o respostas. Vamos supor que você tenha feito outras coisas por um tempo, então faça o login no Formulários e verá seu questionário na primeira página.

Clique nela e, em seguida, no separador "Respostas".

Pode ver as respostas individuais clicando em "Ver resultados" ou pode exportar todas as respostas para o Excel .

Se você quiser ver um resumo ou excluir as respostas existentes, clique nos três pontos e escolha no menu.

Esse é o básico da criação do seu questionário no Microsoft Forms. Há uma funcionalidade extra para criar um questionário e uma ramificação (mostrando diferentes perguntas com base nas respostas do respondente) se você quiser explorar mais, mas, para a maioria das pessoas, esta introdução abordará o que você precisa.

Via: How to Geek