Como compartilhar seu calendário do Outlook

É fácil compartilhar seu calendário do Outlook, mas, como você faz isso, é importante que você não queira que as pessoas com quem você o compartilha tenham dificuldades para acessá-lo. Vamos dar uma olhada em como compartilhar um calendário do Outlook, se o destinatário está na mesma organização que você ou não.

Se você compartilha o calendário do Outlook com alguém dentro de sua organização (ou seja, pessoas com o mesmo domínio de e-mail que você) fora de sua organização, o processo de compartilhamento é semelhante. No entanto, a maneira como o destinatário acessa sua agenda compartilhada é um pouco diferente, especialmente se a pessoa fora da sua organização não estiver usando o Outlook. No entanto, ainda é bastante simples, e abordaremos como isso funciona para que você possa direcionar as pessoas para cá se elas estiverem com dificuldades para acessar sua agenda compartilhada.

[ h2] Compartilhando seu calendário com um colega

Se você quiser compartilhar um calendário com alguém que trabalhe para a mesma organização, o processo é bem simples. Abra o calendário no Outlook e clique em Início > Compartilhar calendário > Calendário.

Se estiver usando o Outlook para mais de uma conta, certifique-se de selecionar o calendário da conta que deseja compartilhar.

A janela "Propriedades do calendário" será aberta na guia "Permissões", mostrando quem tem acesso ao seu calendário. Por padrão, o Outlook é configurado para que qualquer pessoa na sua organização possa ver quando você está ocupado, mas nada mais. Seu pessoal de TI pode ter mudado isso de várias maneiras diferentes, por isso vamos nos concentrar em compartilhar sua agenda com uma pessoa em sua organização.

Para compartilhar sua agenda com alguém, clique no botão "Adicionar".

Isso abrirá seu catálogo de endereços e, por padrão, mostrará as pessoas em sua organização. Adicione a pessoa com a qual deseja compartilhar sua agenda e clique em "OK".

A pessoa que você escolheu aparece na janela Permissões. Por padrão, eles terão um nível de permissão "Podem ver todos os detalhes", que você pode alterar se quiser.

Quando terminar, clique em "OK "Para compartilhar sua agenda.

Para ver uma agenda que alguém compartilhou com você, clique em Página inicial > Adicionar Calendário > Abra o Calendário Compartilhado.

Na janela que é aberta, digite o nome da pessoa que compartilhou um calendário com você e clique em OK.

O calendário aparecerá agora para você ver na lista "Calendários compartilhados" à esquerda.

Compartilhando sua agenda com alguém externo

quer compartilhar um calendário com alguém que trabalha fora da sua organização, o processo é muito semelhante. Abra o calendário no Outlook e clique em Início > Compartilhar calendário > Calendário.

Se estiver usando o Outlook para mais de uma conta, certifique-se de selecionar o calendário da conta que deseja compartilhar.

A janela "Propriedades do calendário" será aberta na guia "Permissões", mostrando a você quem acessa seu calendário.

Para compartilhar seu calendário com alguém, clique no botão Botão "Adicionar".

Isso abrirá seu catálogo de endereços. Na lista suspensa "Address Book", clique em "Contacts".

Isso exibirá todos os contatos externos em seu catálogo de endereços. Se você quiser compartilhar sua agenda com uma pessoa externa e ela não for mostrada aqui, será necessário adicioná-la como contato.

Adicione a pessoa com a qual deseja compartilhar sua agenda e, em seguida, clique em "OK".

A pessoa que você escolheu será adicionada à janela Permissões. Por padrão, eles terão o nível de permissão "Exibir todos os detalhes", que você pode alterar se quiser. Ao contrário do compartilhamento com pessoas em sua organização, você não pode conceder a pessoas externas os direitos "Pode editar" ou "Delegar".

Quando terminar, clique em "OK" para compartilhar sua agenda.

Como o destinatário aceita seu convite para visualizar uma agenda é quando o processo difere muito do compartilhamento com alguém dentro de sua organização.

A pessoa que você compartilhado seu calendário é enviado um email.

Se eles clicarem em “Aceitar e ver o calendário”, eles serão levados para o Outlook.com para entrar em uma conta da Microsoft, onde o calendário compartilhado será disponibilizado.

Esse processo é bastante simples, mas não ajuda muito se o destinatário usar um produto que não seja da Microsoft. Mostraremos como adicionar a agenda compartilhada a uma agenda do Google, como o aplicativo de agenda mais popular, mas você pode adicionar uma agenda compartilhada a praticamente qualquer aplicativo de calendário decente que queira mencionar.

Na parte inferior do e-mail, há um link "este URL".

Clique com o botão direito do mouse neste URL e clique em "Copiar local do link" (ou o comando equivalente, dependendo de qual programa você está usando para ver o e-mail).

Abra o Google Agenda, clique nos três pontos ao lado de "Adicionar agenda" e escolha "Do URL". / p>

Cole o URL que você copiou do e-mail e clique em "Adicionar calendário".

O calendário aparecerá em a lista "Outros calendários" no lado esquerdo.

Este não é um formato muito amigável, especialmente se houver mais de um calendário compartilhado para mostrar. Você pode renomeá-lo passando o mouse sobre o nome, clicando nos três pontos que aparecem no final e, em seguida, clicando em "Configurações".

Altere o campo Nome para ser o que você quer que seja e, em seguida, clique na seta para trás ao lado de "Configurações".

Agora você tem um nome de calendário muito mais amigável.

O URL que você copiou do e-mail é um URL para o calendário compartilhado no formato iCalendar (.ics), que, apesar da semelhança de nomes, não tem nada a ver com a Apple. Em vez disso, é um formato aberto para informações de calendário que existe há mais de 20 anos. Todos os aplicativos de agenda que você usar provavelmente aceitarão uma agenda no formato .ics, por isso, embora tenhamos passado pelo processo de adicionar isso a uma agenda do Google, o link deve funcionar no Apple Calendar, Yahoo! Calendário, Lightning for Thunderbird ou qualquer outro aplicativo de calendário usado por você.

Via: How to Geek