O G Suite facilita o compartilhamento para o Google contra

O G Suite e o Google Drive oferecem muitas ferramentas práticas para seus clientes corporativos, mas há um problema bastante óbvio: para colaborar com o Documentos, o Planilhas e o Apresentações com membros da equipe ou clientes, todos precisam ter um Conta do Google. O próprio Google reconhece que pode ser uma "barreira significativa para colaboração" quando a pessoa com quem você está tentando trabalhar não tem uma conta do Google, então hoje a empresa está mudando as regras.

O Google lançou um novo recurso do Drive que permite uma colaboração mais fácil no Documentos, Planilhas e Apresentações quando o destinatário não tem uma conta do Google. O recurso está sendo lançado primeiro em versão beta e depende da verificação de código PIN para pessoas que não são usuários do G Suite.

O processo de conceder acesso a um usuário que não é do Google parece bastante simples. recebe um e-mail informando que recebeu acesso, mas quando tentar visualizá-lo, verá um aviso para inserir um código PIN enviado por e-mail, em vez do login padrão do Google.

Os administradores parecem ter muito controle sobre as permissões também. Eles podem definir permissões por domínio ou departamento e restringir o compartilhamento a domínios da lista de permissões ou apenas a pessoas da organização. Os administradores também podem revogar o acesso a qualquer momento e ver a atividade detalhada de cada fonte em projetos criados por eles. O Google detalhou todas essas configurações em um longo artigo de ajuda do G Suite.

Como esse recurso está sendo lançado no Google Drive Beta, nem todos terão acesso a ele imediatamente. De fato, você precisará se inscrever para entrar na versão beta, e esse aplicativo vem com requisitos próprios. Não há informações sobre quando o compartilhamento de pincode pode ser implantado na base maior de usuários do G Suite, mas ficaremos de olho em mais informações.

História TimelineO Google Drive usará a IA para melhorar o conteúdo Compartilhado ComigoGoogle Drive no Android adiciona arquivos do Office protegidos por senha Os backups do suporteWhatsApp não serão contabilizados no armazenamento do Google Drive em breve

Via: Slash Gear