Como usar a função FREQUENCY no Excel

A função FREQUENCY do Excel permite contar quantas vezes os valores estão dentro de intervalos específicos. Por exemplo, se você tivesse a idade de um grupo de pessoas em sua planilha, poderia descobrir quantas pessoas estão em diferentes faixas etárias. Vamos dar uma olhada em como calcular as distribuições de freqüência e, com uma pequena modificação, porcentagens de frequência.

O que a função FREQUENCY faz?

A função de matriz FREQUENCY do Excel permite calcular a distribuição de frequência de um conjunto de dados. Você fornece o conjunto de dados numéricos (que são as células reais que você usa como fonte), uma lista de limites de bin (que são as categorias nas quais você está classificando dados) e pressiona Ctrl + Shift + Enter.

Então, como você pode usá-lo? Bem, aqui está um exemplo rápido. Digamos que você seja um professor com uma planilha que mostre todas as pontuações numéricas dos seus alunos. Você poderia usar a função FREQUENCY para descobrir quantos alunos obtiveram A, B, C, D ou F. As pontuações numéricas dos testes são o conjunto de dados e as notas das letras formam seus limites de caixa.

aplicar a função FREQUENCY a uma lista de resultados de testes do aluno, e a função contaria quantos alunos receberam qual grade de letras comparando cada pontuação do teste com o intervalo de valores que definem as diferentes notas.

pontuações redondas até ao décimo mais próximo de um por cento, serão aplicados estes intervalos:

F < = 59,9 < D < = 69,9 < C < = 79,9 < B < = 89,9 < Um

O Excel atribuiria uma pontuação de 79,9 ao intervalo C, enquanto uma pontuação de 98,2 cairia no intervalo A. O Excel examinaria a lista de pontuações de teste, categorizaria cada pontuação, contaria o número total de pontuações que se enquadram em cada intervalo e retornaria uma matriz com cinco células mostrando o número total de pontuações em cada intervalo.

A função FREQUENCY requer dois arrays como entradas: um “Data_array” e um “Bins_array”. Arrays são simplesmente listas de valores. O "Data_array" precisa conter valores - como as notas numéricas para alunos - que o Excel pode comparar com uma série de limites definidos no "Bins_array" - como as notas no mesmo exemplo.

em um exemplo

Para nosso exemplo, calcularemos a distribuição de frequência e as porcentagens de frequência de um conjunto de 18 números entre 0 e 10. É apenas um exercício simples em que vamos determinar quantos deles os números caem entre um e dois, entre dois e três e assim por diante.

Em nossa planilha de exemplo simples, temos duas colunas: Data_array e Bins_array.

A coluna "Data_array" contém os números, e a coluna "Bins_array" contém os limites das caixas que usaremos. Observe que deixamos uma célula em branco no topo da coluna "Bins_array" para explicar o número de valores na matriz de resultados, que sempre conterá mais um valor que o "Bins_array".

Também vamos criar uma terceira coluna para onde nossos resultados podem ir; estamos nomeando "Resultados".

Primeiro, selecione as células para as quais deseja que os resultados sejam enviados. Agora mude para o menu "Fórmulas" e clique no botão "Mais Funções". No menu suspenso, aponte para o submenu "Estatística", role um pouco para baixo e clique na função "FREQUÊNCIA".

A janela Argumentos da Função é exibida . Clique na caixa “Data_array” e então destaque as células na coluna “Data_array” (você também pode digitar os números de células se preferir).

Se você receber uma mensagem de erro dizendo que você não pode editar apenas parte de uma matriz, isso significa que você não selecionou todas as células da matriz. Clique em "OK" e, em seguida, pressione a tecla Esc.

Para editar a fórmula de uma matriz ou excluir a matriz, você deve destacar todas as células da matriz primeiro.

Agora, clique na caixa "Bins_array" e selecione as células preenchidas na coluna "Bins_array".

Clique no botão "OK" .

Você verá que apenas a primeira célula da coluna "Resultados" tem um valor, o restante está em branco.

Para ver os outros valores, clique dentro da barra de "Fórmula" e pressione Ctrl + Shift + Enter.

A coluna Resultados agora exibirá os valores ausentes .

Você pode ver que o Excel encontrou quatro valores que eram menores ou iguais a um (destacados em vermelho) e também encontraram as contagens de cada um dos nossos outros intervalos de numeração. Adicionamos uma coluna "Descrição do resultado" à nossa planilha para que possamos explicar a lógica usada pelo Excel para calcular cada resultado.

Como descobrir porcentagens de frequência

Tudo isso é bom e bom, mas, em vez de contagens brutas nos resultados, queremos ver porcentagens. Qual porcentagem de nossos números caiu entre um e dois, por exemplo.

Para calcular as porcentagens de frequência de cada caixa, podemos alterar a fórmula de matriz usando a barra de funções do Excel. Realce todas as células na coluna "Resultados" e adicione o seguinte ao final da fórmula na Barra de funções:

A fórmula final deve ficar assim:

Agora , pressione Ctrl + Shift + Enter novamente.

A nova fórmula divide cada elemento da matriz Resultados pela contagem total de valores na coluna "Data_array".

Os resultados não são formatados automaticamente como porcentagens, mas isso é fácil de alterar. Alterne para o menu "Home" e pressione o botão "%".

Os valores agora aparecerão como porcentagens. Assim, por exemplo, você pode ver que 17% dos números na coluna "Data_array" caíram no intervalo de 1-2.

O melhor de tudo, agora que Se a fórmula estiver em vigor na coluna "Resultados", você poderá alterar qualquer um dos valores nas colunas "Data_array" e "Bins_array" e o Excel atualizará automaticamente os resultados com valores atualizados.

Ignorando as fórmulas Menu e Uso da Barra de Função

Se você preferir digitar e saber como nomear colunas e células, pode sempre ignorar a busca pelo menu “Fórmulas” simplesmente digitando funções diretamente na Barra de Função do Excel e pressionando Ctrl + Shift + Enter.

Para calcular a distribuição de frequência, use a seguinte sintaxe:

Para calcular as porcentagens de frequência, use esta sintaxe:

Lembre-se que Essa é uma fórmula de matriz, então você deve pressionar Ctrl + Shift + Enter em vez de apenas Enter. A presença de ao redor da fórmula indica que ela foi inserida como uma fórmula de matriz.

Via: How to Geek