Como personalizar o painel de navegação no Outlook

O cliente Outlook vem com vários painéis diferentes que você pode mostrar e ocultar. Cada um desses painéis foi projetado para facilitar a localização, a visualização e o gerenciamento de itens no Outlook. Vamos ver como você os acessa e como personalizá-los para sua maneira de trabalhar, começando pelo painel Navegação.

Personalizar a seção Favoritos

O painel Navegação, também conhecido como o painel Pasta, é o do lado esquerdo que mostra pastas como Caixa de Entrada e Itens Enviados, bem como quaisquer caixas de correio compartilhadas ou grupos.

Por padrão, o Outlook exibe o painel Navegação com a pasta “Favoritos” visível na parte superior para facilitar o acesso. Os favoritos são uma coleção de pastas comumente usadas, como Caixa de Entrada e Itens Enviados.

Você pode adicionar qualquer pasta que desejar aos Favoritos clicando com o botão direito do mouse na pasta painel e clicando em "Adicionar aos Favoritos".

A pasta aparecerá na seção Favoritos.

Você também pode arrastar e soltar pastas na seção Favoritos. Pastas que são exibidas nos Favoritos não são novas pastas ou cópias de pastas existentes; eles são atalhos para pastas na sua caixa de correio.

Isso significa que, se você excluir um e-mail de uma pasta nos seus Favoritos, estará excluindo-o da pasta "real" mostrado na caixa de correio. Você pode adicionar ou remover qualquer pasta desejada nos seus Favoritos. Clique com o botão direito do mouse em uma pasta em Favoritos e selecione “Remover dos Favoritos” para removê-lo.

A pasta ainda estará disponível na caixa de correio; só não será visível nos Favoritos. Embora você possa adicionar pastas aos Favoritos arrastando e soltando, não é possível remover pastas dos Favoritos arrastando-os e soltando-os de volta na caixa de correio. A única maneira de remover uma pasta dos Favoritos é usar o menu de contexto do botão direito do mouse.

Você também pode desativar totalmente os Favoritos se não quiser usá-los. Não importa em qual pasta você está, clique em Visualizar > Painel de pastas.

No menu que aparece, desligue a opção "Favoritos".

Isso removerá a seção Favoritos no painel de navegação. Para reativá-lo, clique em Visualizar > Painel de pastas e alternar “Favoritos” novamente.

Personalizar a exibição do painel de navegação

Você pode notar que as opções suspensas do painel Pasta incluem mais do que apenas ativar e desativar os Favoritos. Você também pode escolher se o painel de Navegação está visível (a configuração padrão), minimizado ao lado ou desativado completamente.

Minimizar o painel é útil em telas menores, e desativar o painel pode ser útil quando você está lidando com muitos e-mails em uma pasta e deseja maximizar o espaço na tela. Se você escolher a opção "Minimizado", o painel será deslizado para a esquerda e mostrará apenas os três primeiros itens dos Favoritos.

Para exibir o painel inteiro novamente, clique na seta na parte superior do painel para deslizá-lo para fora.

Quando você mover o ponteiro para outro lugar no Outlook, o painel será minimizado novamente. Para mantê-lo visível, você pode voltar para Visualizar > Painel de pastas e mude a configuração para “Normal” ou clique no pino no canto superior direito do painel.

Personalize os ícones na parte inferior do painel de navegação

Na parte inferior do painel de Navegação, os ícones representam outras funções do Outlook - Calendário, Tarefas e assim por diante.

Para mover entre eles, clique em um ícone ou pressione Ctrl + [um número] no seu teclado. Ctrl + 1 move para o primeiro ícone da lista, Ctrl + 2 para o segundo e assim por diante. Passar o mouse sobre cada ícone mostra uma visualização rápida dos dados importantes, como os próximos eventos no Calendário ou seus contatos favoritos no People.

Você pode escolher quantos ícones serão exibidos aqui , em que ordem eles estão e se o Outlook os exibe como ícones ou palavras. Para acessar essas opções, vá para Visualizar > Painel de Pastas novamente e selecione "Opções".

Alternativamente, você pode ir para Arquivo > Opções > Avançado e clique no botão "Navegação".

Em qualquer rota escolhida, o Outlook exibe a janela "Opções de navegação".

A primeira opção permite escolher quantos itens o Outlook exibirá na parte inferior do painel de navegação. O número máximo que você pode escolher é oito, embora a maioria das pessoas tenha apenas sete itens para exibir, já que a oitava opção costumava ser Journal (que foi preterida no Outlook 2013). A Microsoft nunca chegou a mudar o limite de oito para sete.

Não importa o número escolhido aqui, você precisará estender o painel de navegação para mostrar os ícones extras. Você pode redimensionar o painel arrastando a borda direita.

Se você preferir ver os nomes das opções em vez de ícones, pode desativar a opção "Navegação compacta". opção.

Isto muda as opções para os nomes, e estes ainda obedecerão ao valor de "Número máximo de itens visíveis" que você escolheu.

Você pode alterar a ordem dos itens, selecionando um item e, em seguida, usando os botões "Mover para cima" e "Mover para baixo".

Isso é útil se você tiver itens específicos que usa regularmente, como Tarefas ou Anotações, e quiser que eles sejam mais acessíveis sem exigir que todos os itens fiquem visíveis. Como alternativa, você pode arrastar e soltar os itens em uma ordem diferente no próprio painel de navegação. Você pode alterar a ordem, independentemente de ter ativado ou desativado a configuração "Navegação compacta".

Há uma pequena singularidade da qual você deve estar ciente. O uso do combo Ctrl + [número] ainda abre os ícones na ordem padrão original. CTRL + 1 sempre abre o e-mail, CTRL + 2 sempre abre o calendário e assim por diante, independentemente de como você faz o pedido dos ícones.

Finalmente, há o botão "Redefinir", que retorna o ícone Navegação. Opções do painel para sua configuração padrão.

Isso redefine o valor de "Número máximo de itens visíveis" para quatro ea ordem dos itens para o padrão. No entanto, isso não altera a configuração "Navegação Compacta"; se você tiver desativado isso, ele permanecerá desativado mesmo quando você redefinir os padrões.

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E isso é uma olhada no painel de navegação, uma das partes mais fundamentais do Outlook. Espero que essas opções de personalização possam fazer com que funcione melhor para você.

Via: How to Geek