Colaborando em documentos do G Suite para facilitar a obtenção de não-contas

G Suite do Google – Google Docs, Planilhas e Apresentações – são um excelente recurso para trabalhar em movimento. Eles são ferramentas eficazes para o trabalho colaborativo apoiado pelo poder da nuvem do Google. Tudo está vinculado às contas do Google, mas a empresa facilita a colaboração dos proprietários de contas que não são do Google nos documentos do G Suite.

A empresa confirmou que em breve permitirá que pessoas com Contas do Google visualizem, comentem, sugiram edições e até editem diretamente os arquivos do Documentos, Planilhas e Apresentações Google. Isso removerá uma barreira significativa para a colaboração, pois as organizações geralmente precisam trabalhar em documentos com parceiros externos e contratados que talvez não tenham contas do Google.

Uma versão beta para um processo fácil de verificação de identidade de senha foi introduzida. Ele permite que os usuários do G Suite convidem pessoas que não são clientes da conta para colaborar em arquivos como visitantes usando o PIN. Isso permitirá que eles trabalhem nos arquivos, enquanto os proprietários de arquivos e o administrador manterão o controle total do compartilhamento.

O compartilhamento de pincode no Drive está disponível atualmente apenas na versão beta. A versão beta está disponível para todos os editores do G Suite, mas eles precisarão se inscrever para participar neste momento. Esse recurso só pode ser implementado para todos os usuários quando o Google fizer a versão beta e achar que está pronto para o consumo de publicações.

Via: Ubergizmo